Entradas de la categoría: «PRODUCTIVIDAD»

Funciones y trucos de Excel

Funciones y trucos de Excel para ser un auténtico experto

Para manejar grandes cantidades de datos no puedes ignorar el importante papel que desempeña Microsoft Excel en el trabajo diario de muchos profesionales. Sin embargo, es una herramienta que ofrece una multitud de funciones que, tanto los usuarios más novatos como los usuarios con un nivel avanzado, no saben de su existencia e inevitablemente pasan por alto. Y es que, hay una cosa que tienen en común casi todos los usuarios de Excel: no saber nunca lo suficiente sobre este programa. Hay tantas maneras de dividir números, dar a los datos una nueva apariencia y más, que es imposible contarlas todas. Pero, algunos de estos consejos, son fáciles de dominar, y harán que tus tareas sean un poco más fáciles. Todos sabemos que el tiempo es oro y, conocer los atajos, fórmulas y trucos de Excel claves para trabajar más eficientemente es fundamental. Por eso te dejamos a continuación los 10 trucos más valiosos que debes conocer. 10 funciones y trucos de Excel básicos para tu día a día 1. Fijar columnas o filas El primero de los trucos de Excel es muy sencillo y a la vez muy útil. Se trata de fijar una columna o una fila para no perder de vista la cabecera. De esta forma, es mucho más sencillo leer los datos que contiene una tabla muy grande. Para ello, solo tienes que seleccionar una columna o fila y hacer clic en «Vista» y después «Inmovilizar». Puedes escoger varias opciones, dependiendo de tus necesidades. Puedes utilizar “Inmovilizar paneles” para fijar la tabla seleccionada al completo o “Inmovilizar fila/columna superior” para que la fila/columna quede siempre visible cuando te desplaces por el documento. 2. Cambiar filas por columnas Se puede dar el caso de que tengas una tabla creada, pero necesites reorientarla para que los datos que […]

Microsoft Power Automate: Todo lo que debes saber

Ahora, más que nunca las empresas continúan migrando a Microsoft 365 para aprovechar las sólidas aplicaciones, como Teams, OneDrive, SharePoint y otras, con el fin de mejorar la colaboración y la comunicación. Sin embargo, muchos no se dan cuenta de los beneficios que pueden obtener si implantan Microsoft Power Automate en sus empresas y lo exprimen al máximo. Pero, ¿Cuáles son los beneficios de la automatización empresarial? Con esta tecnología puedes automatizar las tareas más repetitivas de tu día a día. Además, ayuda a realizar el trabajo dirigiendo la información a la persona correcta en el momento apropiado ya que define el uso de pautas y procedimientos definidos por el usuario. Esta automatización ayuda a las organizaciones a optimizar muchos procesos en diferentes departamentos. ¿Todavía no conoces cómo puede ayudarte y para qué sirve Microsoft Power Automate? Te contamos todo lo que debes saber sobre esta herramienta. ¿Qué es Microsoft Power Automate? Power Automate es una herramienta de flujo de trabajo que automatiza acciones entre servicios y aplicaciones. Es capaz de conectar dos o más aplicaciones (tanto de Microsoft 365 como de terceros) y realizar acciones con la finalidad de automatizar procesos empresariales rutinarios. Esta aplicación puede enviar recordatorios sobre tareas vencidas, sincronizar archivos, recibir notificaciones, mover datos de negocios entre sistemas de programación, hablar con más de 275 orígenes de datos o cualquier API disponible de acceso público, e incluso puede automatizar tareas en un ordenador local como el cálculo de datos en Excel. Todas estas tareas las pueden hacer todo tipo de usuarios, gracias a su plataforma de poco código.   Por ejemplo, esta herramienta nos permite establecer que, en caso de recibir un e-mail de un remitente importante, se nos envíe un SMS al móvil. O que cuando recibamos un e-mail de algún cliente que contenga ficheros adjuntos, éstos se guarden automáticamente en una […]

