Entradas de la categoría: «PRODUCTIVIDAD»

Power Automate crea flujos lenguaje natural

Power Automate crea flujos con lenguaje natural

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¿Te imaginas poder crear una aplicación sin necesidad de programar? ¿O que tu aplicación se adapte a tus necesidades con solo decirle lo que quieres? Pues eso es lo que te ofrece Power Automate, una herramienta de Microsoft que te permite automatizar procesos y tareas con solo unas palabras.  Power Automate utiliza la Inteligencia Artificial para entender lo que quieres hacer y crear un flujo que lo ejecute. Así, puedes ahorrar tiempo y esfuerzo, y dedicarte a lo que realmente importa. Además, puedes modificar y personalizar tu flujo después, para ajustarlo a tus preferencias.  En este post te enseñamos cómo usar esta increíble función de Power Automate. ¿Estás listo para crear flujos con lenguaje natural? ¡Pues vamos allá!  Agregar IA a Power Platform Microsoft ha comenzado a incorporar Inteligencia Artificial en Power Platform, utilizando una combinación de su propia tecnología y el aprendizaje automático Codex de OpenAI. El gigante tecnológico ha estado usando Codex en Power Apps durante un tiempo y desde finales de 2022 también lo ha comenzado a implantar en Power Automate, ofreciendo asistencia de IA en el diseño de flujo. Codex es una herramienta interesante, una versión de los grandes modelos de lenguaje de OpenAI que se entrenó en código en lugar de prosa. Esta versión utiliza una versión de modelo creado a partir de los repositorios públicos de GitHub. Lo que da como resultado una forma poderosa de ayudarlo a crear código y pruebas, usándolo como una forma de brindarle sugerencias inteligentes sobre el uso de bibliotecas comunes y patrones de diseño. La intención de Codex en Power Automate es utilizar el lenguaje natural como semilla para el desarrollo de aplicaciones. En lugar de crear un flujo de Power Automate desde cero, podrás escribir una breve descripción de lo que desea que haga, creando flujos con […]

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Almacenamiento en la nube

Cómo ha cambiado la forma de trabajar debido al almacenamiento en la nube

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El almacenamiento en la nube ha revolucionado por completo la forma en la que empresas y empleados trabajan. Antes, los datos y archivos se guardaban en dispositivos físicos, lo que limitaba la capacidad de acceso y colaboración. Pero esto cambió. Hoy en día, es raro encontrar a alguien que guarde información valiosa en un lugar físico como un cajón de escritorio o una mesa de oficina. En cambio, la mayoría de las personas utilizan el almacenamiento en la nube como medio para guardar y acceder a sus datos. Teniendo así con este cambio, numerosas ventajas como la posibilidad de acceder a tus datos desde dónde, cuándo y cómo quieras, compartirlo fácilmente, entre otras cosas. Cambiando así radicalmente la forma en que trabajamos, ofreciendo una mayor colaboración, flexibilidad y eficiencia en el lugar de trabajo. En este post vamos a explorar en profundidad los principales cambios gracias al almacenamiento en la nube y cómo poder implementarlo en tu empresa. Principales cambios gracias al almacenamiento en la nube Acciones tan cotidianas como enviar un correo electrónico o almacenar tus archivos e imágenes en una plataforma online son posibles gracias al almacenamiento en la nube. Por ello, a continuación, explicamos los cambios más importantes y como estos están ayudando a las organizaciones a aumentar la rentabilidad de su negocio.  Movilidad: Hace relativamente poco tiempo, los empleados solo disponían de un único escritorio y equipo. El software y los archivos se almacenaban de forma local y era necesario planear con antelación si tenías que trabajar fuera de la oficina, como por ejemplo en casa. Pero, desde hace unos años, con el avance de la tecnología, todo ha empezado a cambiar. Ahora, las herramientas empresariales comunes, como las presentaciones con diapositivas, procesamiento de textos, etc se han desplazado a la nube lo que permite tener acceso a tus documentos y trabajar desde cualquier lugar.   Colaboración en tiempo real: El almacenamiento en la […]

