Entradas de la categoría: «PRODUCTIVIDAD»

¿Le estás sacando el máximo partido a Teams?

¿Le estás sacando el máximo partido a tu cuenta de Microsoft Teams?

¿Eres uno de los más de 145 millones de usuarios en activo que, según Microsoft , tiene Microsoft Teams? Entonces te interesa conocer todos los métodos abreviados, tips y ventajas que te vamos a contar en este post para sacarle el máximo partido a esta herramienta.  Desde las opciones más profesionales hasta las que facilitan conversaciones informales, ¡toma nota!   Fuente: Microsoft Los métodos abreviados de teclado te permiten hacer algunas tareas mucho más rápido en lugar de tener que utilizar el ratón. En la propia app puedes presionar Ctrl + para que te muestre una lista de atajos de teclado disponibles. Algunos de los esenciales son: Buscar: Ctrl + E Apaga tu cámara: Ctrl + Shift + O Silenciarte: Ctrl + Shift + M Desenfoque de fondo: Ctrl + Mayús + P Zoom: Ctrl + = para acercar o Ctrl + – para alejar Ir a tus archivos: Ctrl + 6 Ventajas de trabajar con Microsoft Teams No cabe duda de que Microsoft Teams es una de las mejores herramientas de colaboración que Microsoft 365 ha producido. Cuenta con una infraestructura robusta de seguridad convirtiéndola en una opción totalmente confiable, además de la usabilidad y versatilidad para lograr adaptarse a las necesidades de cada empresa o sector, apoyando en la evolución de los negocios. Una de todas las ventajas de las que podemos disfrutar trabajando con esta herramienta es que consigue que nuestro equipo de trabajo mantenga el foco en sus actividades, ya que permite almacenar y organizar documentos en un solo espacio ofreciéndonos la posibilidad de que usuarios externos que necesiten acceder, puedan hacerlo siempre y cuando cuenten con la autorización requerida. Otra de las ventajas de Teams es la portabilidad. Al ser una herramienta en la nube, se puede usar desde cualquier dispositivo con conexión a Internet […]

Cuadro de mando de tesorería

Cuadro de mando de tesorería: beneficios y configuración

Muchas empresas siguen empleando herramientas como Excel, PowerPoint y servicios de terceros para llevar a cabo el control de la tesorería. ¿Eres una de ellas? Debes saber que esto supone un problema serio por motivos como; La información que pasa por una hoja de Excel es manipulable. Si se copian datos de una fuente a otra pueden producirse errores y si se enlazan diferentes fuentes de datos, pueden no estar accesibles para todos los usuarios. La información confidencial de la empresa suele salir del circuito de seguridad. Sin embargo, contando con un cuadro de mando de tesorería en Power BI, puedes recopilar todas las fuentes disponibles en un entorno seguro no manipulable. Desde ahí pueden generarse las diferentes herramientas de uso diario para los responsables de cada función: Tablas de consulta de tesorería a corto plazo. Gráficos de recursos. Gráficos de evolución de la tesorería. Tablas de necesidades puntuales. Datos acumulados de saldos mensuales por banco. Informes para dirección. Además, podrás garantizar una correcta gestión de la tesorería y lograr una optimización de todos los recursos financieros de la mejor forma posible. Los datos tienen como origen un almacén de datos propio y cuenta con tablas transaccionales. En estas tablas se recogen al detalle las tablas dimensionales y las operaciones comerciales que nos van a permitir segmentar por datos maestros. Recuerda, mejores datos hacen mejores pronósticos, informes y análisis de datos. Beneficios de contar con un cuadro de mando de tesorería El mejor tablero de tesorería va más allá de la simple visualización. Facilita el aprovechamiento de potentes análisis de tesorería y la exploración y el análisis de forma unificada dentro del propio panel. Primero, el tablero combina múltiples fuentes de datos para brindar una imagen de tesorería completa y precisa. Luego, permite a los equipos de finanzas y contabilidad explorar […]