Objetivos de Microsoft: inclusividad y accesibilidad

Nuevos objetivos de Microsoft: Inclusividad y accesibilidad

La diversidad y la inclusión son clave para la innovación y la disrupción. Con las nuevas novedades, los objetivos de Microsoft tienen como fin obtener una perspectiva más diversa, ya que conduce a mejores ideas que impulsan la innovación. Las empresas deben buscar construir una cultura que atraiga a todos e incluya perspectivas que reflejen la diversidad de sus propios clientes en todo el mundo. Invertir en atraer a un grupo distinto de personas, dar prioridad a la creación de un entorno inclusivo y proporcionar herramientas y características en el lugar de trabajo que incluyan de manera muy intencional, en lugar de excluir inadvertidamente, debe ser una prioridad para muchas organizaciones. Si quieres conocer las nuevas novedades que ofrecerá Microsoft durante los próximos meses. ¡Quédate y sigue leyendo! ¿Qué novedades propone Microsoft en toda su tecnología? Las organizaciones deben brindar a su equipo la tecnología adecuada para trabajar de manera independiente y eficiente desde cualquier dispositivo, y esto es lo que Microsoft está realizando en los últimos años. Para lograr un cambio real y duradero, los equipos de recursos humanos y de TI se han unido para comprender las necesidades de todos sus usuarios e impulsar la adopción y la gestión del cambio. Adaptándose y adoptando nuevas medidas para una mayor accesibilidad e inclusividad, diseñando y creando todas estas herramientas. Cumpliendo así con los objetivos de Microsoft. Su primera declaración de intenciones fue volver a diseñar su ya conocido Microsoft Tech Lab, renombrándolo como Microsoft Inclusive Tech Lab. Con este cambio, los objetivos de Microsoft continúan buscando el aprendizaje y el desarrollo de productos específicamente para personas con diferentes tipos de discapacidad. Nuevos accesorios adaptativos de Microsoft Microsoft ha diseñado nuevos accesorios en colaboración con grupos de personas con discapacidad: Por un lado, tenemos el ratón denominado Microsoft Adaptive Mouse. […]

Qué es la cultura Data Driven

Adopta una cultura Data Driven para tomar decisiones más acertadas

La cantidad de datos que se generan en cualquier área están creciendo a niveles vertiginosos. Tanto empresas como personas están constantemente generando volúmenes de información, y ya no solo está aumentando la cantidad, sino que también está aumentando la velocidad, variedad y complejidad de todos estos datos. Sin embargo, solo aquellos negocios que se adaptan a una cultura Data Driven saben cómo manejar los datos correctamente y utilizarlos para sus propios fines, creando así decisiones estratégicas que se basan en análisis de datos y agregando un valor real. Pero ¿Cómo pueden las empresas transformarse de una empresa impulsada por intuiciones a una basada en datos e información veraces? A continuación, te contamos de qué trata esta cultura y todos sus beneficios. ¡Atentos! ¿Qué es la cultura Data Driven? Básicamente, adoptar una cultura Data Driven, significa que las organizaciones persiguen una cultura impulsada por datos con la que consiguen tener una visión más clara de cuál es su situación empresarial. Con esta metodología dejan de basar sus estrategias en intuiciones y, pasan a basar la toma de decisiones en la recopilación y el análisis de toda la información obtenida, ya sean cifras clave como ganancias, resultados de modelos analíticos avanzados o incluso datos cualitativos. Con este concepto se tratan a los datos como el recurso principal para aprovechar los conocimientos en todos los departamentos de la organización. Si es cierto que las empresas siempre han estado interesadas en sus números, pero el alcance de uso de datos se ejerce a un nivel superior en la cultura Data Driven. El objetivo principal es capacitar a todos los empleados para que utilicen activamente los datos para mejorar su trabajo diario y aprovechar al máximo el potencial de la empresa, tomando decisiones más exitosas, iniciativas más efectivas y ventajas competitivas más llamativas. Beneficios de crear […]

Excel o CRM: Cuál es la mejor herramienta para gestionar tu cartera de clientes

Excel o CRM: ¿Cuál es la mejor herramienta para gestionar tu cartera de clientes?