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Microsoft Viva Pulse

Microsoft Viva Pulse, mejora el trabajo híbrido de tu empresa

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Microsoft está ampliando su cartera de productos Viva en 2023 con una nueva aplicación para Teams llamada Microsoft Viva Pulse. La cual forma parte de la gama de herramientas y aplicaciones de experiencia del empleado de Insights. En el último informe de septiembre de Work Trend Index de Microsoft se muestra que la relación actual entre líderes y trabajadores no es lo más sana posible. Es por ello que Microsoft saca esta nueva herramienta, para mejorar la relación entre ambos y el trabajo híbrido. En la gran mayoría de empresas, en los últimos años se ha implantado este nuevo modelo de trabajo. Pero, hasta un 85% de las personas con empleados a su cargo no confían en que estos estén realizando su trabajo a la hora de trabajar en casa, cuando sin embargo el índice de productividad está alrededor del 88%. Con esta nueva aplicación, Microsoft ofrece un espacio donde los trabajadores podrán expresar sus necesidades, y los managers podrán recibir un feedback para poder mejorarlas. Mejorando estas necesidades los empleados serán más productivos traduciéndose en una mayor confianza por parte de los líderes. En este caso te contamos, qué es exactamente Microsoft Viva Pulse, cómo funciona y cómo pueden ayudarte a mejorar la experiencia y el compromiso de tus empleados. ¿Qué es Microsoft Viva Pulse? Si bien Viva Pulse no monitorea literalmente el pulso de los integrantes de tu empresa, tiene un concepto similar. Viva Pulse brinda a los gerentes y líderes de equipo una solución para obtener comentarios confidenciales de sus equipos. Esta herramienta utiliza la plataforma de datos gráficos de Microsoft para recopilar datos de una variedad diferente de fuentes, para luego pasarlo y procesarlos utilizando algoritmos de aprendizaje automático para proporcionar información sobre los niveles de compromiso de los empleados. Con Viva Pulse, los gerentes pueden: […]

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ERP para directores financieros

Beneficios del ERP para directores financieros

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A los directores financieros se les pide cada vez más que se involucren en proyectos más diversos dentro de sus organizaciones, utilizando sus habilidades y experiencia para contribuir al crecimiento estratégico. Esto crea varios desafíos para los líderes financieros, que necesitan usar todas las herramientas a su disposición para tomar decisiones acertadas basadas en evidencia cuantitativa: y aquí es cuando aparece el ERP para directores financieros. La inversión en un ERP puede marcar la diferencia para los directores financieros. Muchas empresas, desde pequeñas hasta empresas más grandes, ya confían en los ERP para obtener información y ejercer control sobre las operaciones comerciales. Sin embargo, muchos más todavía no cuentan con esta solución en sus empresas, bien por temores sobre la implementación o las restricciones presupuestarias, entre otras. En definitiva, muchos directores financieros se están perdiendo muchos beneficios de eficiencia, precisión de la información y costos. Acabando de empezar un año nuevo, los líderes financieros deberían de considerar la implantación de un sistema ERP, ya que estos pueden agregar valor a su organización al facilitar su trabajo. ¡Sigue leyendo para saber más sobre ERP para directores financieros! Las soluciones ERP brindan una vista única Con un ERP a su disposición, los directores financieros pueden obtener información en tiempo real sobre lo que está sucediendo exactamente dentro del departamento financiero y dentro de otras ramas del negocio. Esto significa que es posible administrar los ingresos y los gastos de manera más efectiva, monitorear los pedidos de los clientes y también controlar las existencias dentro del negocio. El jefe de finanzas puede ver exactamente lo que entra y sale del negocio, dónde y cuándo, lo que le permite presupuestar y pronosticar en consecuencia. Lo ideal es que los directores financieros tengan acceso a toda la información relevante en una sola ubicación, y aquí […]

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Diccionario herramientas Microsoft 365

