Entradas de la categoría: «TECNOLOGÍA Y NEGOCIO»

Diccionario herramientas Microsoft 365

Diccionario de herramientas de Microsoft 365 | Actualizado 2022

Casi todos los que estamos leyendo este post – me atrevería a decir todos – conocemos las herramientas básicas de Microsoft 365; Word, Excel y PowerPoint. Herramientas, que seguramente estés muy familiarizado ya que, en más de una ocasión, nos han ayudado a realizar todo tipo de proyectos, ya sea en la escuela, universidad o en el trabajo.   ¡Gracias PowerPoint por estar presente en todas y cada una de nuestras presentaciones de la universidad!   Pero, quiero contarte que Microsoft 365 no es solo eso, también nos ofrece muchas otras herramientas que son de mucha utilidad para tu negocio o tu día a día pero que no son tan conocidas. Por ello, como Gold Partners de Microsoft, te contamos y explicamos todas las herramientas que incluye Microsoft 365.   ¿Qué es Microsoft 365?   Antes de saber cuáles son las principales herramientas de Microsoft Office debes saber de qué trata este programa. Así que bien:   Microsoft Office se trata de un paquete de programas informáticos o aplicaciones para realizar tareas de automatización de procesos que permite el perfeccionamiento de estos. Por lo general son utilizadas en las actividades de oficina de la empresa, sin embargo, son aplicables al uso diario y a las necesidades diarias.   Herramientas de Microsoft 365   Acces: Crea rápidamente tus propias aplicaciones de bases de datos personalizadas y saca el máximo provecho de tus datos.   Advanced Threat Analytics: Protege tu empresa de diferentes tipos de ciberataques avanzados y amenazas internas.   Bookings: Programa de forma sencilla citas personalizadas e intégralas con tu calendario evitando de esta forma la duplicación de reservas.   Defender for Cloud Apps: Identifica y combate las ciberamenazas en tus servicios en la nube. Microsoft Defender for Cloud Apps es un agente de seguridad de acceso a la nube (CASB) […]

Últimas novedades sobre Microsoft Power BI

Ultimas novedades Power BI: diciembre 2022

Y, para despedir el año, Microsoft nos trae sus últimas novedades en Power BI. Como sabéis esta es una herramienta en constante adaptación a las necesidades de los usuarios y, por ello cada mes se lanzan nuevas actualizaciones. Este mes, podemos disfrutar de nuevas funciones DAX, actualizaciones en el formato del tipo de segmentación y nuevas Métricas a la aplicación de Windows. Pero esto no solo queda aquí, ¡sigue leyendo para descubrir más!   Power BI es un conjunto de aplicaciones de análisis empresarial que permite analizar datos y compartir conocimientos.   Novedades de Power BI: diciembre 2022 Informes El formato de tipo Slicer se ha movido al Panel de formato facilitando así el descubrimiento y cambio entre los tipos de segmentación de forma consistente. Además, se ha cambiado el nombre de horizontal a «mosaico» debido a los comentarios de los usuarios de la herramienta. Fuente: Microsoft Otra novedad que vemos en los informes es que las nuevas opciones de formato móvil ahora también acceso a esta configuración. De esta forma, los usuarios pueden actualizar rápidamente sus rebanadores de diseño móvil para usar mosaicos para que sean más compatibles con dispositivos móviles. Modelado Para conseguir que sea más fácil hacer cálculos de comparación, este mes, Microsoft incluye varias funciones nuevas para DAX. Estas nuevas funciones son: ÍNDICE: Permite realizar cálculos de comparación recuperando una fila que está en una posición absoluta. OFFSET: Permite realizar cálculos de comparación más fácilmente recuperando una fila que está en una posición relativa desde su posición actual. Esto será más útil para comparar algo más que el tiempo, por ejemplo, entre regiones, ciudades o productos. WINDOW: Permite realizar cálculos que se basan en rangos de resultados («ventanas»), como un promedio móvil o una suma acumulada.. Estas funciones incluyen dos más auxiliares llamadas ORDERBY y PARTITIONBY, las cuales […]