En ciertas ocasiones, los negocios implantan herramientas que no son óptimas para sus tareas diarias o, directamente son soluciones que no cuentan con las últimas actualizaciones y, caer en este error puede perjudicar gravemente a su actividad y a su supervivencia en el mercado. Aquí es donde queremos hacer una mención especial al software para la gestión de las relaciones con tus clientes (CRM) porque a día de hoy, aún hay organizaciones que siguen eligiendo Microsoft Excel para realizar un registro de las actividades de venta y para saber cuál a sido la interacción con los clientes. ¿Cuál es el problema? Que Excel simplemente se diseñó como hoja de cálculo para organizar miles de operaciones de ámbito administrativo y contable, mientras que una herramienta CRM se utiliza para gestionar el seguimiento de los clientes potenciales e incrementar las ventas. Además, si utilizas Excel para la gestión de tus clientes, con el tiempo, cuando tu negocio crezca, te darás cuenta de que Excel no será suficiente y que necesitarás una herramienta más escalable como Dynamics 365 Sales. Y tú que herramienta eliges, ¿Excel o CRM? Nosotros apostamos por Dynamics 365 Sales como nuestra herramienta preferida para gestionar la cartera de clientes. Pero si aún tienes dudas, a continuación te contamos todas las diferencias entre Excel y CRM. ¿Por qué no debes utilizar Excel como CRM? Es cierto que Excel es probablemente una de las herramientas más utilizadas por la empresas para crear y manejar hojas de cálculo. Sin embargo, Excel tiene sus límites y, no es de extrañar que se le llame “la peor herramienta de CRM del mundo” porque no ha sido diseñada para tal fin. Estas son algunas de sus desventajas: Es difícil compartir datos y trabajar simultáneamente. No tiene capacidades de segmentar tan eficazmente como el CRM Dynamics […]

Mejora la toma de decisiones de tu negocio con las 5 V del Big Data

Mejora la toma de decisiones de tu negocio con las 5 V del Big Data

A medida que se producen y se recopilan más y más datos, el mundo necesita formas de organizarlos y describirlos. Aquí es donde entra en juego el Big Data, la herramienta clave para almacenar, procesar y analizar la gran cantidad de datos que proceden de diferentes flujos de comunicación. Además, es importante mencionar que para el 2023 se calcula que habrá más de 29.000 millones de dispositivos conectados a internet que generarán millones de datos cada segundo. Algo que se traducirá en un gran aumento de la información disponible, ya que crecerá a un ritmo aún mayor que el actual. En este sentido, vemos como los modelos y el procesamiento de datos tradicionales no pueden administrar el volumen exponencial creciente del Big Data que se ha convertido en una habilidad imprescindible para las empresas. ¿Quieres conocer de primera mano cómo las 5 V y las 2 V adicionales del Big Data te ayudan a garantizar que la información obtenida es realmente útil? ¡Vamos a ello! Las 5 V del Big Data Para convertir todo el volumen de datos que almacenan y seguirán almacenando las empresas en conocimiento de valor con el que realizar predicciones más precisas y sin precedentes, las 5 V del Big Data, como acabamos de comentar, son esenciales.   Volumen, velocidad, variedad, veracidad y valor son los conceptos que describen estas 5 V y que vamos a detallar a continuación:   Volumen de información  Hasta hace relativamente poco, los datos se obtenían de forma manual sin la ayuda de tecnología que facilitase ese trabajo. Imagina que ahora tuvieras que extraer toda la información que genera tu negocio de forma manual, sería una tarea totalmente tediosa y larga en el tiempo, además no se haría con exactitud.   Pero ahora, gracias al Big Data, estos datos se pueden extraer, almacenar y clasificar de forma automática y adecuada. Y, esta característica hace referencia a la cantidad de datos que son generados cada segundo, recolectados y almacenados en bases de datos, para luego […]

