Entradas de la categoría: “PRODUCTIVIDAD”

Automatización de procesos con Microsoft Power Automate

Automatización de procesos con Microsoft Power Automate

¿Te Imaginas poder ejecutar con un solo clic tareas repetitivas y simplificar así todos tus procesos empresariales? Todo esto y mucho más es posible con Power Automate.   Como te contamos en nuestro anterior post “Microsoft Power Automate: Todo lo que debes saber”, Microsoft Power Automate, antes conocido como Microsoft Flow, es la herramienta de Microsoft que permite crear flujos de trabajo conectando dos o más aplicaciones, mediante conectores prediseñados, ahorrando tiempo en las tareas más repetitivas y monótonas de tu organización.  Además, aprovechamos para invitarte a nuestro próximo webinar gratuito el martes 29 de Junio a las 10h. en el que haremos una introducción a Power Automate. INSCRIPCIONES AQUÍ. En este post te contamos cómo funciona esta herramienta y cuáles son sus principales novedades en inteligencia artificial y RPA. ¡Sigue leyendo!  Power Automate: Céntrate en lo más importante y automatiza el resto Hoy en día la automatización de procesos es fundamental en todas aquellas organizaciones que desean aumentar su productividad.    Microsoft nos ofrece una aplicación simple e intuitiva con la que podemos ahorrar tiempo en tareas rutinarias que normalmente haríamos de forma manual. Si a esto le sumamos que no es necesario tener unos conocimientos en programación, hace que sea una herramienta perfecta para incrementar nuestra productividad y hacernos la vida más fácil. Pero… ¿Cómo podemos crear una automatización en Power Automate?  Antes de crear una automatización, primero tenemos que conocer estos dos conceptos:  El desencadenador: Es el evento que da inicio al flujo de trabajo como, por ejemplo, asignar una tarea en planner.  La acción: Es lo que ocurre cuando un desencadenador es invocado. Por ejemplo, cuando alguien te asigne una tarea, automáticamente recibirás un correo electrónico.  A la hora de crear un flujo, Power Automate nos ofrece cientos de plantillas prediseñadas en las que podemos hacer pequeños cambios, de esta forma tendremos en pocos minutos un flujo totalmente funcional y conectado a los orígenes de datos elegidos. Si por el contrario no se adapta a nuestras necesidades también existe la opción de crear un flujo de trabajo desde cero.   Se pueden crear cuatro tipos de flujos basados en el desencadenante que lo inicia:  Flujo automatizado: Para crear este flujo tendremos que elegir cuál será el evento que desencadenará automáticamente el […]

toda la información que debes saber sobre microsoft power automate

Microsoft Power Automate: Todo lo que debes saber

Microsoft Power Automate, Microsoft Flow… En noviembre de 2020 Microsoft anunciaba el cambio de nombre de Microsoft Flow por el de Power Automate. Sí, ha pasado más de un año desde entonces y todavía nos siguen llegando dudas sobre este cambio. Puede que hayas estado investigando y ahora te encuentres más perdido que antes. ¿Te preguntas si hay alguna diferencia entre ambas herramientas, aparte del nombre? ¿Para qué sirven? ¡Tranquilo, no eres ni el primero ni el último!   En este post te contamos todo lo que debes saber sobre Power Automate (y por defecto, de Microsoft Flow).   ¿Quieres aprender a utilizar Microsoft Power Automate? Te invitamos a nuestro webinar gratuito “Introducción a Microsoft Power Automate” el próximo martes 29 de junio a las 10h., en el que Isabel Fernández, Formadora certificada MOS Expert, nos mostrará cómo crear flujos de trabajo a través de una demo. INSCRIPCIONES AQUÍ ¿Qué es Microsoft Power Automate? Power Automate es una herramienta de flujo de trabajo que automatiza acciones entre servicios y aplicaciones. Es capaz de conectar dos o más aplicaciones (tanto de Microsoft 365 como de terceros) y realizar acciones con la finalidad de automatizar procesos empresariales rutinarios. Esta aplicación puede enviar recordatorios sobre tareas vencidas, sincronizar archivos, recibir notificaciones, mover datos de negocios entre sistemas de programación, hablar con más de 275 orígenes de datos o cualquier API disponible de acceso público, e incluso puede automatizar tareas en un ordenador local como el cálculo de datos en Excel. Todas estas tareas las pueden hacer todo tipo de usuarios, gracias a su plataforma de poco código.   Por ejemplo, esta herramienta nos permite establecer que, en caso de recibir un e-mail de un remitente importante, se nos envíe un SMS al móvil. O que cuando recibamos un e-mail de algún cliente que contenga ficheros adjuntos, éstos se guarden automáticamente en una carpeta predeterminada y se reenvíen a otra persona.  El objetivo principal […]