Diccionario herramientas Microsoft 365

Diccionario de herramientas de Microsoft 365 | Actualizado 2022

Casi todos los que estamos leyendo este post – me atrevería a decir todos – conocemos las herramientas básicas de Microsoft 365; Word, Excel y PowerPoint. Herramientas, que seguramente estés muy familiarizado ya que, en más de una ocasión, nos han ayudado a realizar todo tipo de proyectos, ya sea en la escuela, universidad o en el trabajo.   ¡Gracias PowerPoint por estar presente en todas y cada una de nuestras presentaciones de la universidad!   Pero, quiero contarte que Microsoft 365 no es solo eso, también nos ofrece muchas otras herramientas que son de mucha utilidad para tu negocio o tu día a día pero que no son tan conocidas. Por ello, como Gold Partners de Microsoft, te contamos y explicamos todas las herramientas que incluye Microsoft 365.   ¿Qué es Microsoft 365?   Antes de saber cuáles son las principales herramientas de Microsoft Office debes saber de qué trata este programa. Así que bien:   Microsoft Office se trata de un paquete de programas informáticos o aplicaciones para realizar tareas de automatización de procesos que permite el perfeccionamiento de estos. Por lo general son utilizadas en las actividades de oficina de la empresa, sin embargo, son aplicables al uso diario y a las necesidades diarias.   Herramientas de Microsoft 365   Acces: Crea rápidamente tus propias aplicaciones de bases de datos personalizadas y saca el máximo provecho de tus datos.   Advanced Threat Analytics: Protege tu empresa de diferentes tipos de ciberataques avanzados y amenazas internas.   Bookings: Programa de forma sencilla citas personalizadas e intégralas con tu calendario evitando de esta forma la duplicación de reservas.   Defender for Cloud Apps: Identifica y combate las ciberamenazas en tus servicios en la nube. Microsoft Defender for Cloud Apps es un agente de seguridad de acceso a la nube (CASB) […]

Últimas novedades sobre Microsoft Power BI

Ultimas novedades Power BI: diciembre 2022

Y, para despedir el año, Microsoft nos trae sus últimas novedades en Power BI. Como sabéis esta es una herramienta en constante adaptación a las necesidades de los usuarios y, por ello cada mes se lanzan nuevas actualizaciones. Este mes, podemos disfrutar de nuevas funciones DAX, actualizaciones en el formato del tipo de segmentación y nuevas Métricas a la aplicación de Windows. Pero esto no solo queda aquí, ¡sigue leyendo para descubrir más!   Power BI es un conjunto de aplicaciones de análisis empresarial que permite analizar datos y compartir conocimientos.   Novedades de Power BI: diciembre 2022 Informes El formato de tipo Slicer se ha movido al Panel de formato facilitando así el descubrimiento y cambio entre los tipos de segmentación de forma consistente. Además, se ha cambiado el nombre de horizontal a «mosaico» debido a los comentarios de los usuarios de la herramienta. Fuente: Microsoft Otra novedad que vemos en los informes es que las nuevas opciones de formato móvil ahora también acceso a esta configuración. De esta forma, los usuarios pueden actualizar rápidamente sus rebanadores de diseño móvil para usar mosaicos para que sean más compatibles con dispositivos móviles. Modelado Para conseguir que sea más fácil hacer cálculos de comparación, este mes, Microsoft incluye varias funciones nuevas para DAX. Estas nuevas funciones son: ÍNDICE: Permite realizar cálculos de comparación recuperando una fila que está en una posición absoluta. OFFSET: Permite realizar cálculos de comparación más fácilmente recuperando una fila que está en una posición relativa desde su posición actual. Esto será más útil para comparar algo más que el tiempo, por ejemplo, entre regiones, ciudades o productos. WINDOW: Permite realizar cálculos que se basan en rangos de resultados («ventanas»), como un promedio móvil o una suma acumulada.. Estas funciones incluyen dos más auxiliares llamadas ORDERBY y PARTITIONBY, las cuales […]