Trucos y funciones de Microsoft Word

Trucos y funciones de Microsoft Word

Tienes que crear un documento importante para el trabajo o para la universidad, ¿qué es lo primero que haces? Abrir un procesador de texto, por supuesto. Y de todos los que hay, Microsoft Word es el estándar de oro. Sin embargo, es posible que incluso los usuarios habituales de Word no se den cuenta de los poderosa que es la aplicación o de cuántos trucos y funciones de Micrososoft Word hay, más allá de los simples comandos de edición que todos conocemos. Dedicarle algo de tiempo para explorar los rincones más oscuros de Word puede hacer que el programa sea todavía más útil. Cuando descubras todos estos trucos y comiences a usarlos, te preguntarás cómo has podido vivir sin ellos. ¿Quieres conocer todos los trucos y atajos que puede ofrecerte Microsoft Word? Aquí te dejamos 18 de nuestros trucos y funciones favoritas de Microsoft Word, ¡que pueden ahorrarte tiempo y energía mientras trabajas! Trucos y funciones de Microsoft Word para sacarle el máximo partido 1 – Recuperar un documento no guardado Hay distintas formas de recuperar este tipo de documentos. Al volver a iniciar Word, el programa busca archivos de autorecuperación y luego muestra los datos en el panel de tareas de recuperación de documentos. Desde ahí podemos volver a abrirlos y guardarlos. Sin embargo, si no encuentras ahí tu documento siempre puedes buscarlo en archivos temporales. Los pasos a seguir son los siguientes: haz clic en la pestaña «Archivo» en la esquina superior izquierda, después pincha en «Administrar documento» y selecciona «Recuperar documentos no guardados» en la lista desplegable. Si ha sido una pérdida reciente debe aparecer ahí. Ya solo queda abrir el archivo recuperado y guardarlo. 2 – Crear una copia de seguridad automática del documento En este apartado veremos como con unos sencillos pasos puedes crear una […]

Inteligencia artificial + CRM =Productividad comercial, Dynamics 365 Sales

Inteligencia artificial + Dynamics 365 Sales = Productividad comercial

Para muchas empresas, gestionar de forma eficiente todo el volumen de información que generan se hace complicado a la par que preocupante.  Por suerte, existen enfoques innovadores para superar estas barreras, como la integración de inteligencia artificial y CRM, la cual aplica Microsoft con Dynamics 365 Sales. Además, si Dynamics 365 Sales se combina con Microsoft Teams y LinkedIn ayuda a los comerciales a tener todos los datos de sus clientes en el CRM de Microsoft, mostrándoles en todo momento sus métricas claves para poder sacarles el mayor partido y cerrar acuerdos más rápidamente. Beneficios de utilizar Dynamics 365 Sales Agiliza las ventas de los comerciales con procesos integrados Con la combinación de Microsoft Teams con Dynamics 365 Sales, los comerciales serán capaces de poder realizar ventas digitales. Mientras los vendedores están en Teams podrán buscar información de Dynamics 365 Sales y compartirla en los chats y canales de Teams que necesite. También, durante la realización de una videollamada en Teams se pueden registrar actividades, notas u otras acciones en el CRM de Microsoft. Además, también se puede entrar a los chats y canales de Teams sin ningún tipo de problema desde Dynamics 365 Sales. Esta acción hace que las acciones de los comerciales sean mucho más rápidas y eficientes, ahorrando tiempo de trabajo. Dynamics 365 Sales también puede combinarse con LinkedIn para sacarle mayor partido. Gracias a la información en tiempo real que proporciona LinkedIn Sales Insights, los equipos de ventas obtendrán mayor información de datos de cuentas en Dynamics 365 Sales. De forma automatizada el CRM de Microsoft añade a cada cuenta emparejada todos los datos actualizados del perfil de la empresa en LinkedIn. Con esta acción desatendida se ahorra tiempo, en el que los comerciales no tienen que contrastar esta información de forma manual y emplear el […]