El Big Data en las empresas

El Big Data: Presente y futuro para las empresas

En los últimos años estamos asistiendo a un rápido y transcendental cambio en los hábitos de consumo de los usuarios en la red, por lo que los datos y la gestión que se hace de los mismos se ha convertido en uno de los activos más estratégicos para la supervivencia de las empresas. Para el año 2025, la generación de información ascenderá a un total de 163 zettabytes, de acuerdo con el estudio Data Age 2025 de IDC. Esto significa que el volumen total de datos aumentará de forma exponencial en todo el mundo provocando de esta manera una mayor complejidad a la hora de gestionarlos. En este sentido, el big data se posiciona como la solución para ayudar a las organizaciones a extraer esos datos de diferentes fuentes, saber darles sentido, aprovecharlos y utilizarlos para identificar nuevas oportunidades. ¿Qué es el Big Data? Denominamos Big Data a la gestión y análisis de enormes volúmenes de datos que no pueden ser tratados de manera convencional, ya que superan los límites y capacidades de las herramientas de software habitualmente utilizadas para la captura, gestión y procesamiento de datos. El objetivo del Big data, al igual que los sistemas analíticos convencionales, es convertir ‘el Dato’ en información para facilitar la toma de decisiones en las organizaciones. Dicho concepto engloba infraestructuras tecnológicas y servicios que han sido creados para dar solución al procesamiento de enormes conjuntos de datos que podemos dividir en: Datos estructurados: Son los datos que se pueden agrupar en las filas y columnas de una tabla ya que tienen un determinado formato y longitud, básicamente son bases de datos de Excel o cualquier otro tipo donde podemos alojar información como censos, resultados de encuestas… Datos no estructurados: En este caso se trata de datos que no tienen una estructura o […]

beneficios de contar con un ERP para la programación de tu negocio

¿Por qué contar con un software para programar la producción en tu empresa?

Sin un control de producción adecuado, nada garantiza que nuestros procesos de fabricación y el producto final cumplan con la calidad necesaria. Por ello, en este artículo te contamos por qué es necesario contar con un software para programar la producción en tu negocio. ¡Sigue leyendo! Un  ERP (Enterprise Resource Planning)  te permite  mejorar los procesos productivos  mediante la automatización de trabajos y el aumento de la eficiencia de cada uno de tus empleados. Especialmente, si tu empresa se dedica a procesos industriales o de fabricación, contar con un software de este tipo definirá tu capacidad competitiva.    ¿Qué beneficios puede aportar a mi negocio?  En el sector de la manufactura, la agilidad en la obtención de información es crítica a la hora de poder actuar a tiempo sobre el proceso de fabricación. La trazabilidad de todo el proceso, desde la obtención de materia prima, es clave para optimizar al máximo todos los recursos disponibles y automatizar el control de calidad.   Por ello, contar con un software para controlar la producción y programación de tu empresa va a ofrecerte los siguientes beneficios:  Tomar decisiones fiables en tiempo real: Conoce las cargas de trabajo de tus empleados, la disponibilidad de recursos… Controlar la programación de producción en tu empresa basándote en el Diagrama de Gantt.   Mejorar la experiencia de usuario gracias al sistema “drag and drop” con el que podrás modificar fechas, asignaciones y todo tipo de datos de manera ágil e intuitiva.   Acceder a la cuenta de materiales disponibles acordes a su fecha de producción.   Visualizar la disponibilidad de materiales y las cantidades de éstos.   Ajustar de forma automática las operaciones, es decir, cuando sean desplazadas atrás o adelante, sus sucesoras/precesoras pueden ser movidas automáticamente en base a los cambios y manteniendo la flotación al mínimo.   Netronic: Software para programar la producción en Dynamics 365 Business Central   Netronic, el software […]

