El registro de la jornada laboral vuelve a ser obligatorio para las empresas

El registro de la jornada laboral vuelve a ser obligatorio para las empresas

¿Está mi empresa obligada a llevar un registro de la jornada laboral de los trabajadores? ¿Qué sistema se tiene que implantar?

Hasta hace bien poco, en España, no era necesario que las empresas llevaran un registro de la jornada laboral de los trabajadores, sin embargo, en marzo el Gobierno aprobó un Real Decreto-Ley por el que a partir del 12 de mayo las empresas y organizaciones españolas deberán llevar un control horario de sus trabajadores.

El objetivo de esta nueva ley, que también incluye medidas urgentes de protección social y lucha contra la precariedad laboral, es garantizar que no se superan los límites horarios establecidos y los tiempos de descanso. Por lo tanto, se trata de una ley que no busca el control de los empleados, sino proteger los derechos de los trabajadores y conseguir un mercado laboral óptimo y justo para todas las partes.

 

¿Cómo adapto mi empresa al registro de la jornada laboral?

Esta ley obliga a las empresas a garantizar el registro diario de la jornada, independientemente de si esta es completa o parcial, o de si corresponde a horas ordinarias o extras. Las empresas que no cumplan con esta obligación se enfrentan a sanciones con multas de 626 a 6250 euros.

Llevar este registro puede convertirse en una tarea bastante tediosa para las organizaciones, sobre todo si tenemos en cuenta que muchos trabajadores cuentan con jornadas laborares flexibles, trabajan desde casa, etc. Además, hay que tener en cuenta que el registro de la jornada laboral también debe especificar las vacaciones, así como todas las altas y bajas de personal que se realicen en la empresa.

Además, este registro deberá ser custodiado durante 4 años por parte de la empresa (puede ser solicitado durante una Inspección de Trabajo), por lo que la opción de acumularlo en grandes cantidades de papel se vuelve inviable y toma fuerza la posibilidad de organizar y documentar todo el registro en formato digital.

Por otro lado, este Real Decreto-Ley 8/2019 también incluye otras medidas que pretenden fomentar el empleo indefinido dentro de las organizaciones, por ejemplo, mediante la bonificación a la contratación indefinida de desempleados de larga duración o a través la conversión de contratos eventuales de trabajadores agrarios en contratos indefinidos o contratos fijos-discontinuos.

 

Solución empresarial para el registro de la jornada laboral

Como consecuencia de esta ley y su obligado cumplimiento en menos de dos meses (12 de mayo de 2019), y ante el incremento de las inspecciones de trabajo para constatar que el registro se realiza de forma correcta, la presión recae sobre todas las empresas, pues el proceso de decisión e implantación del sistema de fichaje se convierte en una tarea extra. Sin embargo, con la tecnología es económico y fácil de implantar. Además, realizar un control horario de los trabajadores cuenta con una serie de ventajas para la empresa: optimizar el trabajo de RRHH, reducir costes, aumentar la productividad de los trabajadores, facilitar la generación de informes en caso de Inspección de trabajo, etc.

En el mercado existen diversas soluciones de control de presencia para las empresas, y en Tecon Soluciones Informáticas contamos con varias opciones, dependiendo de las necesidades que tenga cada negocio a la hora de gestionar el registro de la jornada laboral.

Si trabajas con Navision o Business Central

Con el módulo de control de presencia podrás digitalizar el fichaje de todos los trabajadores, para ahorrar tiempo y espacio, y tener siempre disponible el registro de la jornada laboral. Si tu empresa no dispone de suficientes usuarios en tu ERP para todos los empleados, existe la posibilidad de utilizar la tecnología PresenciaPin, un dispositivo electrónico que permite fichar mediante huella, tarjeta proximidad o contraseña.

Este Addon permite:

• Definir los recursos que se van a registrar en la organización.

• Establecer un alta de calendarios laborales y turnos con horario por día de la semana.

• Asignar un calendario de trabajo y turno a cada recurso.

• Definir los motivos de ausencia del trabajador.

• Registrar los días de vacaciones y las bajas de los recursos.

• Crear de forma automática la capacidad de los recursos.

• Realizar el fichaje de presencia desde una página del Addon, o a través del módulo de proyectos estándar de Business Central.

• Crear informes y panoramas de consultas de presencia por recurso/fecha y fecha/recurso.

• Generar etiquetas estándar de fichaje con lector de código de barras.

 

App de registro de la jornada laboral

En Tecon contamos también con el desarrollo de una aplicación para el registro de la jornada laboral. La APP (disponible para Android e IOS) permite fichar las entradas y salidas diarias y los distintos tipos de ausencias (médica, sindical, asuntos propios, etc.) almacenando toda la información en una base de datos en la nube.

Los beneficios de esta APP son:

– Geolocalización del usuario en cada entrada y salida.
– Almacenamiento cloud gratuito con Firebase.
– Sin necesidad de adquirir hardware especial.

Además, esta aplicación puede conectarse a tu ERP y fichar directamente desde el móvil.

 

Puedes obtener más información sobre el Real Decreto 8/2019 en el siguiente enlace-> https://www.boe.es/boe/dias/2019/03/12/pdfs/BOE-A-2019-3481.pdf

 

¿Tu empresa no dispone de un sistema de registro de la jornada laboral? ¿No sabes cómo adaptarte a esta nueva normativa de protección social y lucha contra la precariedad laboral? Contacta con nosotros y te ayudaremos en el proceso de implantación de un módulo de control de presencia para tu negocio.

0 comentarios

Comentarios

¿Quieres preguntarnos algo? ¿Tienes algo que añadir? ¿Una propuesta para un nuevo artículo? Esperamos tus comentarios ;)

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *