Entradas de la categoría: «PRODUCTIVIDAD»

Ventajas de contar con un portal B2B

¿Qué es un portal B2B? ¿Lo necesitas?

¿Qué es una Extranet B2B? ¿Qué beneficios te reporta? Y, sobre todo, ¿necesitas un portal B2B? Si tu empresa es B2B, es decir, vende a otras empresas (y no al consumidor final), te recomendamos este post. Descubrirás mediante un test si esta solución puede ayudarte a hacer crecer tu negocio sin incrementar tu equipo de ventas.

Personaliza aplicaciones de forma ágil con Microsoft Power Apps

¿Te imaginas poder crear rápidamente y sin apenas código aplicaciones que modernicen los procesos de tu negocio y solucionen los desafíos más difíciles? Todo esto y mucho más es posible con Microsoft Power Apps.  Como te explicamos en nuestro anterior artículo “Crea aplicaciones profesionales con Microsoft Power Apps”, Power Apps es la solución perfecta para diseñar y crear aplicaciones profesionales y personalizadas mediante una interfaz intuitiva y sencilla. Y… ¿Sabes qué es lo mejor de todo? Que no necesitarás tener conocimientos en programación para crearlas.  ¿Quieres saber cómo funciona y que tipos de aplicaciones puedes crear con Microsoft Power Apps? En el siguiente artículo encontrarás la respuesta. ¡Sigue leyendo!  ¿Cómo funciona Microsoft Power Apps?  Las denominadas Power Apps se encuentran integradas dentro de Microsoft Power Platform y su funcionamiento es muy similar a las plantillas de PowerPoint. Como punto de partida, tenemos un lienzo en blanco o plantillas predefinidas donde podemos insertar o cambiar los elementos y su aspecto, todo esto lo puedes conseguir tan fácil como arrastrar los elementos que quieres incorporar a tu mesa de trabajo.  Microsoft Power Apps también funciona como una plataforma extensible, ya que permite la integración con otras aplicaciones a través de Dynamics 365. Además, Power Apps puede conectarse a cualquier fuente de datos permitiendo conectar los datos de tu negocio y transformarlos en tus propias aplicaciones.  También es importante resaltar la opción de compartir que incluye la herramienta. Puedes realizarlo de una manera sencilla y rápida a través de OneDrive con otros usuarios, asignando diferentes roles y dando acceso a los empleados de tu empresa para que puedan comenzar a hacer uso de esta solución.  ¿Qué tipos de aplicaciones se pueden crear con Microsoft Power Apps?  Como hemos comentado, la principal ventaja de Microsoft Power Apps es que proporciona una lista de conectores estándar permitiéndote trabajar con casi cualquier aplicación existente en el mercado. Entre estos conectores encontramos SharePoint, Office 365, Power BI o Microsoft Teams entre muchos otros.  Microsoft Power Apps nos ofrece la oportunidad de crear tres tipos de aplicaciones:  Aplicaciones Canvas o lienzo: Este tipo de Apps se crean de manera visual arrastrando y colocando elementos de forma similar a Power Point y con fórmulas parecidas a las de Excel. Además, con ella podrás personalizar tu aplicación como más te guste y compartirla con todo tu equipo.  Aplicaciones Model Driven: Son aplicaciones que definen modelos de datos y procesos de negocio para generar una interfaz automáticamente. Con Model Driven no podrás personalizar la interfaz a […]

