Entradas de la categoría: «PRODUCTIVIDAD»

Informes en Power BI

Cómo crear Informes de forma rápida y eficaz con Power BI 

En la era digital actual, los datos son el activo más valioso de cualquier organización. La habilidad para analizar y presentar estos datos de manera efectiva es crucial para el éxito empresarial. Power BI, la herramienta de inteligencia de negocios de Microsoft, se ha establecido como un estándar en la visualización de datos y la creación de informes.   Con su capacidad para manejar grandes volúmenes de datos y su interfaz intuitiva, Power BI permite a los usuarios transformar datos brutos en informes claros y accionables de manera rápida y eficiente. En este post nos sumergimos en las mejores prácticas y estrategias para maximizar el uso de Power BI, asegurando que los informes no solo sean fáciles de crear, sino también poderosos en su capacidad de comunicar insights valiosos.  La creación de informes con Power BI puede ser una experiencia transformadora. La herramienta ofrece una flexibilidad sin precedentes, permitiendo a los usuarios personalizar informes para satisfacer las necesidades específicas de su audiencia. Desde la selección de datos hasta la elección de visualizaciones, Power BI proporciona un conjunto de funcionalidades diseñadas para facilitar el proceso de creación de informes.   A lo largo de este post, exploraremos cómo puedes utilizar Power BI para crear informes que no solo sean rápidos de elaborar, sino también ricos en información y fáciles de interpretar.  Comprender los datos: El primer paso hacia la creación de informes efectivos  Antes de sumergirnos en las capacidades de Power BI, es esencial establecer una base sólida con una comprensión clara de los datos que se van a utilizar. Esta comprensión es el pilar sobre el cual se construirán informes que no solo capturan la atención, sino que también impulsan la toma de decisiones informadas.  Selecciona las métricas correctas  La selección de métricas es un paso crítico en el proceso […]

Trucos y funciones Excel

Funciones y trucos de Excel para ser un auténtico experto

Excel es una de las herramientas más utilizadas en el mundo laboral, pero también una de las más desconocidas. Muchas personas solo usan las funciones básicas de Excel, sin saber que existen muchos trucos y atajos que pueden hacer su trabajo más fácil y rápido.  En este post, te voy a enseñar 10 funciones y trucos de Excel que te ayudarán a mejorar tu productividad, resolver problemas, automatizar procesos y crear hojas de cálculo más profesionales. Estos trucos son válidos tanto para principiantes como para usuarios avanzados, y te sorprenderán por su utilidad y sencillez.  ¿Quieres convertirte en un auténtico experto de Excel? Entonces no te pierdas este post y descubre los 10 increíbles trucos de Excel que cambiarán tu forma de trabajar con este programa. ¡Empezamos!  10 funciones y trucos de Excel básicos para tu día a día 1. Fijar columnas o filas El primero de los trucos de Excel es muy sencillo y a la vez muy útil. Se trata de fijar una columna o una fila para no perder de vista la cabecera. De esta forma, es mucho más sencillo leer los datos que contiene una tabla muy grande. Para ello, solo tienes que seleccionar una columna o fila y hacer clic en «Vista» y después «Inmovilizar». Puedes escoger varias opciones, dependiendo de tus necesidades. Puedes utilizar “Inmovilizar paneles” para fijar la tabla seleccionada al completo o “Inmovilizar fila/columna superior” para que la fila/columna quede siempre visible cuando te desplaces por el documento. 2. Cambiar filas por columnas Se puede dar el caso de que tengas una tabla creada, pero necesites reorientarla para que los datos que están en columnas se reorganicen en filas y viceversa. Para ello lo único que tienes que hacer es seleccionar dicha tabla y utilizar Ctrl + C para copiarla. Después, en […]

