Cuadro de mando de proyectos: beneficios y configuración

Si quieres gestionar y controlar tu proyecto de forma eficiente, necesitas una herramienta que te permita acceder y compartir la información clave de cada aspecto del proyecto, como el alcance, el tiempo, el coste, la calidad, los riesgos, las comunicaciones y los recursos. Esa herramienta es el cuadro de mando de proyectos en Power BI, una solución que te ofrece una visualización, un análisis y una difusión sencillos, rápidos y eficaces de los datos de tu proyecto.

En este post, te mostraremos las ventajas de tener un cuadro de mando de proyectos en Power BI y cómo personalizarlo según las características y necesidades de tu proyecto. Aprenderás cómo puedes obtener una visión completa y específica del estado y el desempeño de tu proyecto, crear informes a medida, hacer seguimiento y evaluación, y tomar mejores decisiones basadas en datos.

Continúa leyendo y descubre todo lo que un cuadro de mando de proyectos en Power BI puede hacer por ti.

Beneficios de contar con un cuadro de mando de proyectos

Un cuadro de mando de proyectos es más que una simple presentación de datos. Es una herramienta que te ayuda a gestionar tu proyecto de forma eficiente y efectiva, facilitando la comunicación, la colaboración y la mejora continua. Contar con un cuadro de mando de proyectos en Power BI ofrece también los siguientes beneficios:

Paneles interactivos y análisis avanzados: Un cuadro de mando de proyectos no es solo una presentación estática de datos. Es una herramienta interactiva que te permite explorar y analizar los detalles de tu proyecto de manera efectiva. En otras palabras, ¡los números cobran vida!
Actualización en tiempo real: Los informes se actualizan automáticamente en tiempo real, lo que significa que siempre estarás al tanto de los cambios más recientes. Esto es vital para tomar decisiones informadas y mantener el control total de tu proyecto.
Análisis detallado: Puedes sumergirte en análisis detallados por fases, actividades, responsables, recursos y más. Esto te permite identificar áreas que requieren atención y tomar medidas específicas.
Segmentación y filtros: Con la capacidad de segmentar y filtrar datos por diversas dimensiones, puedes obtener información personalizada según tus necesidades específicas. Es como tener un microscopio para examinar los detalles más pequeños.
Integración de datos: El cuadro de mando de proyectos se conecta con facilidad a herramientas como Microsoft Project y otras fuentes de datos, lo que facilita la integración de información crítica de múltiples fuentes. Esto es como unir todas las piezas de un rompecabezas para obtener la imagen completa.
Visión completa: Obtén una visión completa y detallada del estado y el rendimiento del proyecto en una sola vista. Esto te permite evaluar el cumplimiento de los objetivos, el avance del cronograma, el consumo del presupuesto y la satisfacción del cliente, todo de un vistazo.
Detección de desviaciones: Identifica posibles desviaciones o problemas en el proyecto de manera temprana y toma acciones correctivas o preventivas antes de que se conviertan en obstáculos insuperables. Es como tener un radar para detectar problemas en el horizonte.

En definitiva, lo importante es que tienes en una misma herramienta todos los datos e informes necesarios para llevar la mejor dirección del proyecto. Esto ayuda a los responsables del proyecto a controlar el cumplimiento de los objetivos, el avance del cronograma, el consumo del presupuesto, la satisfacción del cliente, etc., y esto lo obtienes con un cuadro de mando de proyectos en Power BI.

¿Cuáles son los requisitos mínimos que debe cumplir?

Para gestionar proyectos de forma eficiente y rentable, es fundamental contar con herramientas como Power BI que te permita implementar un cuadro de mando de proyectos. Esta herramienta te ayudará a optimizar el tiempo y el dinero invertidos en el proyecto. Sin embargo, para que el cuadro de mando de proyectos sea realmente útil y efectivo, debe cumplir con unos requisitos básicos. Estos requisitos son:

Que el cuadro de mando de proyectos se actualice automáticamente y en tiempo real con datos fiables y rigurosos. Así podrás analizar la situación del proyecto con la información más reciente y veraz, y tomar decisiones más acertadas.
Que sea flexible y personalizable, para que puedas adaptarlo a las características y necesidades específicas de cada proyecto. De esta forma, podrás configurarlo según tus preferencias y objetivos.
Que también se integre perfectamente con las herramientas de tu día a día, como Microsoft Project, Excel, Outlook, Teams, etc. Esta integración te permitirá conectar los datos del proyecto con los de otras áreas o departamentos, como ventas, marketing, recursos humanos, etc., y tener una visión más global y holística del proyecto.
Que te permita medir y valorar unos KPIs esenciales y específicos que quieras establecer. Estos indicadores de rendimiento te ayudarán a evaluar el éxito o el fracaso del proyecto, identificar las áreas de mejora, tomar acciones correctivas o preventivas, y comunicar los resultados a los interesados.

Si necesitas ayuda con la creación de tus cuadros de mandos, quieres saber más sobre esta herramienta, tienes alguna duda, o simplemente quieres ver una demo en directo, ponte en contacto con nosotros llamándonos al 967 50 50 24 o escribiéndonos a comunicacion@grupotecon.com