Software ERP vertical de gestión de bodegas de Tecon y Business Central

ERP para bodegas: Beneficios de contar con un software de gestión integral

¿Te cuesta controlar y gestionar los procesos de elaboración del vino en tu bodega? El sector vitivinícola cada vez es más competitivo debido al mercado globalizado en el vivimos, por lo que cualquier bodega o empresa dedicada a este sector necesita contar con herramientas que permitan conocer y controlar permanentemente, y en tiempo real, los viñedos, el estado de la bodega y la propia trazabilidad del producto. En otras palabras, desde la entrada de la uva, pasando por la gestión de todos los procesos legales y de elaboración del vino, hasta el embotellado y su venta. Para poder realizar una gestión integral, es necesario contar con un ERP (Enterprise Resource Planning), pero no un ERP genérico ya que este no se adaptará a todas las necesidades de tu empresa. En este caso, será necesario contar con un software de gestión que esté diseñado y pensado específicamente para bodegas, es decir, que podamos a través de esta herramienta gestionar y controlar los procesos de la bodega de una forma más eficiente. Beneficios de un software de gestión de bodegas Con un ERP para bodegas podrás mejorar, entre otros aspectos, la gestión de barricas y depósitos, el control de graneles y la trazabilidad. Además, facilita la toma de decisiones rápida y fiable optimizando los procesos operativos y aportando visibilidad del estado del negocio en tiempo real. De esta manera tendrás todo controlado desde una única aplicación que además te permite: – Acceder a la información desde una única pantalla visual y dinámica. De esta manera, la herramienta ofrece a tu negocio la flexibilidad necesaria para adaptarse a las previsiones de crecimiento. – Tener trazabilidad y conseguir una visión completa de tu bodega con informes y libros oficiales mediante el análisis automático de la documentación obtenida en todos los procesos. – Gestionar vendimias y campañas. Uvatec te […]

descubre como sacar el maximo partido a tu cuenta de Microsoft Teams

¿Le estás sacando el máximo partido a tu cuenta de Microsoft Teams?

Si, es cierto. Durante el último año, Microsoft Teams, la herramienta de colaboración de Microsoft 365 se ha convertido prácticamente en nuestro salvavidas para mantener la comunicación y productividad con nuestro equipo de trabajo. La mayoría de los que estamos leyendo ahora mismo este artículo es probable que ya dispongamos de una cuenta en esta herramienta, bien porque trabajamos con ella o simplemente porque la situación actual nos ha obligado a asistir a clases online, reuniones online, etc…y, ha sido a través de Teams. Pero ¿Le estás sacando el máximo partido? ¡Sigue leyendo! No te llevará más de 5 min y descubrirás la respuesta. Ventajas de trabajar con Microsoft Teams No cabe duda de que Microsoft Teams es una de las mejores herramientas de colaboración que Microsoft 365 ha producido. Cuenta con una infraestructura robusta de seguridad convirtiéndola en una opción totalmente confiable, además de la usabilidad y versatilidad para lograr adaptarse a las necesidades de cada empresa o sector, apoyando en la evolución de los negocios. Una de todas las ventajas de las que podemos disfrutar trabajando con esta herramienta es que consigue que nuestro equipo de trabajo mantenga el foco en sus actividades, ya que permite almacenar y organizar documentos en un solo espacio ofreciéndonos la posibilidad de que usuarios externos que necesiten acceder, puedan hacerlo siempre y cuando cuenten con la autorización requerida. Otra de las ventajas de Teams es la portabilidad. Al ser una herramienta en la nube, se puede usar desde cualquier dispositivo con conexión a Internet como, por ejemplo, un móvil para contestar algún mensaje o llamada de urgencia. Esta plataforma de Microsoft 365, nos facilita el trabajo remoto entre equipos y gracias a ello, la comunicación con nuestro equipo es mucho más fluida y organizada. Además, permite llevar un control de las tareas […]