beneficios de la formación continua para empresas

Beneficios de la formación continua para empresas

¿Sabías que el 80% de las empresas españolas considera que la formación continua es una inversión rentable y no un gasto? ¿O que el 94% de los empleados afirma que se quedaría más tiempo en una empresa que invierte en su aprendizaje? Estos son solo algunos de los datos que demuestran la importancia de la formación continua en el ámbito laboral.  Esta no solo permite a las empresas adaptarse a los cambios del entorno y del mercado, sino que también mejora la motivación, la productividad y la competitividad de sus trabajadores. En un mundo cada vez más digitalizado, donde la tecnología avanza a pasos agigantados, la formación continua es la clave para aprovechar las nuevas oportunidades y los nuevos desafíos que se presentan.  Pero antes de entrar en detalle, te invitamos a que eches un vistazo al calendario de cursos para empresas 2024 que ofrecemos. ¡No dejes pasar esta oportunidad de mejorar tus conocimientos y habilidades! En este artículo, te vamos a explicar los principales beneficios de la formación continua para empresa, tanto para los empleadores como para los empleados. Y es que, la formación continua enriquece las capacidades y aptitudes de los trabajadores, para generar un mayor desarrollo profesional, mejorar su productividad, optimizar la gestión de tareas y agregar un valor añadido a la empresa. ¡Sigue leyendo!  Beneficios de la formación continua La formación continua es indispensable en cualquier empresa, gracias a ella los empleados adquieren nuevos conocimientos y habilidades y se adaptar a los últimos avances en su sector. No sólo sirve para mejorar las competencias de los empleados, también sirve como reclamo para atraer a los mejores profesionales y para retener el talento. La formación motiva a los empleados y los hace más competentes. A continuación, te contamos los beneficios de invertir en formación continua: Contar con […]

Cuadro de mando de farmacia

Cuadro de mando de farmacia: beneficios y configuración

La gestión de una farmacia requiere de una gran cantidad de información que debe ser analizada y procesada para tomar las mejores decisiones. Sin embargo, muchas veces esta información se encuentra dispersa, desactualizada o incompleta, lo que dificulta el control y la optimización del negocio. Para solucionar este problema, existe una herramienta muy útil y eficaz: el cuadro de mando de farmacia. Se trata de un sistema de información que integra y muestra los datos más relevantes de la actividad de la farmacia, de forma visual, sencilla y rápida. De esta manera, el farmacéutico puede tener una visión global y detallada de su negocio, y acceder a indicadores clave que le permitan evaluar el rendimiento, identificar oportunidades de mejora y planificar acciones correctivas. Beneficios del cuadro de mando de farmacia El cuadro de mando de farmacia ofrece una serie de ventajas que lo convierten en un aliado indispensable para la gestión de la farmacia. Algunos de estos beneficios son: Ahorro de tiempo y recursos: al tener toda la información integrada y accesible en un solo lugar, se evita el tener que recurrir a múltiples fuentes, sistemas o documentos. Lo que supone una reducción de costes y una mayor eficiencia. Además, al contar con este informe, se puede acceder a los datos de forma interactiva, dinámica y personalizable, lo que permite explorar y consultar los datos de forma sencilla y rápida, y obtener los informes y los gráficos que más interesen. Mejora la calidad de la información: al contar con un sistema que recoge y actualiza los datos de forma automática, se garantiza la fiabilidad, la precisión y la consistencia de la información, lo que evita errores, duplicidades o inconsistencias. Este informe se basa en un almacén de datos propio, denominado Data WareHouse, que es el origen del conjunto de datos […]

ERP para transporte y logística

Transporte y logística: Soluciones para una gestión eficiente

El transporte y la logística son dos actividades esenciales para el funcionamiento de cualquier empresa que se dedique a la distribución de productos o servicios. Sin embargo, no siempre se les da la importancia que merecen, y muchas veces se realizan de forma ineficiente, lo que puede provocar retrasos, pérdidas, desperdicios, insatisfacción de los clientes y, en definitiva, una menor rentabilidad.  Para evitar estos problemas, es necesario contar con soluciones que optimicen la gestión del transporte y la logística, que permitan planificar, coordinar y supervisar todas las operaciones relacionadas con el movimiento de mercancías, desde el punto de origen hasta el punto de destino, pasando por todos los procesos intermedios.  En este sentido, los ERPs verticales específicos para el sector del transporte y la logística son una herramienta clave, ya que se adaptan a las necesidades y particularidades de este tipo de empresas, ofreciendo funcionalidades que facilitan el control y la trazabilidad de los transportistas, las cargas, las rutas, los tiempos, los combustibles, etc.  En esta publicación, te explicaremos cómo estos ERPs verticales pueden ayudarte a mejorar la eficiencia de tu empresa de transporte y logística, y qué ventajas competitivas puedes obtener al implementarlos.  Beneficios de un ERP Vertical de gestión de transporte Con un ERP Vertical para transporte, un software específico de gestión de transporte y la logística, tendrás la opción de organizar y automatizar toda la actividad, permitiendo que el programa escoja las mejores rutas, sabiendo qué transportistas están disponibles, con qué tipo de licencias y estableciendo las fechas y los puntos de carga y descarga, entre otras muchas funcionalidades. De esta manera tendrás todo controlado desde una única aplicación que además te permite: • Planificar la actividad, optimizando recursos y asignando trabajos. • Gestionar y controlar a todos tus transportistas. • Monitorizar el estado de ruta y las operaciones de […]

