Entradas de la categoría: «PRODUCTIVIDAD»

Cómo crear un cuadro de mandos comercial

Cuadro de mando comercial: ventajas y configuración

¿Te aburren las tablas de Excel? ¿Quieres ahorrar tiempo en la toma de decisiones? ¿Te gustaría visualizar todos los datos a través de métricas para ver las distintas perspectivas de tu negocio? El Director Comercial o Jefe de Ventas, así como todo su equipo comercial, necesitan controlar todos los aspectos del departamento como, por ejemplo: la cartera de clientes, el número de visitas, el volumen de ventas, las ofertas o los tiempos medios de pago. Pero recopilar toda esta información y tenerla disponible a golpe de clic puede ser una tarea de lo más tediosa si no se cuentan con los medios necesarios. Es ahí donde entran en juego los cuadros de mando. Se trata de una solución funcional y visual que permite monitorizar un conjunto de indicadores que reflejan el rendimiento de una empresa. En el caso del área comercial, un cuadro de mando te permite tener una visión completa del área de ventas con el objetivo de mejorar la fuerza comercial y tomar mejores decisiones en base a los indicadores clave del negocio.   Ventajas de contar con un cuadro de mando en el departamento comercial Un cuadro de mandos comercial perfectamente configurado e integrado con tu ERP, CRM y/u otras herramientas de gestión va a suponer una ventaja competitiva para el departamento comercial y de ventas, pues va a permitir: – Crear una visión clara de todo el departamento y de los procesos de negocio. – Clasificar y analizar a todos los clientes en función de diversas variables como los ingresos que les facturamos, el crecimiento en ventas, su fidelidad, su ubicación geográfica, etc. – “Preguntar” al cuadro de mando las dudas que tengamos en un lenguaje natural, sin necesidad de códigos y sin complicaciones. – Simular y prever distintos escenarios de ventas para tomar decisiones basadas en información verídica. – Identificar […]

Beneficios del Business Intelligence o Inteligencia de negocio con Power BI - Tecon

Los beneficios del Business Intelligence para las empresas

En plena transformación digital, las empresas cuentan cada vez con más datos y la toma de decisiones es cada vez más inmediata. Ante un panorama como este, es imprescindible apoyarse en la tecnología como ventaja competitiva.   Para poder llevar a cabo la toma de decisiones, la mejor manera es contar con una información adecuada y en tiempo que englobe toda la gestión de las operaciones empresariales de forma ágil y rápida. Y una de las maneras más eficientes de hacerlo es gracias al Business Intelligence – Inteligencia de negocio. Pero… ¿Qué es eso de Business Intelligence?   Business Intelligence o Inteligencia de negocio es el conjunto de procesos, aplicaciones y tecnologías enfocadas en la obtención de datos provenientes de los sistemas de gestión empresarial de manera rápida y sencilla. Estos datos son usados para análisis e interpretación, de manera que también pueden ser aprovechados para la toma de decisiones y para aumentar los conocimientos de los gestores empresariales.   A continuación, te explicamos los beneficios del Business Intelligence y cómo implantar esta herramienta en tu negocio.     Los 6 beneficios de Business Intelligence para la empresa   1. Interfaz visual, sencilla e intuitiva: Permite visualizar y analizar datos con gran velocidad, eficiencia y entendimiento, todo ello con un lenguaje natural y fácil de comprender, y desde una única plataforma.   2. Empieza en cuestión de segundos: podrás empezar a utilizarla en cuestión de segundos, solo tienes que registrarte y listo.   3. Datos en tiempo real: La inteligencia de negocio te ofrece información de tu negocio en todo momento, en cualquier lugar y desde cualquier dispositivo.   4. Customizable y accesible: crea cuadros de mando e informes específicos según las necesidades de la empresa y los distintos departamentos, y comparte dichos informes y paneles con cualquier persona, ya […]

Software erp de gestión del transporte y la logística - tecon soluciones informáticas