Últimas novedades sobre Microsoft Power BI

Últimas novedades Power BI: noviembre 2022

Al igual que todos los meses, ¡aquí te traemos las novedades de Power BI de noviembre! De la actualización de este mes destacamos la cinta Optimize que mejora y optimiza la experiencia en el modo DirectQuery, las métricas vinculadas, las nuevas funciones DAX, entre ellas EVALUATEANDLONG, TOCSV Y TOJSON, la nueva forma de cargar archivos de Power BI y Excel y los ejes no compartidos y no sincronizados para gráficos de múltiplos pequeños, entre otras cosas. Si quieres conocer el resto de las novedades, te dejamos la lista completa para que te pongas al día. ¡Así que sigue leyendo el post! Novedades Power BI noviembre 2022 Informes Ejes no compartidos y no sincronizados para gráficos de múltiplos pequeños: la nueva función de Power BI te permite trazar cada gráfico de múltiplos pequeños contra ejes y separados, que a su vez te permite después cambiar la escala automática de cada eje. Esta nueva opción la podrás encontrar en la tarjeta del eje Y del panel de formato como “Eje Y compartido” y “Escalar para ajustar”. Al desactivar la opción del eje y compartido le darás a cada uno de tus gráficos de múltiplos pequeños su propio eje y si además activas la opción de escalar para ajustar, estos cambiarán su escalado automáticamente, quedando así: Controla y personaliza etiquetas en Azure Maps: con esta nueva actualización podrás mostar u ocultar las etiquetas en tu mapa. Dentro de la tarjeta de configuración del mapa del panel de formato encontrarás la opción de “Mostrar etiquetas” donde podrás dejarlo activado o desactivado. Además, no solo podrás mostrarlas u ocultarlas, sino que también con esta nueva opción podrás personalizarlas, cambiando la fuente e incluso los colores utilizados. Crea segmentaciones dinámicas usando parámetros de campo: este verano se lanzó una vista previa de los parámetros de campo, […]

Microsoft Power Automate: Todo lo que debes saber

Ahora, más que nunca las empresas continúan migrando a Microsoft 365 para aprovechar las sólidas aplicaciones, como Teams, OneDrive, SharePoint y otras, con el fin de mejorar la colaboración y la comunicación. Sin embargo, muchos no se dan cuenta de los beneficios que pueden obtener si implantan Microsoft Power Automate en sus empresas y lo exprimen al máximo. Pero, ¿Cuáles son los beneficios de la automatización empresarial? Con esta tecnología puedes automatizar las tareas más repetitivas de tu día a día. Además, ayuda a realizar el trabajo dirigiendo la información a la persona correcta en el momento apropiado ya que define el uso de pautas y procedimientos definidos por el usuario. Esta automatización ayuda a las organizaciones a optimizar muchos procesos en diferentes departamentos. ¿Todavía no conoces cómo puede ayudarte y para qué sirve Microsoft Power Automate? Te contamos todo lo que debes saber sobre esta herramienta. ¿Qué es Microsoft Power Automate? Power Automate es una herramienta de flujo de trabajo que automatiza acciones entre servicios y aplicaciones. Es capaz de conectar dos o más aplicaciones (tanto de Microsoft 365 como de terceros) y realizar acciones con la finalidad de automatizar procesos empresariales rutinarios. Esta aplicación puede enviar recordatorios sobre tareas vencidas, sincronizar archivos, recibir notificaciones, mover datos de negocios entre sistemas de programación, hablar con más de 275 orígenes de datos o cualquier API disponible de acceso público, e incluso puede automatizar tareas en un ordenador local como el cálculo de datos en Excel. Todas estas tareas las pueden hacer todo tipo de usuarios, gracias a su plataforma de poco código.   Por ejemplo, esta herramienta nos permite establecer que, en caso de recibir un e-mail de un remitente importante, se nos envíe un SMS al móvil. O que cuando recibamos un e-mail de algún cliente que contenga ficheros adjuntos, éstos se guarden automáticamente en una […]

