Herramientas para implementar el teletrabajo

Teletrabajo: Puntos clave y herramientas para facilitar tu día a día

Actualmente, el avance de la tecnología nos permite ser nómadas digitales y desarrollar nuestra actividad empresarial desde cualquier rincón de la Tierra. En los últimos años, una de las tendencias tecnológicas que ha cobrado mayor relevancia es la del teletrabajo.

El teletrabajo consiste en la actividad laboral que se desarrolla fuera de las instalaciones de la empresa, como en casa.

En España al igual que en otras ciudades europeas o países, la crisis del coronavirus ha hecho que esta práctica se convierta en primordial. Desde que el pasado sábado se decretase el estado de alarma, las calles permanecen vacías y el Gobierno, además, ha pedido a las empresas que tengan posibilidad de realizar el teletrabajo que lo apliquen para reducir contagios de COVID-19.

El texto aprobado por el Consejo de Ministros señala que “se priorizarán los sistemas de organización que permitan mantener la actividad por mecanismos alternativos, particularmente por medio del trabajo en casa”. Por ello, en este artículo os vamos a aconsejar herramientas para poder teletrabajar desde casa sin que la actividad de una empresa se vea afectada y además, os decimos algunos consejos para que la rutina del teletrabajo sea exitosa. ¡Sigue leyendo!

Herramientas para teletrabajar en tu día a día

El teletrabajo ofrece grandes ventajas en cuando a flexibilidad laboral y conciliación familiar. Además, la imagen que transmiten las empresas que dan esta posibilidad a sus empleados es de más innovadoras ya que al incorporar las nuevas tecnologías de comunicación demuestran que están actualizadas de cara a los clientes.

Sabemos, por otra parte, que la situación actual de alarma sanitaria ha empujado a la mayoría de las empresas a implementar esta práctica de la noche a la mañana y algunas organizaciones no cuentan con las herramientas necesarias para poder seguir con su actividad. Por ello, en Grupo Tecon, como dijimos en el anterior artículo ofrecemos a todas las empresas dos tipos de licencias de Office 365 gratuitas implementar el teletrabajo.

Así mismo, os contamos qué herramientas para teletrabajar utilizamos en nuestro día a día, dentro de la plataforma de Office 365:

– Gestión de tareas de forma colaborativa con Planner.
– Chat, llamadas y reuniones con Teams.
– Red social corporativa con Yammer.
– Elaboración de encuestas y formularios con Forms.
– Gestión documental en la nube con Ondrive, de uso personal, y Sharepoint de uso corporativo.
– Aplicaciones de escritorio de toda la vida como Word, Excel, Power Point..
– Bloc de notas compartido con OneNote.
– Otras herramientas de productividad como Delve, Flow, Vídeos y Stream..

Microsoft Office 365 es una de las plataformas para el teletrabajo probablemente más utilizada a nivel mundial, ya que como vemos cuenta con herramientas de trabajo colaborativo y, te permite colaborar desde cualquier lugar y en cualquier momento. 

Además, Microsoft es consciente de la importancia de la protección de datos de una empresa. Por ello Office 365 cuenta con controles y sistemas integrados que le ayudarán a resguardar la información. Los datos almacenados en Office 365 son suyos, lo que significa que los usuarios tienen el control absoluto sobre sus datos. Visita Office 365.

Puntos clave para que la rutina de teletrabajo tenga éxito

Debemos tener en cuenta algunos aspectos clave para afrontar esta actividad con el éxito suficiente para que sea productiva y lo más gratificante posible:

– Cumple con los horarios aunque sean flexibles.
– Planifícate por objetivos diarios o semanales.
– Gestiona bien tu tiempo y toma decisiones en base a ello.
– Utiliza herramientas digitales adecuadas para trabajar.
– Toma los tiempos de descanso adecuados.
– Crea un espacio propio o una pequeña oficina (dependiendo de las dimensiones de la vivienda de cada uno).
– No trabajes en pijama.
– Mantén la comunicación con tus compañeros.

En definitiva, el Covid-19 pasará en un tiempo, pero la experiencia generada con el teletrabajo en equipo virtual, organizado con buenas prácticas de gestión y colaboración, marcará una nueva era en las relaciones laborales y las tareas para las empresas que se sumen a esta evolución.

Os recordamos que ofrecemos dos tipos de licencias de Office 365 gratis para ayudar a implementar el teletrabajo. Si necesitáis más información acerca de las licencias, escribid un correo a yomequedoencasa@tecon.es  o si necesitáis más información sobre Office 365, podéis poneros en contacto con nosotros llamando al 967 505 024 o escribiendo a comunicacion@tecon.es ¡Te esperamos! 

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