Análisis de datos, la asignatura pendiente de las pymes

Análisis de datos: Una asignatura pendiente para las pymes

La digitalización ha permitido la creación de nuevos canales, la difuminación de barreras geográficas y la automatización de múltiples procesos dentro de las pymes. Además, una de las grandes ventajas que ha traído es la capacidad de recopilar y almacenar grandes cantidades de datos de los clientes. Esto ha proporcionado un análisis de datos para empresas que les permite una mejor comprensión de sus preferencias y una mejor comunicación con sus clientes. Todo ello traduciéndose en una mayor satisfacción de sus necesidades y de su experiencia en el proceso de compra. Pese a sus grandes ventajas, el dato del “Informe de digitalización de las pymes 2021”, elaborado por Red.es y el Observatorio Nacional de Tecnología y Sociedad (ONTSI), revela que son pocas las empresas, sea cual sea su tamaño, que apuestan por el análisis de datos para sus empresas. En este informe se pueden observar los datos diferenciados por segmento y tamaño de las compañías. Los autónomos es el porcentaje más bajo en cuanto a la aplicación del análisis de datos con un 1,1%, en sectores como la industria, la construcción, el comercio mayorista y el sector inmobiliario. Por su parte, en las pymes el porcentaje es algo mayor; sector del automóvil (3,3%), en el comercio minorista (3,9%), entre los profesionales científicos y técnicos (4,5%), en logística y transporte (4,8%) y los más altos con las agencias de viajes (6,3%) y el sector de las TIC (8,9%). Barreras para la adopción de análisis de datos para empresas El análisis de datos proporciona mucha información de la que se puede derivar grandes beneficios. Sin embargo, existe una gran barrera de adopción del análisis de datos para empresas pequeñas y medianas que está relacionado con la poca digitalización que existe en estas. Según los datos que aparecen en el “Plan de digitalización […]

Microsoft Viva Sales

Microsoft Viva Sales, reinventa la experiencia de las ventas

El modelo de trabajo tal y como lo conocíamos ha cambiado. Ahora, a raíz de la pandemia, las empresas apuestan por nuevos espacios de trabajo híbridos y, los empleados, demandan nuevas herramientas que mejoren sus condiciones laborales, desde controlar las horas destinadas a las tareas hasta aplicaciones que les permiten trabajar desde cualquier lugar. Para cumplir con estas necesidades, Microsoft nos trae la herramienta ideal, Viva Sales. Microsoft Viva Sales ha sido creada para mejorar la experiencia de usuario en el área de ventas: optimiza cualquier sistema CRM (tanto de Microsoft Dynamics 365, como de otras soluciones del mercado) con datos de relaciones con clientes extraídos de Microsoft 365 y Microsoft Teams, y, a través de la Inteligencia Artificial integrada, ofrece información y recomendaciones personalizadas para que los comerciales estén más conectados con sus clientes. Esta nueva herramienta les ayuda a trabajar de forma más fluida y agiliza el cierre de acuerdos. Microsoft  Viva Sales  combina comunicaciones, conocimientos, capacitación, objetivos y análisis para permitir que cada individuo y equipo logre lo mejor desde cualquier lugar, convirtiéndose en la primera aplicación creada especialmente para vendedores.  ¿Qué es Microsoft Viva Sales?  Microsoft Viva Sales es una aplicación, que ayuda a automatizar la entrada de datos y brinda a los vendedores, que usan la Inteligencia Artificial de Microsoft 365 y Microsoft Teams, información y recomendaciones personalizadas sobre sus clientes y así poder estar más conectados con estos.  Viva Sales enriquece cualquier CRM, ya que esta nueva herramienta adquiere cualquier dato o información relevante de clientes y negocios que se encuentran en Teams, Outlook y aplicaciones de Office como Excel, PowerPoint y Word, y los integra automáticamente. Esto ayuda a contar con una visión mucho más completa del cliente, que a su vez sirve para que los comerciales puedan mejorar la fidelización de estos clientes y optimizando […]