Diccionario de herramientas de Microsoft 365 | Actualizado 2022

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Casi todos los que estamos leyendo este post – me atrevería a decir todos – conocemos las herramientas básicas de Microsoft 365; Word, Excel y PowerPoint. Herramientas, que seguramente estés muy familiarizado ya que, en más de una ocasión, nos han ayudado a realizar todo tipo de proyectos, ya sea en la escuela, universidad o en el trabajo.   ¡Gracias PowerPoint por estar presente en todas y cada una de nuestras presentaciones de la universidad!   Pero, quiero contarte que Microsoft 365 no es solo eso, también nos ofrece muchas otras herramientas que son de mucha utilidad para tu negocio o tu día a día pero que no son tan conocidas. Por ello, como Gold Partners de Microsoft, te contamos y explicamos todas las herramientas que incluye Microsoft 365.   ¿Qué es Microsoft 365?   Antes de saber cuáles son las principales herramientas de Microsoft Office debes saber de qué trata este programa. Así que bien:   Microsoft Office se trata de un paquete de programas informáticos o aplicaciones para realizar tareas de automatización de procesos que permite el perfeccionamiento de estos. Por lo general son utilizadas en las actividades de oficina de la empresa, sin embargo, son aplicables al uso diario y a las necesidades diarias.   Herramientas de Microsoft 365   Acces: Crea rápidamente tus propias aplicaciones de bases de datos personalizadas y saca el máximo provecho de tus datos.   Advanced Threat Analytics: Protege tu empresa de diferentes tipos de ciberataques avanzados y amenazas internas.   Bookings: Programa de forma sencilla citas personalizadas e intégralas con tu calendario evitando de esta forma la duplicación de reservas.   Defender for Cloud Apps: Identifica y combate las ciberamenazas en tus servicios en la nube. Microsoft Defender for Cloud Apps es un agente de seguridad de acceso a la nube (CASB) […]

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Últimas novedades sobre Microsoft Power BI

Ultimas novedades Power BI: diciembre 2022

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Y, para despedir el año, Microsoft nos trae sus últimas novedades en Power BI. Como sabéis esta es una herramienta en constante adaptación a las necesidades de los usuarios y, por ello cada mes se lanzan nuevas actualizaciones. Este mes, podemos disfrutar de nuevas funciones DAX, actualizaciones en el formato del tipo de segmentación y nuevas Métricas a la aplicación de Windows. Pero esto no solo queda aquí, ¡sigue leyendo para descubrir más!   Power BI es un conjunto de aplicaciones de análisis empresarial que permite analizar datos y compartir conocimientos.   Novedades de Power BI: diciembre 2022 Informes El formato de tipo Slicer se ha movido al Panel de formato facilitando así el descubrimiento y cambio entre los tipos de segmentación de forma consistente. Además, se ha cambiado el nombre de horizontal a «mosaico» debido a los comentarios de los usuarios de la herramienta. Fuente: Microsoft Otra novedad que vemos en los informes es que las nuevas opciones de formato móvil ahora también acceso a esta configuración. De esta forma, los usuarios pueden actualizar rápidamente sus rebanadores de diseño móvil para usar mosaicos para que sean más compatibles con dispositivos móviles. Modelado Para conseguir que sea más fácil hacer cálculos de comparación, este mes, Microsoft incluye varias funciones nuevas para DAX. Estas nuevas funciones son: ÍNDICE: Permite realizar cálculos de comparación recuperando una fila que está en una posición absoluta. OFFSET: Permite realizar cálculos de comparación más fácilmente recuperando una fila que está en una posición relativa desde su posición actual. Esto será más útil para comparar algo más que el tiempo, por ejemplo, entre regiones, ciudades o productos. WINDOW: Permite realizar cálculos que se basan en rangos de resultados («ventanas»), como un promedio móvil o una suma acumulada.. Estas funciones incluyen dos más auxiliares llamadas ORDERBY y PARTITIONBY, las cuales […]

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Microsoft Power Automate: Todo lo que debes saber