Automatización del departamento financiero

La automatización del departamento financiero: el reto tecnológico de las empresas

Actualmente, la automatización del departamento financiero demuestra ser un factor cada vez más importante en un mundo que depende del movimiento acelerado y la afluencia de datos. Si tienes una organización que aún no ha dado el paso para aplicarla, es probable que te hayas dado cuenta de que hay procesos que pueden estar fallando o pueden ser menos eficientes. Cuando estas tareas se realizan manualmente, los datos se almacenan en varias ubicaciones y no siempre se puede acceder a ellos. El resultado final de estas acciones es que suelen acabar generando todavía más obstáculos. Es por eso que, la automatización de procesos financieros se convierte en la mejor solución. Ya que proporciona a tu equipo conocimientos profundos, acceso a información, informes más precisos y una forma segura de aprovechar al máximo todos tus recursos. Pese a ser la mejor solución, muchas empresas son reacias a integrar esta tecnología en sus negocios. Veamos cuáles son las principales causas de ello y todos los beneficios que se pueden obtener con la automatización del departamento financiero. Desafíos actuales de los procesos financieros automatizados Sabemos que el cambio siempre puede resultar difícil. Debido a eso, muchos gerentes continúan confiando en los procesos manuales para sus departamentos de finanzas en lugar de automatizar todas las tareas de gestión. Si bien la mentalidad de que siempre han trabajado de la misma forma y les ha ido bien puede desempeñar un papel en esta incapacidad para cambiar a la automatización, hay una variedad de razones por las que las empresas no se están moviendo en esta dirección. Resistencia al cambio: si los dueños y los equipos financieros están satisfechos con la situación que tiene el negocio en estos momentos, en la gran mayoría de casos se muestran reacios a cambiar a un proceso más automatizado. Falta […]

Cómo definir cuadros de mando

Business Intelligence: Cómo definir cuadros de mando

En la actualidad, las empresas generan datos constantemente de diversas formas. Dichas fuentes de datos incluyen bases de datos locales, servicios comerciales basado en la nube, redes sociales y más. De hecho, las empresas que logran tener éxito  aprovechan la gran cantidad de datos que generan para tomar decisiones comerciales bien informadas y sensatas. Y aquí es donde entran en juego los dashboards o cuadros de mando. Además, según refleja Gartner en su último informe, para el 2023, las tecnologías de gráficos facilitarán una rápida contextualización para la toma de decisiones en el 30% de las organizaciones de todo el mundo. La analítica de gráficos es un conjunto de técnicas analíticas que permite explorar las relaciones entre entidades de interés como organizaciones, personas y transacciones. Ayuda a los líderes de datos y análisis a encontrar relaciones desconocidas en los datos y a revisar los datos que no son fáciles de analizar con el análisis tradicional. El análisis y la gestión de la información es una pieza clave en la transformación digital, un pilar fundamental que ayuda a las empresas a obtener una visión global de 360 grados del rendimiento de su negocio, lo que asegura su continuidad. En cambio, todavía existen organizaciones que no cuentan con las herramientas adecuadas. Esto provoca que no se puedan tomar decisiones ágiles ni tampoco basadas en todos los datos disponibles. Pero, ¿Qué son exactamente los dashboards o cuadros de mando? Estos son una herramienta tecnológica utilizada por las empresas para representar visualmente sus métricas e indicadores comerciales. Los cuadros de mando brindan una imagen global y de fácil comprensión de un área de la actividad comercial, lo que ayuda a los gerentes a llegar a conclusiones y tomar decisiones. Los dashboards funcionan como un archivo de Excel y recopilan conjuntos de datos que se […]