Microsoft Power Automate: Todo lo que debes saber

Ahora, más que nunca las empresas continúan migrando a Microsoft 365 para aprovechar las sólidas aplicaciones, como Teams, OneDrive, SharePoint y otras, con el fin de mejorar la colaboración y la comunicación. Sin embargo, muchos no se dan cuenta de los beneficios que pueden obtener si implantan Microsoft Power Automate en sus empresas y lo exprimen al máximo. Pero, ¿Cuáles son los beneficios de la automatización empresarial? Con esta tecnología puedes automatizar las tareas más repetitivas de tu día a día. Además, ayuda a realizar el trabajo dirigiendo la información a la persona correcta en el momento apropiado ya que define el uso de pautas y procedimientos definidos por el usuario. Esta automatización ayuda a las organizaciones a optimizar muchos procesos en diferentes departamentos. ¿Todavía no conoces cómo puede ayudarte y para qué sirve Microsoft Power Automate? Te contamos todo lo que debes saber sobre esta herramienta. ¿Qué es Microsoft Power Automate? Power Automate es una herramienta de flujo de trabajo que automatiza acciones entre servicios y aplicaciones. Es capaz de conectar dos o más aplicaciones (tanto de Microsoft 365 como de terceros) y realizar acciones con la finalidad de automatizar procesos empresariales rutinarios. Esta aplicación puede enviar recordatorios sobre tareas vencidas, sincronizar archivos, recibir notificaciones, mover datos de negocios entre sistemas de programación, hablar con más de 275 orígenes de datos o cualquier API disponible de acceso público, e incluso puede automatizar tareas en un ordenador local como el cálculo de datos en Excel. Todas estas tareas las pueden hacer todo tipo de usuarios, gracias a su plataforma de poco código.   Por ejemplo, esta herramienta nos permite establecer que, en caso de recibir un e-mail de un remitente importante, se nos envíe un SMS al móvil. O que cuando recibamos un e-mail de algún cliente que contenga ficheros adjuntos, éstos se guarden automáticamente en una […]

Objetivos de Microsoft: inclusividad y accesibilidad

Nuevos objetivos de Microsoft: Inclusividad y accesibilidad

La diversidad y la inclusión son clave para la innovación y la disrupción. Con las nuevas novedades, los objetivos de Microsoft tienen como fin obtener una perspectiva más diversa, ya que conduce a mejores ideas que impulsan la innovación. Las empresas deben buscar construir una cultura que atraiga a todos e incluya perspectivas que reflejen la diversidad de sus propios clientes en todo el mundo. Invertir en atraer a un grupo distinto de personas, dar prioridad a la creación de un entorno inclusivo y proporcionar herramientas y características en el lugar de trabajo que incluyan de manera muy intencional, en lugar de excluir inadvertidamente, debe ser una prioridad para muchas organizaciones. Si quieres conocer las nuevas novedades que ofrecerá Microsoft durante los próximos meses. ¡Quédate y sigue leyendo! ¿Qué novedades propone Microsoft en toda su tecnología? Las organizaciones deben brindar a su equipo la tecnología adecuada para trabajar de manera independiente y eficiente desde cualquier dispositivo, y esto es lo que Microsoft está realizando en los últimos años. Para lograr un cambio real y duradero, los equipos de recursos humanos y de TI se han unido para comprender las necesidades de todos sus usuarios e impulsar la adopción y la gestión del cambio. Adaptándose y adoptando nuevas medidas para una mayor accesibilidad e inclusividad, diseñando y creando todas estas herramientas. Cumpliendo así con los objetivos de Microsoft. Su primera declaración de intenciones fue volver a diseñar su ya conocido Microsoft Tech Lab, renombrándolo como Microsoft Inclusive Tech Lab. Con este cambio, los objetivos de Microsoft continúan buscando el aprendizaje y el desarrollo de productos específicamente para personas con diferentes tipos de discapacidad. Nuevos accesorios adaptativos de Microsoft Microsoft ha diseñado nuevos accesorios en colaboración con grupos de personas con discapacidad: Por un lado, tenemos el ratón denominado Microsoft Adaptive Mouse. […]