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Ahora, más que nunca las empresas continúan migrando a Microsoft 365 para aprovechar las sólidas aplicaciones, como Teams, OneDrive, SharePoint y otras, con el fin de mejorar la colaboración y la comunicación. Sin embargo, muchos no se dan cuenta de los beneficios que pueden obtener si implantan Microsoft Power Automate en sus empresas y lo exprimen al máximo. Pero, ¿Cuáles son los beneficios de la automatización empresarial? Con esta tecnología puedes automatizar las tareas más repetitivas de tu día a día. Además, ayuda a realizar el trabajo dirigiendo la información a la persona correcta en el momento apropiado ya que define el uso de pautas y procedimientos definidos por el usuario. Esta automatización ayuda a las organizaciones a optimizar muchos procesos en diferentes departamentos. ¿Todavía no conoces cómo puede ayudarte y para qué sirve Microsoft Power Automate? Te contamos todo lo que debes saber sobre esta herramienta. ¿Qué es Microsoft Power Automate? Power Automate es una herramienta de flujo de trabajo que automatiza acciones entre servicios y aplicaciones. Es capaz de conectar dos o más aplicaciones (tanto de Microsoft 365 como de terceros) y realizar acciones con la finalidad de automatizar procesos empresariales rutinarios. Esta aplicación puede enviar recordatorios sobre tareas vencidas, sincronizar archivos, recibir notificaciones, mover datos de negocios entre sistemas de programación, hablar con más de 275 orígenes de datos o cualquier API disponible de acceso público, e incluso puede automatizar tareas en un ordenador local como el cálculo de datos en Excel. Todas estas tareas las pueden hacer todo tipo de usuarios, gracias a su plataforma de poco código.   Por ejemplo, esta herramienta nos permite establecer que, en caso de recibir un e-mail de un remitente importante, se nos envíe un SMS al móvil. O que cuando recibamos un e-mail de algún cliente que contenga ficheros adjuntos, éstos se guarden automáticamente en una […]

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Objetivos de Microsoft: inclusividad y accesibilidad

Nuevos objetivos de Microsoft: Inclusividad y accesibilidad

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La diversidad y la inclusión son clave para la innovación y la disrupción. Con las nuevas novedades, los objetivos de Microsoft tienen como fin obtener una perspectiva más diversa, ya que conduce a mejores ideas que impulsan la innovación. Las empresas deben buscar construir una cultura que atraiga a todos e incluya perspectivas que reflejen la diversidad de sus propios clientes en todo el mundo. Invertir en atraer a un grupo distinto de personas, dar prioridad a la creación de un entorno inclusivo y proporcionar herramientas y características en el lugar de trabajo que incluyan de manera muy intencional, en lugar de excluir inadvertidamente, debe ser una prioridad para muchas organizaciones. Si quieres conocer las nuevas novedades que ofrecerá Microsoft durante los próximos meses. ¡Quédate y sigue leyendo! ¿Qué novedades propone Microsoft en toda su tecnología? Las organizaciones deben brindar a su equipo la tecnología adecuada para trabajar de manera independiente y eficiente desde cualquier dispositivo, y esto es lo que Microsoft está realizando en los últimos años. Para lograr un cambio real y duradero, los equipos de recursos humanos y de TI se han unido para comprender las necesidades de todos sus usuarios e impulsar la adopción y la gestión del cambio. Adaptándose y adoptando nuevas medidas para una mayor accesibilidad e inclusividad, diseñando y creando todas estas herramientas. Cumpliendo así con los objetivos de Microsoft. Su primera declaración de intenciones fue volver a diseñar su ya conocido Microsoft Tech Lab, renombrándolo como Microsoft Inclusive Tech Lab. Con este cambio, los objetivos de Microsoft continúan buscando el aprendizaje y el desarrollo de productos específicamente para personas con diferentes tipos de discapacidad. Nuevos accesorios adaptativos de Microsoft Microsoft ha diseñado nuevos accesorios en colaboración con grupos de personas con discapacidad: Por un lado, tenemos el ratón denominado Microsoft Adaptive Mouse. […]