Crea aplicaciones profesionales con Microsoft Power Apps

La tecnología sigue cambiando la forma de comunicarnos y la manera de trabajar en las organizaciones. Las empresas ya han entendido la importancia de la automatización de procesos empresariales básicos para ser así más productivos y es en este ámbito donde puede ayudarnos la herramienta de Microsoft, Power Apps.  En el siguiente artículo te contamos qué es Power Apps y qué beneficios puede aportarnos incluir esta herramienta en nuestra organización. ¡Sigue leyendo!  ¿Qué es Microsoft Power Apps? En muchas ocasiones puede ser complicado encontrar una aplicación informática que se adapte a tu empresa y en caso de encontrarla será necesario una gran inversión de tiempo y dinero para poder desarrollarla. Sin embargo, todas estas barreras desaparecen si hablamos de Power Apps.   Power Apps es un conjunto de aplicaciones, servicios, conectores y una plataforma de datos que proporciona un entorno de desarrollo de aplicaciones ágil para crearlas de forma personalizada, de esta forma podrás desarrollarlas según las necesidades de tu empresa en pocas horas y sin necesidad de conocimientos en programación. Las aplicaciones creadas con Power Apps tienen un diseño responsive y pueden ejecutarse tanto en dispositivos móviles como en un ordenador o Tablet.   ¿Para qué sirven las Power Apps? Optimiza lo que haces todos los días y expresa tus procesos en forma de aplicación Power Apps o automatización de Power Automate y, comparte estas aplicaciones con otros miembros de tu equipo para promoverlas y que así sean activos empresariales más amplios.  Crea aplicaciones y flujos personalizados para insertar o ampliar aplicaciones basadas en modelos de Dynamics 365.  Incrusta Power Apps en las aplicaciones que los usuarios ya usan. Esta situación a menudo aumenta la adopción de los usuarios porque no tienen que aprender una nueva aplicación de lo que ya están usando.   Utiliza las mismas herramientas y técnicas que Microsoft usa para crear aplicaciones basadas en modelos en Dynamics 365 y crea tus propias aplicaciones de línea de negocios y resuelve problemas más complejos y más amplios.  Beneficios de Microsoft Power Apps Una de las principales ventajas que ofrece integrar Power Apps en nuestra organización y que […]

Ejemplos de empresas que utilizan big data para obtener grandes beneficios

Pierde el miedo a los datos y descubre ejemplos de empresas que utilizan Big Data para obtener grandes beneficios

¡El Big data no es una moda, es una necesidad! Quién no ha soñado en algún momento saber cómo le iría en el trabajo, si la reunión de mañana a las 09h, sería productiva o si se logrará cerrar finalmente ese proyecto que está pendiente hace meses o semanas. Y en general, quién no ha deseado tener la respuesta a todos los interrogantes que en algún momento nos planteamos. Pues en esa tarea de predecir el futuro para poder actuar mejor en el presente, es donde se encuentran casi todas las organizaciones.   Y, para llevar a cabo esa tarea entra de lleno en escena el Big Data. Si has llegado a este post, es porque ya te suena un poco o bastante este concepto, pero si eres nuevo te explicamos en qué consiste. Además, a lo largo de este post te vamos a explicar ejemplos de empresas que utilizan Big Data.   El Big Data es el conjunto de datos o combinaciones de conjuntos de datos cuyo tamaño, complejidad y velocidad de crecimiento dificultan su captura, gestión, procesamiento o análisis mediante tecnologías y herramientas convencionales como, por ejemplo, bases de datos Lo que hace el Big Data es aprovechar grandes cantidades de datos para poder analizarlos. Estos datos también son datos crudos que generan los usuarios de diferentes aplicaciones o servicios.   Imagínate ahora aplicar esta tecnología en tu negocio. Sí, como estás pensando se abre un abanico de posibilidades. Importancia del Big Data para las empresas Es una realidad. Todos queremos saber la probabilidad con que algo va a pasar. Hasta hace relativamente poco tiempo las decisiones, en las organizaciones, se tomaban en base a la experiencia y podía tardar semanas e incluso meses en intentar entender el comportamiento del consumidor o de un cliente.   Sin embargo, con el tiempo, muchas organizaciones entendieron que esto no era suficiente y que había que aprovechar un recurso vital que podía ser […]

