toda la información que debes saber sobre microsoft power automate

Microsoft Power Automate: Todo lo que debes saber

Microsoft Power Automate, Microsoft Flow… En noviembre de 2020 Microsoft anunciaba el cambio de nombre de Microsoft Flow por el de Power Automate. Sí, ha pasado más de un año desde entonces y todavía nos siguen llegando dudas sobre este cambio.

Puede que hayas estado investigando y ahora te encuentres más perdido que antes. ¿Te preguntas si hay alguna diferencia entre ambas herramientas, aparte del nombre? ¿Para qué sirven? ¡Tranquilo, no eres ni el primero ni el último!  

En este post te contamos todo lo que debes saber sobre Power Automate (y por defecto, de Microsoft Flow). 

 ¿Quieres aprender a utilizar Microsoft Power Automate? Te invitamos a nuestro webinar gratuito “Introducción a Microsoft Power Automate” el próximo martes 29 de junio a las 10h., en el que Isabel Fernández, Formadora certificada MOS Expert, nos mostrará cómo crear flujos de trabajo a través de una demo. INSCRIPCIONES AQUÍ

¿Qué es Microsoft Power Automate?

Power Automate es una herramienta de flujo de trabajo que automatiza acciones entre servicios y aplicaciones. Es capaz de conectar dos o más aplicaciones (tanto de Microsoft 365 como de terceros) y realizar acciones con la finalidad de automatizar procesos empresariales rutinarios.

Esta aplicación puede enviar recordatorios sobre tareas vencidas, sincronizar archivos, recibir notificaciones, mover datos de negocios entre sistemas de programación, hablar con más de 275 orígenes de datos o cualquier API disponible de acceso público, e incluso puede automatizar tareas en un ordenador local como el cálculo de datos en Excel. Todas estas tareas las pueden hacer todo tipo de usuarios, gracias a su plataforma de poco código.  

Por ejemplo, esta herramienta nos permite establecer que, en caso de recibir un e-mail de un remitente importante, se nos envíe un SMS al móvil. O que cuando recibamos un e-mail de algún cliente que contenga ficheros adjuntos, éstos se guarden automáticamente en una carpeta predeterminada y se reenvíen a otra persona. 

El objetivo principal de Power Automate es aumentar la productividad de las organizaciones reduciendo el tiempo que se dedica a tareas repetitivas y prolongadas.  

¿Qué era Microsoft Flow?

Microsoft Flow era una herramienta de Microsoft 365 enfocada a mejorar la productividad de los trabajadores mediante la automatización de múltiples tareas mediante la combinación de servicios y aplicaciones en la nube. 

Y ahora te preguntarás, si la finalidad de ambas herramientas es la misma, ¿por qué Microsoft decide evolucionar de una a otra con el cambio de nombre? 

Según James Philips, vicepresidente corporativo de la compañía, este cambio responde a la voluntad de que esta herramienta se “alinee” mejor con Microsoft Power Platform (plataforma que reúne Power Automate, Power BI y PowerApps combinando su potencia).  

Beneficios de Power Automate

Además de todo lo que hemos comentado anteriormente, esta herramienta nos permite automatizar tareas manuales con capacidades de inteligencia artificial prediseñadas, de esta manera los trabajadores pueden centrarse en las tareas con mayor importancia para la empresa. También nos permite incorporar flujos de trabajo eficientes de todo tipo, desde tareas sencillas a procesos a gran escala, lo que nos permite ahorrar tiempo y ganar eficacia. 

Todo ello aporta múltiples beneficios a nuestra organización entre los que podemos destacar los siguientes: 

  • Crear flujos automatizados sin necesidad de programación.  
  • Automatizar procesos robóticos (RPA) mediante bots.  
  • Grabar las interacciones manuales de un usuario con el sistema y reproducirlas posteriormente.  
  • Acceder a las Apis de sistemas sin perder tiempo en trámites para solicitarlas a los desarrolladores de estas.  
  • Incorporar la Inteligencia Artificial y permitir liberar al personal más cualificado de tu empresa creando un bot con una interfaz guiada y sin código.  
  • Crear soluciones completamente personalizadas y adaptadas a las necesidades de tu negocio gracias al acceso 24/7 a Azure Cognitive Services y Bot Framework.  

¿Interesante verdad? No te pierdas nuestro webinar gratuito “Introducción a Microsoft Power Automate” el próximo martes 29 de junio a las 10h. ¡Te esperamos!

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