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Mejora la toma de decisiones de tu negocio con las 5 V del Big Data

Mejora la toma de decisiones de tu negocio con las 5 V del Big Data

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A medida que se producen y se recopilan más y más datos, el mundo necesita formas de organizarlos y describirlos. Aquí es donde entra en juego el Big Data, la herramienta clave para almacenar, procesar y analizar la gran cantidad de datos que proceden de diferentes flujos de comunicación. Además, es importante mencionar que para el 2023 se calcula que habrá más de 29.000 millones de dispositivos conectados a internet que generarán millones de datos cada segundo. Algo que se traducirá en un gran aumento de la información disponible, ya que crecerá a un ritmo aún mayor que el actual. En este sentido, vemos como los modelos y el procesamiento de datos tradicionales no pueden administrar el volumen exponencial creciente del Big Data que se ha convertido en una habilidad imprescindible para las empresas. ¿Quieres conocer de primera mano cómo las 5 V y las 2 V adicionales del Big Data te ayudan a garantizar que la información obtenida es realmente útil? ¡Vamos a ello! Las 5 V del Big Data Para convertir todo el volumen de datos que almacenan y seguirán almacenando las empresas en conocimiento de valor con el que realizar predicciones más precisas y sin precedentes, las 5 V del Big Data, como acabamos de comentar, son esenciales.   Volumen, velocidad, variedad, veracidad y valor son los conceptos que describen estas 5 V y que vamos a detallar a continuación:   Volumen de información  Hasta hace relativamente poco, los datos se obtenían de forma manual sin la ayuda de tecnología que facilitase ese trabajo. Imagina que ahora tuvieras que extraer toda la información que genera tu negocio de forma manual, sería una tarea totalmente tediosa y larga en el tiempo, además no se haría con exactitud.   Pero ahora, gracias al Big Data, estos datos se pueden extraer, almacenar y clasificar de forma automática y adecuada. Y, esta característica hace referencia a la cantidad de datos que son generados cada segundo, recolectados y almacenados en bases de datos, para luego […]

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Trucos y funciones de Microsoft Word

Trucos y funciones de Microsoft Word

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Tienes que crear un documento importante para el trabajo o para la universidad, ¿qué es lo primero que haces? Abrir un procesador de texto, por supuesto. Y de todos los que hay, Microsoft Word es el estándar de oro. Sin embargo, es posible que incluso los usuarios habituales de Word no se den cuenta de los poderosa que es la aplicación o de cuántos trucos y funciones de Micrososoft Word hay, más allá de los simples comandos de edición que todos conocemos. Dedicarle algo de tiempo para explorar los rincones más oscuros de Word puede hacer que el programa sea todavía más útil. Cuando descubras todos estos trucos y comiences a usarlos, te preguntarás cómo has podido vivir sin ellos. ¿Quieres conocer todos los trucos y atajos que puede ofrecerte Microsoft Word? Aquí te dejamos 18 de nuestros trucos y funciones favoritas de Microsoft Word, ¡que pueden ahorrarte tiempo y energía mientras trabajas! Trucos y funciones de Microsoft Word para sacarle el máximo partido 1 – Recuperar un documento no guardado Hay distintas formas de recuperar este tipo de documentos. Al volver a iniciar Word, el programa busca archivos de autorecuperación y luego muestra los datos en el panel de tareas de recuperación de documentos. Desde ahí podemos volver a abrirlos y guardarlos. Sin embargo, si no encuentras ahí tu documento siempre puedes buscarlo en archivos temporales. Los pasos a seguir son los siguientes: haz clic en la pestaña «Archivo» en la esquina superior izquierda, después pincha en «Administrar documento» y selecciona «Recuperar documentos no guardados» en la lista desplegable. Si ha sido una pérdida reciente debe aparecer ahí. Ya solo queda abrir el archivo recuperado y guardarlo. 2 – Crear una copia de seguridad automática del documento En este apartado veremos como con unos sencillos pasos puedes crear una […]

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