Big Data y BI presente y futuro para las empresas

El Big Data: Presente y futuro para las empresas

El Big Data es una de las tendencias más relevantes y revolucionarias del siglo XXI. Se trata de la capacidad de manejar grandes volúmenes de datos de diferentes tipos y fuentes, con el fin de obtener información útil y aplicable. Esta herramienta ofrece a las empresas la oportunidad de mejorar su rendimiento, su competitividad y su innovación. Pero también plantea desafíos y riesgos que hay que saber afrontar. En este post, te contaremos qué es el Big Data, cómo funciona, qué beneficios tiene y la importancia del Big Data en las organizaciones. También te daremos algunos ejemplos de éxito y de buenas prácticas en el uso del Big Data. Si quieres saber más sobre este tema, sigue leyendo y descubre cómo el Big Data puede cambiar el presente y el futuro de tu negocio. ¿Qué es el Big Data? Denominamos Big Data a la gestión y análisis de enormes volúmenes de datos que no pueden ser tratados de manera convencional, ya que superan los límites y capacidades de las herramientas de software habitualmente utilizadas para la captura, gestión y procesamiento de datos. El objetivo del Big data, al igual que los sistemas analíticos convencionales, es convertir ‘el Dato’ en información para facilitar la toma de decisiones en las organizaciones. Dicho concepto engloba infraestructuras tecnológicas y servicios que han sido creados para dar solución al procesamiento de enormes conjuntos de datos que podemos dividir en: Datos estructurados: Son los datos que se pueden agrupar en las filas y columnas de una tabla ya que tienen un determinado formato y longitud, básicamente son bases de datos de Excel o cualquier otro tipo donde podemos alojar información como censos, resultados de encuestas… Datos no estructurados: En este caso se trata de datos que no tienen una estructura o formato definidos por lo que […]

Consejos para comerciales

Renovarse o morir: Consejos para comerciales del siglo XXI

El mundo de las ventas es un mundo apasionante, pero también exigente y lleno de retos. Los clientes están cada vez más informados, son más exigentes y selectivos. La competencia es cada vez más fuerte y diversa. Y, además, la tecnología avanza a pasos agigantados y cambia las reglas del juego. ¿Cómo enfrentarse a este escenario tan complejo y dinámico? ¿Cómo ser un asesor comercial que aporte valor y se diferencie del resto? La respuesta es clara: renovarse o morir.  No basta con seguir haciendo lo mismo que siempre. Hay que estar al día de las nuevas tendencias, herramientas y técnicas que nos permitan mejorar nuestra eficacia y productividad. Hay que desarrollar nuevas habilidades y competencias que nos hagan más atractivos y persusivos. Hay que tener una actitud proactiva, positiva y flexible que nos ayude a superar los obstáculos y a aprovechar las oportunidades. En definitiva, hay que ser un comercial del siglo XXI.  En este post te vamos a dar algunos consejos para comerciales que te ayudarán a conseguirlo. ¿Te animas a leerlos? ¡Seguro que te sorprenden!  Los consejos “de toda la vida” adaptados a la era digital   Nos referimos a esas características deseables en cualquier comercial. Esas que en determinadas personas parecen innatas pero que aunque no nacieras con ellas y te cueste desarrollarlas, con tiempo y con esfuerzo conseguirás estar a la altura de esos otros comerciales “más afortunados”. Nuestros consejos para desarrollar estas habilidades son: Ser empático Esfuérzate por ponerte en el lugar de la otra persona. Es la característica imprescindible para prever, conocer y saber cómo satisfacer las necesidades de los clientes. En el cara a cara puede ser aparentemente sencillo, pero ¿cómo conseguirlo en el entorno digital? Los nuevos clientes digitales recorren gran parte del proceso de compra por su cuenta: buscan información en […]

