Blog: Simplificando la tecnología
Microsoft Power Automate: Todo lo que debes saber
Ahora, más que nunca las empresas continúan migrando a Microsoft 365 para aprovechar las sólidas aplicaciones, como Teams, OneDrive, SharePoint y otras, con el fin de mejorar la colaboración y la comunicación. Sin embargo, muchos no se dan cuenta de los beneficios que pueden obtener si implantan Microsoft Power Automate en sus empresas y lo exprimen al máximo. Pero, ¿Cuáles son los beneficios de la automatización empresarial? Con esta tecnología puedes automatizar las tareas más repetitivas de tu día a día. Además, ayuda a realizar el trabajo dirigiendo la información a la persona correcta en el momento apropiado ya que define el uso de pautas y procedimientos definidos por el usuario. Esta automatización ayuda a las organizaciones a optimizar muchos procesos en diferentes departamentos. ¿Todavía no conoces cómo puede ayudarte y para qué sirve Microsoft Power Automate? Te contamos todo lo que debes saber sobre esta herramienta. ¿Qué es Microsoft Power Automate? Power Automate es una herramienta de flujo de trabajo que automatiza acciones entre servicios y aplicaciones. Es capaz de conectar dos o más aplicaciones (tanto de Microsoft 365 como de terceros) y realizar acciones con la finalidad de automatizar procesos empresariales rutinarios. Esta aplicación puede enviar recordatorios sobre tareas vencidas, sincronizar archivos, recibir notificaciones, mover datos de negocios entre sistemas de programación, hablar con más de 275 orígenes de datos o cualquier API disponible de acceso público, e incluso puede automatizar tareas en un ordenador local como el cálculo de datos en Excel. Todas estas tareas las pueden hacer todo tipo de usuarios, gracias a su plataforma de poco código. Por ejemplo, esta herramienta nos permite establecer que, en caso de recibir un e-mail de un remitente importante, se nos envíe un SMS al móvil. O que cuando recibamos un e-mail de algún cliente que contenga ficheros adjuntos, éstos se guarden automáticamente en una […]
Funciones y trucos de Excel para ser un auténtico experto
en ProductividadPara manejar grandes cantidades de datos no puedes ignorar el importante papel que desempeña Microsoft Excel en el trabajo diario de muchos profesionales. Sin embargo, es una herramienta que ofrece una multitud de funciones que, tanto los usuarios más novatos como los usuarios con un nivel avanzado, no saben de su existencia e inevitablemente pasan por alto. Y es que, hay una cosa que tienen en común casi todos los usuarios de Excel: no saber nunca lo suficiente sobre este programa. Hay tantas maneras de dividir números, dar a los datos una nueva apariencia y más, que es imposible contarlas todas. Pero, algunos de estos consejos, son fáciles de dominar, y harán que tus tareas sean un poco más fáciles. Todos sabemos que el tiempo es oro y, conocer los atajos, fórmulas y trucos de Excel claves para trabajar más eficientemente es fundamental. Por eso te dejamos a continuación los 10 trucos más valiosos que debes conocer. 10 funciones y trucos de Excel básicos para tu día a día 1. Fijar columnas o filas El primero de los trucos de Excel es muy sencillo y a la vez muy útil. Se trata de fijar una columna o una fila para no perder de vista la cabecera. De esta forma, es mucho más sencillo leer los datos que contiene una tabla muy grande. Para ello, solo tienes que seleccionar una columna o fila y hacer clic en «Vista» y después «Inmovilizar». Puedes escoger varias opciones, dependiendo de tus necesidades. Puedes utilizar “Inmovilizar paneles” para fijar la tabla seleccionada al completo o “Inmovilizar fila/columna superior” para que la fila/columna quede siempre visible cuando te desplaces por el documento. 2. Cambiar filas por columnas Se puede dar el caso de que tengas una tabla creada, pero necesites reorientarla para que los datos que […]