Transporte y logística: Soluciones para una gestión eficiente

¿Te preocupa la efectividad de tus entregas? ¿El cumplimiento de las rutas, las paradas, y la correcta entrega de mercancías? ¿Te gustaría saber que está pasando en tu empresa sin quebrarte la cabeza para conseguir esa información? Si tienes una empresa de transporte sabrás que una buena logística empresarial y una buena gestión de transporte es un factor fundamental para lograr tu objetivo: Clientes satisfechos. Los softwares de gestión empresarial o ERPs (Enterprise Resource Planning) te permiten controlar, gestionar y automatizar los diferentes departamentos de tu empresa. Sin embargo, estás soluciones pueden ser demasiado genéricas para el sector del transporte y la logística y no abarcar los distintos aspectos y procesos que conllevan: transportistas, cargas, rutas, tiempos, combustibles, etc. Por ello existen ERPs verticales específicos para la gestión del transporte y la logística, softwares desarrollados en exclusiva para este sector, que permiten controlar y planificar a la vez las rutas y paradas de cada transportista, los kilómetros que ha recorrido o la mercancía que lleva, entre otros. Beneficios de un ERP Vertical de gestión de transporte Con un ERP Vertical para transporte, un software específico de gestión de transporte y la logística, tendrás la opción de organizar y automatizar toda la actividad, permitiendo que el programa escoja las mejores rutas, sabiendo qué transportistas están disponibles, con qué tipo de licencias y estableciendo las fechas y los puntos de carga y descarga, entre otras muchas funcionalidades. De esta manera tendrás todo controlado desde una única aplicación que además te permite: • Planificar la actividad, optimizando recursos y asignando trabajos. • Gestionar y controlar a todos tus transportistas. • Monitorizar el estado de ruta y las operaciones de carga y descarga. • Administrar las flotas, realizar un control y seguimiento de ellas. • Acceder a toda la información y a los documentos […]

beneficios de la formación continua para empresas

Beneficios de la formación continua para empresas

La transformación digital y las nuevas tecnologías han supuesto un cambio en los métodos de trabajo, en los puestos y en la organización empresarial. Introducir programas, aplicaciones o máquinas en nuestro día a día puede simplificar el desempeño de nuestro trabajo, si sabemos utilizarlos correctamente. La tecnología es tan solo un pilar de la transformación digital, tus empleados y tus procesos también deben digitalizarse. De nada sirve contar con la tecnología más puntera si no se sabe hacer uso de ella y no se adapta para el beneficio de la empresa. Al igual que de nada sirve generar miles de datos importantes en tu negocio, si luego no sabes interpretarlos. Máster en Formación Permanente en Analítica de Negocios en un Entorno Digital. ¡Conviértete en un experto en análisis de datos! Info: https://www.tecon.es/master-en-analitica-de-negocios-en-un-entorno-digital/ La formación continua enriquece las capacidades y aptitudes de los trabajadores, de forma que son capaces de generar un mayor desarrollo profesional, mejorar su productividad, optimizar la gestión de tareas y, en definitiva, agregar un valor añadido a la empresa.   Beneficios de la formación continua La formación continua es indispensable en cualquier empresa, gracias a ella los empleados adquieren nuevos conocimientos y habilidades y se adaptar a los últimos avances en su sector. No sólo sirve para mejorar las competencias de los empleados, también sirve como reclamo para atraer a los mejores profesionales y para retener el talento. La formación motiva a los empleados y los hace más competentes. A continuación, te contamos los beneficios de invertir en formación continua: Contar con un personal altamente cualificado Mejora de la productividad Reciclar y actualizar conocimientos Optimizar el uso de las aplicaciones y programas Adaptarse a la transformación digital Una inversión rentable desde el primer momento Retención del talento Gracias a la formación continua los empleados se sienten satisfechos […]

Agiliza tus flujos de trabajo con una plataforma de firma digital - Tecon

Agiliza flujos de trabajo con una plataforma de firma digital segura

La información es uno de los principales activos de las compañías y resulta fundamental su adecuada protección y gestión. Actualmente, esa información se genera y guarda principalmente en la nube y se envía de forma telemática ya que las relaciones laborales, comerciales, etc son cada vez más virtuales. La nueva normalidad exige nuevas soluciones para proteger la información, firmar y validar documentos oficiales de forma telemática evitando cualquier alteración garantizando la seguridad frente a ciberataques o robo de documentos.   Beneficios de contar con una solución de firma digital Según el Ministerio de Interior, la firma digital es un conjunto de datos electrónicos que acompañan o que están asociados a un documento electrónico y cuyas funciones básicas son, entre otros aspectos identificar al firmante de manera inequívoca y garantizar la integridad del documento firmado. Contando con una solución de firma digital además de poder garantizar las funciones nombradas anteriormente, también podrás asegurar el no repudio del documento firmado y; Optimizar el tiempo en los trámites administrativos. Ahorrar dinero ya que evitas los costes en los servicios de imprenta. Firmar digitalmente documentos con tus clientes tanto a nivel nacional como internacional. Enviar y recibir documentos firmados de forma legal y segura. Crear cualquier tipo de documento PDF desde un informe de tu ERP.   Docuten eSign: Firma todo tipo de documentos de forma segura Entendiendo la firma digital como una marca en formato digital que identifica a la persona que acepta el contenido del documento y que garantiza su integridad: Docuten eSign para Microsoft Dynamics 365 Business Central es la aplicación que permite impulsar la transformación digital de de los procesos administrativos de una organización, aumentando la productividad y optimizando los flujos de trabajo. Esta solución permite a los clientes de Microsoft Dynamics Finance y AX, Microsoft Dynamic Business Central y, NAV […]