Impacto transformación digital

El impacto de la transformación digital en las empresas

La simplificación, ubicuidad y fácil acceso a la tecnología está impactando de manera muy importante en la forma en que se trabaja y se hacen negocios en las empresas, lo que se denomina como “transformación digital”…

La importancia del Smart Data

Importancia del Smart Data en las organizaciones

¿Te imaginas poder aprovechar al máximo los datos que generas en tu negocio? ¿Te gustaría transformar esos datos en información útil y relevante para tomar mejores decisiones? Si la respuesta es sí, entonces necesitas conocer el Smart Data.  El Smart Data es una evolución del Big Data, que no solo se centra en la cantidad, sino también en la calidad, el contexto y la utilidad de los datos. Este, te permite extraer conocimientos profundos y accionables de los datos, mediante el uso de técnicas avanzadas de análisis, inteligencia artificial y aprendizaje automático.  ¿Quieres saber más? En este post te explicamos todo lo que necesitas saber sobre el Smart Data, cómo se diferencia del Big Data y qué ventajas tiene para tu organización. ¡No te lo pierdas!  ¿Qué diferencia al Smart Data del Big Data? Cómo todos sabemos los datos se han convertido en el activo más valioso para las empresas ya que gracias a esta información podemos predecir comportamientos futuros de nuestros clientes potenciales y ofrecerles lo que necesitan en el momento y lugar exacto, aumentando así las ventas. Pero para conocer las diferencias que existen entre Big Data y Smart Data debemos conocer a qué hacen referencia estos términos. El Big Data cómo te contamos en nuestro anterior artículo “El Big Data: Presente y futuro para las empresas” sí todavía no lo has leído te recomendamos que lo hagas, hace referencia a la gran cantidad de datos tanto estructurados cómo no estructurados que inundan una empresa todos los días. Pero como ya hemos comentado en otras ocasiones lo importante no es la cantidad de datos que posees si no el análisis que se realiza de esa información y las decisiones que se toman. Es en este ámbito donde nos ayuda el Smart Data. El Smart Data también es una […]

¿Le estás sacando el máximo partido a Teams?

¿Le estás sacando el máximo partido a tu cuenta de Microsoft Teams?

¿Eres uno de los más de 145 millones de usuarios en activo que, según Microsoft , tiene Microsoft Teams? Entonces te interesa conocer todos los métodos abreviados, tips y ventajas que te vamos a contar en este post para sacarle el máximo partido a esta herramienta. Sin embargo, hay algo que debes saber antes de seguir leyendo: Teams ya no está incluido en las licencias de Microsoft, ahora hay que contratarlo por separado. Esto significa que si quieres seguir disfrutando de sus beneficios, tendrás que pagar una cuota mensual o anual.  Pero no te preocupes, en este post te vamos a mostrar cómo aprovechar al máximo tu cuenta de Teams y sacarle todo el partido posible. Te enseñaremos algunos trucos, consejos y funciones que quizás no conocías y que te harán la vida más fácil y productiva. Desde cómo organizar mejor tus reuniones, chats y archivos, hasta cómo personalizar tu perfil y tu espacio de trabajo.   Para empezar, ¿sabías que puedes usar métodos abreviados de teclado para realizar algunas acciones más rápido y sin usar el ratón? En la propia aplicación puedes usar Ctrl + para que te muestre una lista de atajos de teclado disponibles.     Fuente: Microsoft Algunos de los imprescindibles son:  Buscar: Ctrl + E  Apaga tu cámara: Ctrl + Shift + O  Silenciarte: Ctrl + Shift + M  Desenfoque de fondo: Ctrl + Mayús + P  Zoom: Ctrl + = para acercar o Ctrl + – para alejar  Ir a tus archivos: Ctrl + 6  ¿Quieres saber más? Pues sigue leyendo y descubre todo lo que puedes hacer con Microsoft Teams. Te sorprenderás de lo mucho que puedes mejorar tu experiencia y tu rendimiento con esta herramienta. ¡Vamos allá!  Ventajas de trabajar con Microsoft Teams No cabe duda de que Microsoft Teams es una […]