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KYOcapture

No importa lo bien organizada que esté tu oficina. Las facturas y otros documentos llegan a menudo en papel o en formatos que son difíciles de integrar en su flujo de trabajo. La conversión, indexación y almacenamiento de los documentos, siguiendo los procedimientos adecuados, implica mucho tiempo y dinero.

 

Automatizar este proceso eficazmente agiliza el flujo de trabajo en tu oficina, reduciendo significativamente los costes operativos y aumentando la productividad. KYOcapture 5.0, de Kyocera, es un software de captura de documentos rápido y eficaz, que liberará a tus empleados de muchos trabajos administrativos, lo que les dejará tiempo para dedicarse a otras tareas.

Características Generales

 

  • Captura información y documentos desde prácticamente cualquier fuente electrónica o en papel.
  • Indexa documentos en papel o electrónicos antes de su almacenamiento.
  • Crea flujos de trabajo personalizados con los que se puede trabajar desde el multifuncional.
  • Escanea una vez y envía a varios destinos.
  • Convierte documentos escaneados en diferentes formatos (PDF de búsqueda, Word, Excel, etc.).

 

KYOcapture Express 5.0 - Flujo de trabajo básico

 

  • Desde el equipo multifuncional, carpeta o buzón POP3.
  • OCR / OCR zonal, conversión de formato, reconocimiento de códigos de barras.
  • Escaneo a repositorio (SharePoint, Lotus Domino),escaneo a correo electrónico y fax, escaneo a carpeta, FTP y a impresora.
  • Seguimiento y notificación.

 

KYOcapture 5.0 - Flujo de trabajo avanzado


Incluye todas las funcionalidades de KYOcapture Express 5.0, además de las siguientes:

 

  • Captura desde cualquier fuente (documento en papel o electrónico).
  • Opciones avanzadas de procesamiento de documentos .
  • Envío a FTP, fax, DMS y otras aplicaciones .
  • Personalización.

Hoja de Producto de KYOcapture

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