Qué es la cultura Data Driven

Adopta una cultura Data Driven para tomar decisiones más acertadas

La cantidad de datos que se generan en cualquier área están creciendo a niveles vertiginosos. Tanto empresas como personas están constantemente generando volúmenes de información, y ya no solo está aumentando la cantidad, sino que también está aumentando la velocidad, variedad y complejidad de todos estos datos. Sin embargo, solo aquellos negocios que se adaptan a una cultura Data Driven saben cómo manejar los datos correctamente y utilizarlos para sus propios fines, creando así decisiones estratégicas que se basan en análisis de datos y agregando un valor real. Pero ¿Cómo pueden las empresas transformarse de una empresa impulsada por intuiciones a una basada en datos e información veraces? A continuación, te contamos de qué trata esta cultura y todos sus beneficios. ¡Atentos! ¿Qué es la cultura Data Driven? Básicamente, adoptar una cultura Data Driven, significa que las organizaciones persiguen una cultura impulsada por datos con la que consiguen tener una visión más clara de cuál es su situación empresarial. Con esta metodología dejan de basar sus estrategias en intuiciones y, pasan a basar la toma de decisiones en la recopilación y el análisis de toda la información obtenida, ya sean cifras clave como ganancias, resultados de modelos analíticos avanzados o incluso datos cualitativos. Con este concepto se tratan a los datos como el recurso principal para aprovechar los conocimientos en todos los departamentos de la organización. Si es cierto que las empresas siempre han estado interesadas en sus números, pero el alcance de uso de datos se ejerce a un nivel superior en la cultura Data Driven. El objetivo principal es capacitar a todos los empleados para que utilicen activamente los datos para mejorar su trabajo diario y aprovechar al máximo el potencial de la empresa, tomando decisiones más exitosas, iniciativas más efectivas y ventajas competitivas más llamativas. Beneficios de crear […]

Excel o CRM: Cuál es la mejor herramienta para gestionar tu cartera de clientes

Excel o CRM: ¿Cuál es la mejor herramienta para gestionar tu cartera de clientes?

En ciertas ocasiones, los negocios implantan herramientas que no son óptimas para sus tareas diarias o, directamente son soluciones que no cuentan con las últimas actualizaciones y, caer en este error puede perjudicar gravemente a su actividad y a su supervivencia en el mercado. Aquí es donde queremos hacer una mención especial al software para la gestión de las relaciones con tus clientes (CRM) porque a día de hoy, aún hay organizaciones que siguen eligiendo Microsoft Excel para realizar un registro de las actividades de venta y para saber cuál a sido la interacción con los clientes. ¿Cuál es el problema? Que Excel simplemente se diseñó como hoja de cálculo para organizar miles de operaciones de ámbito administrativo y contable, mientras que una herramienta CRM se utiliza para gestionar el seguimiento de los clientes potenciales e incrementar las ventas. Además, si utilizas Excel para la gestión de tus clientes, con el tiempo, cuando tu negocio crezca, te darás cuenta de que Excel no será suficiente y que necesitarás una herramienta más escalable como Dynamics 365 Sales. Y tú que herramienta eliges, ¿Excel o CRM? Nosotros apostamos por Dynamics 365 Sales como nuestra herramienta preferida para gestionar la cartera de clientes. Pero si aún tienes dudas, a continuación te contamos todas las diferencias entre Excel y CRM. ¿Por qué no debes utilizar Excel como CRM? Es cierto que Excel es probablemente una de las herramientas más utilizadas por la empresas para crear y manejar hojas de cálculo. Sin embargo, Excel tiene sus límites y, no es de extrañar que se le llame “la peor herramienta de CRM del mundo” porque no ha sido diseñada para tal fin. Estas son algunas de sus desventajas: Es difícil compartir datos y trabajar simultáneamente. No tiene capacidades de segmentar tan eficazmente como el CRM Dynamics […]