Objetivos de Microsoft: inclusividad y accesibilidad

Nuevos objetivos de Microsoft: Inclusividad y accesibilidad

La diversidad y la inclusión son clave para la innovación y la disrupción. Con las nuevas novedades, los objetivos de Microsoft tienen como fin obtener una perspectiva más diversa, ya que conduce a mejores ideas que impulsan la innovación. Las empresas deben buscar construir una cultura que atraiga a todos e incluya perspectivas que reflejen la diversidad de sus propios clientes en todo el mundo. Invertir en atraer a un grupo distinto de personas, dar prioridad a la creación de un entorno inclusivo y proporcionar herramientas y características en el lugar de trabajo que incluyan de manera muy intencional, en lugar de excluir inadvertidamente, debe ser una prioridad para muchas organizaciones. Si quieres conocer las nuevas novedades que ofrecerá Microsoft durante los próximos meses. ¡Quédate y sigue leyendo! ¿Qué novedades propone Microsoft en toda su tecnología? Las organizaciones deben brindar a su equipo la tecnología adecuada para trabajar de manera independiente y eficiente desde cualquier dispositivo, y esto es lo que Microsoft está realizando en los últimos años. Para lograr un cambio real y duradero, los equipos de recursos humanos y de TI se han unido para comprender las necesidades de todos sus usuarios e impulsar la adopción y la gestión del cambio. Adaptándose y adoptando nuevas medidas para una mayor accesibilidad e inclusividad, diseñando y creando todas estas herramientas. Cumpliendo así con los objetivos de Microsoft. Su primera declaración de intenciones fue volver a diseñar su ya conocido Microsoft Tech Lab, renombrándolo como Microsoft Inclusive Tech Lab. Con este cambio, los objetivos de Microsoft continúan buscando el aprendizaje y el desarrollo de productos específicamente para personas con diferentes tipos de discapacidad. Nuevos accesorios adaptativos de Microsoft Microsoft ha diseñado nuevos accesorios en colaboración con grupos de personas con discapacidad: Por un lado, tenemos el ratón denominado Microsoft Adaptive Mouse. […]

Mejora la toma de decisiones de tu negocio con las 5 V del Big Data

Mejora la toma de decisiones de tu negocio con las 5 V del Big Data

A medida que se producen y se recopilan más y más datos, el mundo necesita formas de organizarlos y describirlos. Aquí es donde entra en juego el Big Data, la herramienta clave para almacenar, procesar y analizar la gran cantidad de datos que proceden de diferentes flujos de comunicación. Además, es importante mencionar que para el 2023 se calcula que habrá más de 29.000 millones de dispositivos conectados a internet que generarán millones de datos cada segundo. Algo que se traducirá en un gran aumento de la información disponible, ya que crecerá a un ritmo aún mayor que el actual. En este sentido, vemos como los modelos y el procesamiento de datos tradicionales no pueden administrar el volumen exponencial creciente del Big Data que se ha convertido en una habilidad imprescindible para las empresas. ¿Quieres conocer de primera mano cómo las 5 V y las 2 V adicionales del Big Data te ayudan a garantizar que la información obtenida es realmente útil? ¡Vamos a ello! Las 5 V del Big Data Para convertir todo el volumen de datos que almacenan y seguirán almacenando las empresas en conocimiento de valor con el que realizar predicciones más precisas y sin precedentes, las 5 V del Big Data, como acabamos de comentar, son esenciales.   Volumen, velocidad, variedad, veracidad y valor son los conceptos que describen estas 5 V y que vamos a detallar a continuación:   Volumen de información  Hasta hace relativamente poco, los datos se obtenían de forma manual sin la ayuda de tecnología que facilitase ese trabajo. Imagina que ahora tuvieras que extraer toda la información que genera tu negocio de forma manual, sería una tarea totalmente tediosa y larga en el tiempo, además no se haría con exactitud.   Pero ahora, gracias al Big Data, estos datos se pueden extraer, almacenar y clasificar de forma automática y adecuada. Y, esta característica hace referencia a la cantidad de datos que son generados cada segundo, recolectados y almacenados en bases de datos, para luego […]