Automatización de procesos con Microsoft Power Automate

Automatización de procesos con Microsoft Power Automate

¿Te Imaginas poder ejecutar con un solo clic tareas repetitivas y simplificar así todos tus procesos empresariales? Todo esto y mucho más es posible con Power Automate.   Como te contamos en nuestro anterior post “Microsoft Power Automate: Todo lo que debes saber”, Microsoft Power Automate, antes conocido como Microsoft Flow, es la herramienta de Microsoft que permite crear flujos de trabajo conectando dos o más aplicaciones, mediante conectores prediseñados, ahorrando tiempo en las tareas más repetitivas y monótonas de tu organización.  En este post te contamos cómo funciona esta herramienta y cuáles son sus principales novedades en inteligencia artificial y RPA. ¡Sigue leyendo!  Power Automate: Céntrate en lo más importante y automatiza el resto Hoy en día la automatización de procesos es fundamental en todas aquellas organizaciones que desean aumentar su productividad.    Microsoft nos ofrece una aplicación simple e intuitiva con la que podemos ahorrar tiempo en tareas rutinarias que normalmente haríamos de forma manual. Si a esto le sumamos que no es necesario tener unos conocimientos en programación, hace que sea una herramienta perfecta para incrementar nuestra productividad y hacernos la vida más fácil. Pero… ¿Cómo podemos crear una automatización en Power Automate?  Antes de crear una automatización, primero tenemos que conocer estos dos conceptos:  El desencadenador: Es el evento que da inicio al flujo de trabajo como, por ejemplo, asignar una tarea en planner.  La acción: Es lo que ocurre cuando un desencadenador es invocado. Por ejemplo, cuando alguien te asigne una tarea, automáticamente recibirás un correo electrónico.  A la hora de crear un flujo, Power Automate nos ofrece cientos de plantillas prediseñadas en las que podemos hacer pequeños cambios, de esta forma tendremos en pocos minutos un flujo totalmente funcional y conectado a los orígenes de datos elegidos. Si por el contrario no se adapta a nuestras necesidades también existe la opción de crear un flujo de trabajo desde cero.   Se pueden crear cuatro tipos de flujos basados en el desencadenante que lo inicia:  Flujo automatizado: Para crear este flujo tendremos que elegir cuál será el evento que desencadenará automáticamente el flujo.  Flujo instantáneo: El desencadenante es manual, se produce cuando se hace clic en el botón que inicia la acción. Cuando definimos este tipo de flujos, tenemos la opción de introducir parámetros de entrada […]

toda la información que debes saber sobre microsoft power automate

Microsoft Power Automate: Todo lo que debes saber

Microsoft Power Automate, Microsoft Flow… En noviembre de 2019 Microsoft anunciaba el cambio de nombre de Microsoft Flow por el de Power Automate. Sí, ha pasado más de un año desde entonces y todavía nos siguen llegando dudas sobre este cambio. Puede que hayas estado investigando y ahora te encuentres más perdido que antes. ¿Te preguntas si hay alguna diferencia entre ambas herramientas, aparte del nombre? ¿Para qué sirven? ¡Tranquilo, no eres ni el primero ni el último!   En este post te contamos todo lo que debes saber sobre Power Automate (y por defecto, de Microsoft Flow).  ¿Qué es Microsoft Power Automate? Power Automate es una herramienta de flujo de trabajo que automatiza acciones entre servicios y aplicaciones. Es capaz de conectar dos o más aplicaciones (tanto de Microsoft 365 como de terceros) y realizar acciones con la finalidad de automatizar procesos empresariales rutinarios. Esta aplicación puede enviar recordatorios sobre tareas vencidas, sincronizar archivos, recibir notificaciones, mover datos de negocios entre sistemas de programación, hablar con más de 275 orígenes de datos o cualquier API disponible de acceso público, e incluso puede automatizar tareas en un ordenador local como el cálculo de datos en Excel. Todas estas tareas las pueden hacer todo tipo de usuarios, gracias a su plataforma de poco código.   Por ejemplo, esta herramienta nos permite establecer que, en caso de recibir un e-mail de un remitente importante, se nos envíe un SMS al móvil. O que cuando recibamos un e-mail de algún cliente que contenga ficheros adjuntos, éstos se guarden automáticamente en una carpeta predeterminada y se reenvíen a otra persona.  El objetivo principal de Power Automate es aumentar la productividad de las organizaciones reduciendo el tiempo que se dedica a tareas repetitivas y prolongadas.   ¿Qué era Microsoft Flow? Microsoft Flow era una herramienta de Microsoft 365 enfocada a mejorar la productividad de los trabajadores mediante la automatización de múltiples tareas mediante la combinación de servicios y aplicaciones en la nube.  […]