Mejora la toma de decisiones de tu negocio con las 5 V del Big Data

Mejora la toma de decisiones de tu negocio con las 5 V del Big Data

A medida que se producen y se recopilan más y más datos, el mundo necesita formas de organizarlos y describirlos. Aquí es donde entra en juego el Big Data, la herramienta clave para almacenar, procesar y analizar la gran cantidad de datos que proceden de diferentes flujos de comunicación. Además, es importante mencionar que para el 2023 se calcula que habrá más de 29.000 millones de dispositivos conectados a internet que generarán millones de datos cada segundo. Algo que se traducirá en un gran aumento de la información disponible, ya que crecerá a un ritmo aún mayor que el actual. En este sentido, vemos como los modelos y el procesamiento de datos tradicionales no pueden administrar el volumen exponencial creciente del Big Data que se ha convertido en una habilidad imprescindible para las empresas. ¿Quieres conocer de primera mano cómo las 5 V y las 2 V adicionales del Big Data te ayudan a garantizar que la información obtenida es realmente útil? ¡Vamos a ello! Las 5 V del Big Data Para convertir todo el volumen de datos que almacenan y seguirán almacenando las empresas en conocimiento de valor con el que realizar predicciones más precisas y sin precedentes, las 5 V del Big Data, como acabamos de comentar, son esenciales.   Volumen, velocidad, variedad, veracidad y valor son los conceptos que describen estas 5 V y que vamos a detallar a continuación:   Volumen de información  Hasta hace relativamente poco, los datos se obtenían de forma manual sin la ayuda de tecnología que facilitase ese trabajo. Imagina que ahora tuvieras que extraer toda la información que genera tu negocio de forma manual, sería una tarea totalmente tediosa y larga en el tiempo, además no se haría con exactitud.   Pero ahora, gracias al Big Data, estos datos se pueden extraer, almacenar y clasificar de forma automática y adecuada. Y, esta característica hace referencia a la cantidad de datos que son generados cada segundo, recolectados y almacenados en bases de datos, para luego […]

Trucos y funciones de Microsoft Word

Trucos y funciones de Microsoft Word

Tienes que crear un documento importante para el trabajo o para la universidad, ¿qué es lo primero que haces? Abrir un procesador de texto, por supuesto. Y de todos los que hay, Microsoft Word es el estándar de oro. Sin embargo, es posible que incluso los usuarios habituales de Word no se den cuenta de los poderosa que es la aplicación o de cuántos trucos y funciones de Micrososoft Word hay, más allá de los simples comandos de edición que todos conocemos. Dedicarle algo de tiempo para explorar los rincones más oscuros de Word puede hacer que el programa sea todavía más útil. Cuando descubras todos estos trucos y comiences a usarlos, te preguntarás cómo has podido vivir sin ellos. ¿Quieres conocer todos los trucos y atajos que puede ofrecerte Microsoft Word? Aquí te dejamos 18 de nuestros trucos y funciones favoritas de Microsoft Word, ¡que pueden ahorrarte tiempo y energía mientras trabajas! Trucos y funciones de Microsoft Word para sacarle el máximo partido 1 – Recuperar un documento no guardado Hay distintas formas de recuperar este tipo de documentos. Al volver a iniciar Word, el programa busca archivos de autorecuperación y luego muestra los datos en el panel de tareas de recuperación de documentos. Desde ahí podemos volver a abrirlos y guardarlos. Sin embargo, si no encuentras ahí tu documento siempre puedes buscarlo en archivos temporales. Los pasos a seguir son los siguientes: haz clic en la pestaña «Archivo» en la esquina superior izquierda, después pincha en «Administrar documento» y selecciona «Recuperar documentos no guardados» en la lista desplegable. Si ha sido una pérdida reciente debe aparecer ahí. Ya solo queda abrir el archivo recuperado y guardarlo. 2 – Crear una copia de seguridad automática del documento En este apartado veremos como con unos sencillos pasos puedes crear una […]