Firma documentos con plena validez legal a través de la firma biométrica

Firma documentos con plena validez legal a través de la firma biométrica

Con la desaparición del papel a favor de los medios digitales, la firma manual también ha realizado su propio proceso de adaptación, así pues, una de las grandes novedades que llegó con la digitalización ha sido la posibilidad de firmar documentos de manera electrónica, como por ejemplo, con la firma biométrica. Con toda seguridad, muchos de vosotros habéis firmado con un lápiz digital o con vuestro dedo sobre una tablet o smartphone, al recibir un paquete, realizar una compra o hacer algún trámite en el banco. Todas esas firmas son electrónicas, sin embargo, no siempre tienen el mismo nivel de validez legal. Aunque una de ellas si: la firma biométrica. Seguridad, confidencialidad y validez legal de la firma biométrica Cuando se realiza el proceso de firma biométrica de un documento, se registran una serie de datos biométricos como: su punto de inicio y final, la rapidez con la que se realiza cada trazado (y el número de ellos), velocidad angular, presión, etc. En caso de requerimiento en un proceso judicial, la recogida de toda esta información permitirá a un perito calígrafo determinar si una persona ha realizado la firma de un documento concreto. Todo el conjunto de información registrada se almacena de forma segura en el propio archivo firmado de manera digital. Los datos biométricos se almacenan y se cifran mediante el estándar ISO 19794-7. Así pues, de igual manera que en un momento dado la información biométrica podría utilizarse para identificar al firmante, es importante destacar que dicha información no es accesible ni utilizable en forma alguna. La privacidad de la información biométrica siempre está garantizada, así como de forma puntual, su uso para identificar personas. La desencriptación de la información biométrica incluida en el archivo firmado de manera digital únicamente sería posible bajo petición y autorización judicial. Conoce […]

¿Cómo ayuda la tecnología a las pymes a seguir adelante?

¿Cómo ayuda la tecnología a las pymes a seguir adelante?

En la era de la digitalización en la que nos movemos, parece imposible concebir los modelos de trabajo de forma tradicional. Y es que cuando la sociedad avanza, la tecnología suele ser el motor del cambio y las empresas deben adaptarse a los nuevos procesos y modelos de negocio para asegurar su continuidad. Las empresas necesitan invertir en investigación y desarrollo para mejorar los procesos que generan más valor en la empresa. Las tecnologías de la información y la comunicación son las herramientas que favorecen tanto la operación como la administración de los negocios. Esto no sucede únicamente con las empresas grandes, las pymes y la tecnología también deben ir de la mano para fomentar los procesos de transformación digital. Las pequeñas empresas necesitan de infraestructura que les permita competir en la economía del conocimiento y les ayude a incorporar nuevos procesos en sus ofertas y servicios. ¿Quieres conocer cómo la tecnología puede ayudar a las pymes? Sigue leyendo el post. Relación entre las pymes y la tecnología El tiempo supone un activo esencial para las empresas, especialmente en este tipo de entornos tan dinámicos y cambiantes donde se exige de una rápida adaptación para garantizar la continuidad del negocio. ¡Ya lo hemos visto con la pandemia! Las pequeñas y medianas empresas conocen de primera mano la importancia de hacer más con menos tiempo, y con menos recursos que las grandes compañías del mercado. Por suerte, tienen un gran aliado: la tecnología. La tecnología ofrece a las pymes soluciones que pueden marcar la diferencia y otorgarles la capacidad para poder trabajar desde cualquier ubicación, dando respuestas rápidas al mercado en el que compiten. Si observamos con atención nuestro entorno, nos encontramos con nuevas realidades donde se habilitan herramientas para establecer modelos de trabajo móvil que van más allá de oficinas […]