El Big Data en las empresas

El Big Data: Presente y futuro para las empresas

En los últimos años estamos asistiendo a un rápido y transcendental cambio en los hábitos de consumo de los usuarios en la red, por lo que los datos y la gestión que se hace de los mismos se ha convertido en uno de los activos más estratégicos para la supervivencia de las empresas. Para el año 2025, la generación de información ascenderá a un total de 163 zettabytes, de acuerdo con el estudio Data Age 2025 de IDC. Esto significa que el volumen total de datos aumentará de forma exponencial en todo el mundo provocando de esta manera una mayor complejidad a la hora de gestionarlos. En este sentido, el big data se posiciona como la solución para ayudar a las organizaciones a extraer esos datos de diferentes fuentes, saber darles sentido, aprovecharlos y utilizarlos para identificar nuevas oportunidades. ¿Qué es el Big Data? Denominamos Big Data a la gestión y análisis de enormes volúmenes de datos que no pueden ser tratados de manera convencional, ya que superan los límites y capacidades de las herramientas de software habitualmente utilizadas para la captura, gestión y procesamiento de datos. El objetivo del Big data, al igual que los sistemas analíticos convencionales, es convertir ‘el Dato’ en información para facilitar la toma de decisiones en las organizaciones. Dicho concepto engloba infraestructuras tecnológicas y servicios que han sido creados para dar solución al procesamiento de enormes conjuntos de datos que podemos dividir en: Datos estructurados: Son los datos que se pueden agrupar en las filas y columnas de una tabla ya que tienen un determinado formato y longitud, básicamente son bases de datos de Excel o cualquier otro tipo donde podemos alojar información como censos, resultados de encuestas… Datos no estructurados: En este caso se trata de datos que no tienen una estructura o […]

beneficios de contar con un ERP para la programación de tu negocio

¿Por qué contar con un software para programar la producción en tu empresa?

Sin un control de producción adecuado, nada garantiza que nuestros procesos de fabricación y el producto final cumplan con la calidad necesaria. Por ello, en este artículo te contamos por qué es necesario contar con un software para programar la producción en tu negocio. ¡Sigue leyendo! Un  ERP (Enterprise Resource Planning)  te permite  mejorar los procesos productivos  mediante la automatización de trabajos y el aumento de la eficiencia de cada uno de tus empleados. Especialmente, si tu empresa se dedica a procesos industriales o de fabricación, contar con un software de este tipo definirá tu capacidad competitiva.    ¿Qué beneficios puede aportar a mi negocio?  En el sector de la manufactura, la agilidad en la obtención de información es crítica a la hora de poder actuar a tiempo sobre el proceso de fabricación. La trazabilidad de todo el proceso, desde la obtención de materia prima, es clave para optimizar al máximo todos los recursos disponibles y automatizar el control de calidad.   Por ello, contar con un software para controlar la producción y programación de tu empresa va a ofrecerte los siguientes beneficios:  Tomar decisiones fiables en tiempo real: Conoce las cargas de trabajo de tus empleados, la disponibilidad de recursos… Controlar la programación de producción en tu empresa basándote en el Diagrama de Gantt.   Mejorar la experiencia de usuario gracias al sistema “drag and drop” con el que podrás modificar fechas, asignaciones y todo tipo de datos de manera ágil e intuitiva.   Acceder a la cuenta de materiales disponibles acordes a su fecha de producción.   Visualizar la disponibilidad de materiales y las cantidades de éstos.   Ajustar de forma automática las operaciones, es decir, cuando sean desplazadas atrás o adelante, sus sucesoras/precesoras pueden ser movidas automáticamente en base a los cambios y manteniendo la flotación al mínimo.   Netronic: Software para programar la producción en Dynamics 365 Business Central   Netronic, el software […]