Cómo optimizar la gestión de personas con Dynamics 365 Business Central 

La gestión de personas es un proceso clave para el éxito de cualquier organización, ya que implica atraer, desarrollar, motivar y retener el talento humano que aporta valor al negocio. Sin embargo, muchas empresas se enfrentan a desafíos para gestionar eficazmente a sus empleados, como la falta de integración, la automatización, la precisión, la accesibilidad y la seguridad de los datos. 

Para superar estos obstáculos, es necesario contar con una solución tecnológica que permita conectar los datos, las personas y los procesos de forma inteligente y ágil. Una de las mejores opciones disponibles en el mercado es Dynamics 365 Business Central, una solución ERP de gestión empresarial integral, desarrollada con tecnología Microsoft, que se adapta a las necesidades específicas de cada organización. 

En este post, te explicamos cómo Dynamics 365 Business Central puede ayudarte a optimizar la gestión de personas en tu empresa, ofreciéndote herramientas para automatizar los procesos, mejorar el cálculo de nómina, simplificar la administración, aumentar la visibilidad y el análisis estratégico, y garantizar la seguridad y la conformidad de los datos. 

¿Cómo puede ayudarte Dynamics 365 Business Central a optimizar la gestión de personas? 

Automatizar los procesos de gestión de personas 

Uno de los beneficios más importantes de Dynamics 365 Business Central es que te permite automatizar los procesos de gestión de personas, lo que se traduce en un ahorro de tiempo, recursos y costes. Con esta solución, puedes eliminar las tareas manuales y repetitivas, como la introducción de datos, la generación de informes, el envío de comunicaciones, etc., y dejar que el sistema se encargue de forma automática y precisa. 

Además, Dynamics 365 Business Central se integra de forma nativa con otras soluciones de la suite Microsoft, como Office 365, Power BI, Teams, Outlook, etc., lo que te permite acceder y compartir la información de forma fácil y rápida, sin necesidad de cambiar de aplicación o duplicar los datos. 

Mejorar el cálculo de nómina y la gestión de impuestos 

Otro aspecto clave de la gestión de personas es el cálculo de nómina y la gestión de impuestos, que requieren una gran precisión y actualización constante. Con Dynamics 365 Business Central, puedes asegurarte de que el cálculo de nómina se realiza de forma correcta y conforme a la legislación vigente, evitando posibles errores, sanciones o reclamaciones. 

Dynamics 365 Business Central cuenta con una solución específica para la gestión de nómina y recursos humanos, llamada Omne RH, que se integra de forma nativa con el ERP y te ofrece funcionalidades como: 

• Configuración de los conceptos salariales, las categorías profesionales, los convenios colectivos, etc. 
• Cálculo automático de las nóminas, las retenciones, las cotizaciones, las bonificaciones, etc. 
• Generación y envío de los documentos legales, como el modelo 111, el modelo 190, el certificado de retenciones, etc. 
• Gestión de las incidencias, las ausencias, las vacaciones, los permisos, etc. 
• Portal del empleado, donde los trabajadores pueden consultar y descargar sus nóminas, solicitar vacaciones, modificar sus datos personales, etc. 

Simplificar la administración y el control del personal 

Dynamics 365 Business Central también te ayuda a simplificar la administración y el control del personal, ofreciéndote una visión integral y actualizada de todos los aspectos relacionados con los recursos humanos. Con esta solución, puedes gestionar de forma eficiente el ciclo de vida de los empleados, desde el reclutamiento hasta la salida, pasando por la formación, la evaluación, el desarrollo, etc. 

Además, Dynamics 365 Business Central te permite monitorizar el rendimiento y la productividad de los empleados, mediante indicadores clave de gestión (KPIs) y cuadros de mando interactivos, que te facilitan el análisis y la toma de decisiones. Así, puedes identificar las fortalezas y las áreas de mejora de tu equipo, y diseñar planes de acción para potenciar el talento y la motivación. 

Aumentar la visibilidad y el análisis estratégico de los datos 

Otro de los beneficios de Dynamics 365 Business Central es que te permite aumentar la visibilidad y el análisis estratégico de los datos de gestión de personas, gracias a su integración con Power BI, una herramienta de inteligencia de negocio que te permite crear y visualizar informes personalizados y dinámicos, con gráficos, tablas, mapas, etc. 

Con Power BI, puedes acceder a los datos de Dynamics 365 Business Central desde cualquier dispositivo y en cualquier momento, y explorarlos con facilidad, aplicando filtros, segmentaciones, agrupaciones, etc. Así, puedes obtener información valiosa sobre el clima laboral, la satisfacción de los empleados, el absentismo, la rotación, el coste por empleado, etc., y utilizarla para mejorar la gestión de personas y el rendimiento organizacional. 

Garantizar la seguridad y la conformidad de los datos 

Por último, Dynamics 365 Business Central te garantiza la seguridad y la conformidad de los datos de gestión de personas, que son sensibles y confidenciales, y que deben estar protegidos de posibles amenazas o fugas. Con esta solución, puedes estar tranquilo de que tus datos están almacenados en la nube de Microsoft, que cumple con los más altos estándares de calidad, seguridad y privacidad. 

Además, Dynamics 365 Business Central te permite configurar los permisos y los roles de acceso a los datos, de forma que solo las personas autorizadas puedan consultar o modificar la información. También te permite auditar los cambios realizados en los datos, y generar alertas o notificaciones en caso de detectar alguna anomalía o incidencia. 

Con Dynamics 365 Business Central podrás gestionar todas las áreas de tu negocio. Si necesitas que uno de nuestros expertos realice una demo contigo ponte en contacto con nosotros escribiendo a comunicacion@grupotecon.com o llamando al número de teléfono 967 50 50 24.