Últimas novedades sobre Microsoft Power BI

Últimas novedades Power BI: octubre 2022

¡Como cada mes te contamos las nuevas actualizaciones de Power BI! Para este mes de octubre, destacamos el orden de pila inversa para gráficos de columnas apiladas, la nueva API para recuperar cuadros de mando para administradores, los Roll ups, la compatibilidad con la barra de fórmulas DAX para Power BI Desktop y Introducción a la configuración de inquilino para datamarts de Power BI. A continuación, podrás leer la lista completa de novedades y podrás disfrutar de ellas y aplicarlas a partir de ya en tu trabajo y empresa. Novedades Power BI octubre 2022 Informes Orden de pila inversa para gráficos de columnas apiladas: con la nueva actualización encontrarás una nueva opción de panel de formato con la que podrás invertir el orden de apilamiento de tus gráficos de columnas y barras, áreas, cintas y combinados apilados. Esta nueva opción estará desactivada de forma predeterminada, pero al activarla podrás cambiar el orden en el que se activan los segmentos sin mayor dificultad. Mejoras en el rendimiento de las consultas: Indexación de columnas importadas sobre la marcha: creación de índices en columnas de cadenas importadas para así mejorar el rendimiento de las consultas de búsquedas de subcadenas. Es decir, cuando se usan las funciones de Buscar, ContenerCadena o un filtro para buscar un literal de cadena en una columna de texto. Empujando el filtro Top N a las fuentes de DirectQuery: a partir de ahora con esta nueva versión se envían los filtros N principales a la fuente de DirectQuery cuando sea posible y no como antes que había que esperar a que se recuperaran todos los valores para poder aplicar el filtro. Cuando el filtro Top N se basa en una medida, la medida debe basarse en una de las agregaciones: SUM/MIN/MAX/COUNT/COUNTROWS/DISTINCTCOUNT. Métricas de Power BI: Roll ups: con esta […]

Inteligencia artificial + CRM =Productividad comercial, Dynamics 365 Sales

Inteligencia artificial + Dynamics 365 Sales = Productividad comercial

Para muchas empresas, gestionar de forma eficiente todo el volumen de información que generan se hace complicado a la par que preocupante.  Por suerte, existen enfoques innovadores para superar estas barreras, como la integración de inteligencia artificial y CRM, la cual aplica Microsoft con Dynamics 365 Sales. Además, si Dynamics 365 Sales se combina con Microsoft Teams y LinkedIn ayuda a los comerciales a tener todos los datos de sus clientes en el CRM de Microsoft, mostrándoles en todo momento sus métricas claves para poder sacarles el mayor partido y cerrar acuerdos más rápidamente. Beneficios de utilizar Dynamics 365 Sales Agiliza las ventas de los comerciales con procesos integrados Con la combinación de Microsoft Teams con Dynamics 365 Sales, los comerciales serán capaces de poder realizar ventas digitales. Mientras los vendedores están en Teams podrán buscar información de Dynamics 365 Sales y compartirla en los chats y canales de Teams que necesite. También, durante la realización de una videollamada en Teams se pueden registrar actividades, notas u otras acciones en el CRM de Microsoft. Además, también se puede entrar a los chats y canales de Teams sin ningún tipo de problema desde Dynamics 365 Sales. Esta acción hace que las acciones de los comerciales sean mucho más rápidas y eficientes, ahorrando tiempo de trabajo. Dynamics 365 Sales también puede combinarse con LinkedIn para sacarle mayor partido. Gracias a la información en tiempo real que proporciona LinkedIn Sales Insights, los equipos de ventas obtendrán mayor información de datos de cuentas en Dynamics 365 Sales. De forma automatizada el CRM de Microsoft añade a cada cuenta emparejada todos los datos actualizados del perfil de la empresa en LinkedIn. Con esta acción desatendida se ahorra tiempo, en el que los comerciales no tienen que contrastar esta información de forma manual y emplear el […]