Compras y pagos

• Ficha de proveedores
• Ficha de contactos de proveedores.
• Múltiples direcciones de envío y de pago.
• Múltiples cuentas de domiciliación y cuenta habitual.
• Distribución de fabricantes por ubicación geográfica.
• Control de embargos de proveedores e histórico de embargos.
• Ofertas, pedidos y facturas de compra.
• Contabilización automática de facturas de compra/gasto en host y generación del CSB47.
• Seguimiento presupuestario en líneas de facturas de gastos.
• Integración con factel.
• Cálculo de necesidades con hoja de demanda.
• Integración de la Norma 28 en el registro de facturas.
• Control de certificados de proveedores con AEAT y con la SS.
• Control de LOPD.
• Evaluación y clasificación de proveedores.
• Proveedores genéricos.
• Facturas de compra/gasto tipo.

Validación de facturas de compra

• Workflow de validación de facturas.
• Histórico de validaciones.
• Estadísticas de facturas aceptadas/rechazadas.

Integración con aplicaciones/proveedores externos

• Importación de pedidos de oficinas (Banco CLM).
• Conexión con inmovilizado (Banco CLM).
• Facturas de activos con coste copia/mantenimiento.
• Facturas de registradores y reparto por oficina.
• Importación de cheques y pagarés.
• Importación de tarjetas del proveedor Cosecal.
• e-Factura de compra.
• Integración con los servicios web de CECA.
• Importación, consulta, validación y actualización de las e-facturas de CECA.

Almacén y logística

• Categorización de productos: mercaderías, tipos de gastos, productos de mantenimiento y productos como activos.
• Clasificación en: familias y subfamilias.
• Múltiples proveedores de compra.
• Tarifas de precios de compra/venta y de descuentos.
• Autorización de gastos por centro funcional.

Control de consumo medio, cobertura y rotura de stock

• Inventario permanente y a fecha.
• Múltiple unidad de almacenamiento, compra y venta.
• Control de disponibilidad por almacén.
• Seguimiento de número de serie y lote por producto.
• Productos con listas de materiales.

Subcontratación de almacenes: Ofiservice

• Integración con pedidos de compra, actualización de referencias y tarifas, importación de facturas.
• Contabilización de sus consumos.
• Conciliación de pedido con facturado.
• Estadística de rentabilidad de productos subcontratados.

Contratos

• Clasificación de contratos.
• Definición de condiciones generales.
• Seguimiento de facturación.
• Integración de documentos digitalizados.

Pedidos de oficinas

• Direcciones, subdirecciones, áreas, departamentos, unidades, zona, oficinas, histórico de códigos funcionales.
• Pedidos manuales, automáticos, de consumo directo, de dotación de oficinas.
• Integración con el catálogo de productos de la entidad.
• Distribución y contabilización de consumos por centro/oficina.

Financiero

• Plan de cuentas y jerarquía de códigos funcionales.
• Contabilidad analítica por centros de coste.
• Contabilidad presupuestaria.
• Informes de IVA soportado y repercutido.
• Retenciones: 180 (alquileres), 190 (profesionales), y en obra.
• Previsión de cobros y pagos.
• Control de pagos diferidos.
• 340 con Infocaja y 347 formato 2010.
• Informes financieros: PyG, Balance de Situación, etc.
• Control de declaración de impuestos de facturas por documento.

Activos fijos

• Ficha de activo, control de gastos por activo, activos con coste de copia.
• Control de vehículos y viajes.
• Traslado de activos entre centros.
• Libros de amortización.

Módulo de notificaciones automatizadas

• Sistema de alertas de eventos definibles a usuarios. (Ejemplo: pedidos de compra fuera de plazo de entrega, control de vigencia de contratos, etc.).
• Módulo dirección.
• Informe de productividad.
• Estadísticas mensual y anual.
• Rentabilidad y análisis de coste de almacenes subcontratados.
• Estadísticas de proveedores activos.
• Estudio de clasificación de proveedores.
• Estadísticas de rotura de stock de productos.

Otros módulos a incorporar

• Cuadro de mandos de compras.
• Incluir firma digital de documentos.
• Captura automatizada de documentos con identificación a través de códigos de barras.