como definir kpis en tu negocio

¿Qué es un KPI? Cómo definir los KPIs básicos para tu negocio

Actualmente, es fundamental para cualquier organización poder conocer el impacto de la estrategia que están llevando a cabo. Por ello, hoy queremos hablarte de los KPIs (key performance indicator, KPI por sus siglas en inglés), es decir, indicadores clave de rendimiento que, a través de mediciones, te dan información sobre si una determinada acción está yendo por el camino correcto. Es importante que escojas tus propios indicadores que te ayuden a controlar y monitorizar las acciones que te permitirán mejorar el rendimiento de tu negocio. Así que te proponemos unas cuantas preguntas que te ayudarán a definirlos: ¿Cuáles son tus metas generales? ¿Y las de tus diferentes departamentos? ¿Qué es lo que quieres medir? ¿Está relacionado con tus objetivos de negocio? ¿Te permitirán esos KPI identificar problemas? ¿Quién va a medir los KPIs? ¿Cuentas con herramientas profesionales? ¿Quién analizará y tomara las decisiones en base a esos KPIs? A continuación, vamos a hablar de los principales KPIs que puedes usar en tu empresa, clasificados en dos grandes grupos: KPIs financieros y KPIs de marketing y ventas. KPIs financieros Los KPIs financieros son fundamentales en cualquier cuadro de mandos. Con ellos puedes medir niveles de deuda, capacidad de endeudamiento, liquidez, solvencia… además de: – Beneficio neto: este indicador muestra la diferencia entre los ingresos y los gastos. – Margen de beneficio neto: se trata de un indicador que te muestra qué porcentaje de tus ingresos son beneficio neto. – EBITDA: se conoce como el beneficio antes de impuestos o beneficio bruto de explotación antes de deducirle o restarle los gastos financieros. – Rentabilidad de la inversión o ROI: este indicador te dará información sobre el beneficio que se genere a raíz de una determinada inversión realizada, tras restarle los gastos asociados a esa inversión. – Tasa de crecimiento de los ingresos: esta tasa mide […]

Farmatic V16: Nuevas funcionalidades y mejoras adaptadas a la realidad de la boticaadaptadas a la

Farmatic V16: Nuevas funcionalidades y mejoras adaptadas a la realidad de la botica

Desde el pasado mes de marzo ya está disponible la nueva versión mejorada del software pensado y diseñado para facilitar la gestión de las oficinas de farmacia. Si, hablamos de Farmatic V16.   Nacida del análisis constante de las nuevas expectativas, requerimientos y solicitudes que aportan las farmacias usuarias, Farmatic V16 llega para simplificar y hacer más eficiente la gestión diaria de las farmacias gracias a las nuevas funcionalidades que incorpora, la mejora de algunos procesos ya existentes y, una mayor adaptación a la realidad de las oficinas de farmacia.   Conoce Farmatic, el software de gestión para farmacias En plena era de desarrollo tecnológico las farmacias necesitan soluciones de software para propiciar mejoras en su gestión y organización, y posibilitar, de este modo, un crecimiento exponencial de la calidad del servicio y los clientes.  Por ello nace Farmatic en 1989 siendo lo comentado anteriormente su objetivo principal y convirtiéndose hoy en día en la herramienta perfecta para impulsar el crecimiento de cualquier farmacia.   En la actualidad más de 8400 farmacias apuestan por este software ya que ofrece, entre otros aspectos:   Utilidad y solvencia: Resuelve de forma práctica y eficaz todos los aspectos cotidianos del día a día de la oficina de farmacia.   Beneficio y crecimiento: Rentabiliza al máximo un negocio con capacidad de adaptación a cualquier tipo de farmacia.  Información y solución: Da respuesta a los temas de mayor interés y actualidad en el extenso universo farmacéutico.  Farmatic V16: Nuevas mejoras de funcionalidad En su conjunto, esta nueva versión se hace eco del nuevo protocolo de comunicación farmacia-mayorista Fedicom v3, con todas las ventajas que éste aporta al día a día de la farmacia en pedidos, recepción y devolución de productos, gestión de albaranes y facturas de compra, etc.  Además, trae consigo más de 30 mejoras de funcionalidad, entre las que destacan las siguientes: 