Software ERP vertical de gestión de bodegas de Tecon y Business Central

ERP para bodegas: Beneficios de contar con un software de gestión integral

¿Te cuesta controlar y gestionar los procesos de elaboración del vino en tu bodega? El sector vitivinícola cada vez es más competitivo debido al mercado globalizado en el vivimos, por lo que cualquier bodega o empresa dedicada a este sector necesita contar con herramientas que permitan conocer y controlar permanentemente, y en tiempo real, los viñedos, el estado de la bodega y la propia trazabilidad del producto. En otras palabras, desde la entrada de la uva, pasando por la gestión de todos los procesos legales y de elaboración del vino, hasta el embotellado y su venta. Para poder realizar una gestión integral, es necesario contar con un ERP (Enterprise Resource Planning), pero no un ERP genérico ya que este no se adaptará a todas las necesidades de tu empresa. En este caso, será necesario contar con un software de gestión que esté diseñado y pensado específicamente para bodegas, es decir, que podamos a través de esta herramienta gestionar y controlar los procesos de la bodega de una forma más eficiente. Beneficios de un software de gestión de bodegas Con un ERP para bodegas podrás mejorar, entre otros aspectos, la gestión de barricas y depósitos, el control de graneles y la trazabilidad. Además, facilita la toma de decisiones rápida y fiable optimizando los procesos operativos y aportando visibilidad del estado del negocio en tiempo real. De esta manera tendrás todo controlado desde una única aplicación que además te permite: – Acceder a la información desde una única pantalla visual y dinámica. De esta manera, la herramienta ofrece a tu negocio la flexibilidad necesaria para adaptarse a las previsiones de crecimiento. – Tener trazabilidad y conseguir una visión completa de tu bodega con informes y libros oficiales mediante el análisis automático de la documentación obtenida en todos los procesos. – Gestionar vendimias y campañas. Uvatec te […]

diez errores comunes al implantar un crm

10 errores comunes al implantar un CRM

Contar con una solución CRM es imprescindible en casi cualquier empresa. Se trata, sin duda alguna, de una inversión inteligente que permite optimizar la relación con los clientes y realizar un seguimiento cercano de todos los procesos comerciales.     Ante la ventaja competitiva que supone contar con un CRM, son muchas las empresas -independientemente de su tamaño y sector- que se están animando a implantar un software de gestión de clientes. Sin embargo,  se pueden cometer una serie de errores comunes en el proceso por falta de planificación, haciendo que la implantación no llegue a ser todo lo eficiente que debería.    ¿Quieres saber cómo conseguir implementar correctamente esta estrategia y maximizar los beneficios? A continuación, te contamos los errores más típicos al implantar un CRM en la organización.    No cometas estos errores en la implantación de tu estrategia CRM    Falta de apoyo de la Dirección de la empresa. Cualquier cambio en los procesos de una organización o en la forma de trabajar supone esfuerzo,incluso cuando nadie duda de sus beneficios. Los directivos son los primeros que tienen que estar convencidos para transmitir al resto del equipo la importancia que merece. Si no, será complicado que el resto de los trabajadores adopte y confíe en los cambios.    No tener claro el proceso de ventas. ¿Cómo vendes?, o mejor dicho, ¿qué fases comerciales sigues y cómo interactúas con tus clientes? Es imprescindible tener claro el proceso de compra de tus consumidores para parametrizar y ajustar el CRM a las necesidades de tu negocio.     No definir métricas. Teniendo claro el proceso de ventas, podrás definir tus KPI (key performance indicators) y extraer informes con datos relevantes sobre tus objetivos de negocio. Sin estas métricas, la empresa no consigue establecer metas ni tampoco visualizar los puntos débiles donde son necesarias mejorías.     Dejar en manos del departamento tecnológico la configuración y parametrización del CRM. La Dirección Comercial […]

Big Data y BI presente y futuro para las empresas

El Big Data: Presente y futuro para las empresas

El Big Data se concibe como el nuevo motor de la economía mundial ya que en los últimos años estamos asistiendo a un rápido y transcendental cambio en los hábitos de consumo de los usuarios en la red, por lo que los datos y la gestión que se hace de los mismos se ha convertido en uno de los activos más estratégicos para la supervivencia de las empresas. Para el año 2025, la generación de información ascenderá a un total de 163 zettabytes, de acuerdo con el estudio Data Age 2025 de IDC. Esto significa que el volumen total de datos aumentará de forma exponencial en todo el mundo provocando de esta manera una mayor complejidad a la hora de gestionarlos. En este sentido, el big data se posiciona como la solución para ayudar a las organizaciones a extraer esos datos de diferentes fuentes, saber darles sentido, aprovecharlos y utilizarlos para identificar nuevas oportunidades. ¿Qué es el Big Data? Denominamos Big Data a la gestión y análisis de enormes volúmenes de datos que no pueden ser tratados de manera convencional, ya que superan los límites y capacidades de las herramientas de software habitualmente utilizadas para la captura, gestión y procesamiento de datos. El objetivo del Big data, al igual que los sistemas analíticos convencionales, es convertir ‘el Dato’ en información para facilitar la toma de decisiones en las organizaciones. Dicho concepto engloba infraestructuras tecnológicas y servicios que han sido creados para dar solución al procesamiento de enormes conjuntos de datos que podemos dividir en: Datos estructurados: Son los datos que se pueden agrupar en las filas y columnas de una tabla ya que tienen un determinado formato y longitud, básicamente son bases de datos de Excel o cualquier otro tipo donde podemos alojar información como censos, resultados de encuestas… Datos no […]

