¿Qué es la Gestión Documental? 

Es un medio para administrar todo el flujo de documentos de una organización, de forma que podemos archivar, compartir, distribuir y gestionar la documentación en formato digital.

El objetivo fundamental es replicar digitalmente los procesos de negocio de una empresa para incrementar su competitividad eliminando los problemas operativos y los costes asociados al manejo de papel.

Tecon posee todas las certificaciones necesarias, tanto técnicas como comerciales, para ser Document Partner de Kyocera, y ofrece el servicio de mantenimiento técnico de Kyocera en Albacete.

• Beneficios
  
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Eficiencia operativa:

• Información en Tiempo Real a Clientes Internos/Externos: Los empleados acceden al material en segundos, desde cualquier lugar, sea cual sea el formato. 
• Gestión electrónica de procesos: Automatización de Workflows mediante sellos y listas de trabajo por usuario. 
• Integración con otras aplicaciones como SAP, ERPs, aplicaciones a medida, etc.
  

Ahorro de costes:

• Tiempo del empleado en búsquedas, archivo, impresión, ... (hasta el 40% de su tiempo).
• Eliminación de los envíos y transportes postales de documentación.
• Se evitan las impresiones innecesarias.
• Ahorro del espacio físico dedicado a archivar papel. 
• Acceso y manipulación por perfiles de usuario.
• Cumplimiento de legislación LOPD, Certificaciones ISO, etc.
  
• Eliminación de pérdidas de documentación – Disponibilidad para procesos judiciales, reclamaciones de clientes, recursos humanos, …

 

Estrategia de Recuperación por Desastres:

 

• Copias automáticas que blindan nuestra actividad frente a incendio, inundación, sabotajes internos, etc.
  
• Protección de documentación crítica en papel, custodia en espacios de alta seguridad (escrituras, contratos, …).

 

 

 

 

• DocPYME
• Docuware
• Smart Connect
• KYOcapture