Mejora la productividad y la experiencia del empleado con Microsoft Viva - Tecon

Microsoft Viva: Mejora la productividad y el bienestar en el trabajo

Como sabrás, los tres pilares en los que se basa cualquier organización son su rendimiento y productividad, su relación con los clientes, y la experiencia de sus empleados. Cubiertas las dos primeras facetas con los servicios de ERP y CRM, en Microsoft saben que el futuro del trabajo obliga a replantearse la manera en la que las empresas interactúan con sus empleados, y como se relacionan éstos entre sí. Por ello, el gigante informático va más allá con Microsoft Viva, la primera Plataforma de Experiencia del Empleado (EXP, por sus siglas en inglés). Pero ¿Qué es esta plataforma? Nosotros te lo contamos, ¡sigue leyendo! ¿Qué es Microsoft VIVA? ¿Sabías que actualmente las organizaciones gastan más de 200 mil millones de euros al año en la experiencia de los empleados? Microsoft Viva es la primera Plataforma de Experiencia del Empleado diseñada para la era digital. Viva reúne comunicaciones, conocimientos, aprendizajes, recursos y perspectivas en una experiencia del empleado integrada que permite a las personas y a los equipos dar lo mejor de sí mismos desde cualquier lugar. Impulsada por la amplia funcionalidad de Microsoft 365, está disponible a través de Microsoft Teams y de otras aplicaciones de Microsoft 365 que las personas utilizan a diario. Microsoft VIVA, la plataforma “todo en uno” Como hemos comentado anteriormente, esta plataforma presenta un servicio completo centrado en unificar comunicaciones, bienestar, aprendizaje y conocimiento ofreciendo: Un espacio dedicado a funciones como comunicarse internamente, acceder rápidamente a los recursos de la empresa, entrar a comunidades de apoyo y grupos específicos y mejorar sus relaciones con otros compañeros desde un solo sitio.  Data personalizada para que tanto empleadores como trabajadores, recuerden reservar tiempo en la agenda para realizar pausas, tomar descansos y asimismo, sacar el máximo partido de sus picos de productividad y momentos de alta concentración y enfoque durante el día.  […]

¿Es un CRM una ventaja competitiva para tu negocio? - Tecon

¿Son los software CRM una ventaja competitiva?

¿Necesitas un software CRM en tu empresa para mejorar la relación con tus clientes?, ¿son los CRM una ventaja competitiva? La transformación digital está cambiando la forma de entender los negocios. El mercado cada vez es más competitivo y, para que las empresas puedan sobrevivir tienen que dejar de centrar su estrategia empresarial en los productos, a centrarla estratégicamente en los clientes. Con Internet como hilo conductor, se ha vuelto más sencillo llegar a un mayor número de clientes. Pero aun así, detectar las necesidades de tus clientes es clave para incrementar las ventas y, la comunicación y la coordinación de tu equipo de marketing y ventas se hace imprescindible para alcanzar tus objetivos y conseguir diferenciarte de tus competidores para subsistir en el mercado. ¿Por qué ha ganado tanta importancia el concepto CRM? Antes de empezar pasamos a explicar qué es un CRM: Un CRM (Customer Relationship Management) es una estrategia de negocio que basa las acciones en los clientes, y favorece la puesta en común de todo el conocimiento de la empresa con el fin de entender las necesidades de los clientes y poder anticiparnos a sus necesidades. Dicho de otro modo, un CRM es la estrategia que pretende maximizar la rentabilidad de cada cliente, centralizando la información de todo el equipo y utilizándola en su beneficio para ofrecer a su base instalada un mejor servicio, y realizar acciones comerciales alineadas con las necesidades de su target (cliente tipo). ¿Es un CRM una ventaja competitiva para tu negocio? En términos informáticos, un CRM es un software de gestión de las relaciones con el cliente que permite a las empresas disponer de la información comercial almacenada. Es la herramienta que te ayudará a que una estrategia CRM tenga éxito. Con una estrategia CRM comercial y centralizando toda la información relativa a tus clientes, […]