Ejemplos de empresas que utilizan big data para obtener grandes beneficios

Pierde el miedo a los datos y descubre ejemplos de empresas que utilizan Big Data para obtener grandes beneficios

¡El Big data no es una moda, es una necesidad! Quién no ha soñado en algún momento saber cómo le iría en el trabajo, si la reunión de mañana a las 09h, sería productiva o si se logrará cerrar finalmente ese proyecto que está pendiente hace meses o semanas. Y en general, quién no ha deseado tener la respuesta a todos los interrogantes que en algún momento nos planteamos. Pues en esa tarea de predecir el futuro para poder actuar mejor en el presente, es donde se encuentran casi todas las organizaciones.   Y, para llevar a cabo esa tarea entra de lleno en escena el Big Data. Si has llegado a este post, es porque ya te suena un poco o bastante este concepto, pero si eres nuevo te explicamos en qué consiste. Además, a lo largo de este post te vamos a explicar ejemplos de empresas que utilizan Big Data.   El Big Data es el conjunto de datos o combinaciones de conjuntos de datos cuyo tamaño, complejidad y velocidad de crecimiento dificultan su captura, gestión, procesamiento o análisis mediante tecnologías y herramientas convencionales como, por ejemplo, bases de datos Lo que hace el Big Data es aprovechar grandes cantidades de datos para poder analizarlos. Estos datos también son datos crudos que generan los usuarios de diferentes aplicaciones o servicios.   Imagínate ahora aplicar esta tecnología en tu negocio. Sí, como estás pensando se abre un abanico de posibilidades. Importancia del Big Data para las empresas Es una realidad. Todos queremos saber la probabilidad con que algo va a pasar. Hasta hace relativamente poco tiempo las decisiones, en las organizaciones, se tomaban en base a la experiencia y podía tardar semanas e incluso meses en intentar entender el comportamiento del consumidor o de un cliente.   Sin embargo, con el tiempo, muchas organizaciones entendieron que esto no era suficiente y que había que aprovechar un recurso vital que podía ser […]

Microsoft 365 para mejorar el entorno colaborativo de tu empresa

Cómo mejorar el entorno colaborativo de tu empresa

Un entorno colaborativo favorece y mejora la comunicación entre todos los miembros del equipo y facilita la gestión de proyectos y tareas grupales. De esta manera todo el personal de una organización puede tener toda la Información centralizada, documentación accesible desde cualquier lugar y dispositivo, así como todas las herramientas de comunicación necesarias como chats o videollamadas… En definitiva, todas las características indispensables para cualquier entorno de colaboración, sobre todo ahora que el trabajo híbrido es la apuesta por la mayoría de las organizaciones. Si ti también estás pensando implementar este modelo de trabajo en tu empresa no es suficiente con combinar jornadas presenciales con remotas, uno de los requisitos fundamentales del trabajo híbrido es el de proporcionar a los empleados herramientas de colaboración intuitivas e integrales que les permitan enviar mensajes, compartir contenidos y colaborar entre sí, independientemente de dónde se encuentren. Como todos sabemos cuándo se inicia un proyecto en equipo es necesario establecer una buena comunicación entre todos los integrantes y planificar las tareas. El principal método de comunicación y planificación en las empresas es el correo electrónico, pero su alcance a la hora de gestionar proyectos es limitado y mucho más si tenemos en cuenta que hay trabajadores en remoto. Entre cadenas de correos, reenvíos, poner en copia… se pierde el tiempo y la información. ¿No sabes cómo incorporar las herramientas necesarias para dar el salto al trabajo híbrido? A continuación, te lo contamos. ¡Sigue leyendo! Entorno colaborativo con Microsoft 365 El trabajo en equipo mal organizado y con falta de comunicación puede resultar caótico, provocar una pérdida de productividad y el surgimiento de situaciones incómodas. Por ello, es importante que fluya la comunicación y que exista un entorno transparente y de fácil acceso para todos los miembros del equipo. Para ello, es necesario disponer de […]