¿Le estás sacando el máximo partido a Teams?

¿Le estás sacando el máximo partido a tu cuenta de Microsoft Teams?

¿Eres uno de los más de 145 millones de usuarios en activo que, según Microsoft , tiene Microsoft Teams? Entonces te interesa conocer todos los métodos abreviados, tips y ventajas que te vamos a contar en este post para sacarle el máximo partido a esta herramienta. 

Desde las opciones más profesionales hasta las que facilitan conversaciones informales, ¡toma nota!

 

Atajos Microsoft TeamsFuente: Microsoft

Los métodos abreviados de teclado te permiten hacer algunas tareas mucho más rápido en lugar de tener que utilizar el ratón.

En la propia app puedes presionar Ctrl + para que te muestre una lista de atajos de teclado disponibles. Algunos de los esenciales son:

  • Buscar: Ctrl + E
  • Apaga tu cámara: Ctrl + Shift + O
  • Silenciarte: Ctrl + Shift + M
  • Desenfoque de fondo: Ctrl + Mayús + P
  • Zoom: Ctrl + = para acercar o Ctrl + – para alejar
  • Ir a tus archivos: Ctrl + 6

Ventajas de trabajar con Microsoft Teams

No cabe duda de que Microsoft Teams es una de las mejores herramientas de colaboración que Microsoft 365 ha producido. Cuenta con una infraestructura robusta de seguridad convirtiéndola en una opción totalmente confiable, además de la usabilidad y versatilidad para lograr adaptarse a las necesidades de cada empresa o sector, apoyando en la evolución de los negocios.

Una de todas las ventajas de las que podemos disfrutar trabajando con esta herramienta es que consigue que nuestro equipo de trabajo mantenga el foco en sus actividades, ya que permite almacenar y organizar documentos en un solo espacio ofreciéndonos la posibilidad de que usuarios externos que necesiten acceder, puedan hacerlo siempre y cuando cuenten con la autorización requerida.

Otra de las ventajas de Teams es la portabilidad. Al ser una herramienta en la nube, se puede usar desde cualquier dispositivo con conexión a Internet como, por ejemplo, un móvil para contestar algún mensaje o llamada de urgencia.

Esta plataforma de Microsoft 365, nos facilita el trabajo remoto entre equipos y gracias a ello, la comunicación con nuestro equipo es mucho más fluida y organizada. Además, permite llevar un control de las tareas y objetivos cumplidos.

Tips para sacarle el máximo partido a tu cuenta de Microsoft Teams

  • Crea un fondo digital compartido y consigue reuniones más interactivas. La tecnología de segmentación de Inteligencia Artificial (IA) que utiliza el “Modo Juntos” ayuda a enfocarse en la cara y lenguaje corporal de las otras personas y permite captar las señales no verbales, tan importantes para la interacción humana
  • En la opción “Vista Dinámica” convoca una reunión de hasta 49 personas al mismo tiempo y, en salas de reuniones virtuales, divide a los participantes en grupos más pequeños. Esta mejora es ideal para clases o prácticas conjuntas online.
  • Utiliza los filtros de video que te ofrece Microsoft Teams para ajustar el nivel de luz y disminuir el enfoque de la cámara y así personalizar su apariencia.
  • Activa las notificaciones de lectura para saber si tus compañeros han leído los mensajes de chat.
  • Crea stickers y emoticones, así podrás tener una conversación mucho más tranquila, cercana y enfatizar con imágenes tus emociones o alguna información importante.
  • Puedes cambiar el fondo de tu video cuando estés en una reunión de trabajo, así podrás evitar distracciones para ti y tu equipo.
  • Si estás fuera de la aplicación o no puedes responder mensajes, crea una respuesta automática, esto te ayudará a no cortar la comunicación y a recibir la información que necesitas.

Si quieres más información sobre cómo sacar el máximo provecho a tu cuenta de Microsoft Teams y descubrir todo lo que esta herramienta puede ofrecer a tu negocio y a tu equipo, escríbenos a comunicacion@tecon.es ¡Te esperamos!

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