Entradas de la categoría: «PRODUCTIVIDAD»

Cómo configurar la firma en el correo electrónico

Cómo configurar la firma en el correo electrónico

¿Por qué debemos configurar la firma en el correo electrónico? ¿Cómo se hace en Microsoft Outlook? Cuando enviamos correos electrónicos fuera de la empresa, ya sea a nuevos contactos o a conocidos, la firma actúa como carta de presentación. En ella está nuestro nombre, nuestro cargo, la empresa para la que trabajamos y otros datos como nuestro teléfono e incluso nuestra foto. De esta forma, las personas que reciben un correo nuestro tienen una visión profesional de quiénes somos y de la empresa en la que trabajamos, más allá de la dirección de correo electrónico que aparece como remitente. En el mundo laboral, se envían una media de 43 correos electrónicos al día, lo que supone 43 oportunidades diarias de posicionar nuestra marca y presentarnos como los profesionales que somos. Si todavía tienes dudas sobre si debes o no configurar tu firma, ¡sigue leyendo!   ¿Por qué es importante incluir firma en tus correos electrónicos? Es importante que tus clientes y contactos sepan con quién están hablando, tanto personal como profesionalmente, y tengan la posibilidad de contactar contigo por distintas vías. Además, es importante incluir la firma en tu correo electrónico por: Profesionalismo: Contar con una firma con buen diseño e información clara y directa sobre quién somos, qué hacemos y en qué empresa trabajamos, además de nuestros datos de contactos, transmite una imagen profesional y genera confianza en los receptores de nuestros correos electrónicos. Identidad de marca: Si todos los empleados de una empresa cuentan con el mismo diseño de firma, la identidad de la marca queda reforzada, ofreciendo una imagen de cohesión y de profesionalidad. Además, si la firma cuenta con el logo de la empresa y con enlaces a la web, potenciamos imagen corporativa de la empresa. Carta de presentación: La firma te diferencia del resto y […]

Data Centers de Microsoft Azure

¿Qué es un Data Center? ¿Cómo son los Data Center de Microsoft?

¿Qué es un Data Center? ¿Puedo confiar en la “nube” para guardar la información de mi empresa? Hoy en día son muchas las empresas, ya sean pymes o grandes compañías, que almacenan la información de su negocio en servidores en la nube. El cloud computing te permite tener tu negocio siempre disponible, a salvo, de forma flexible y sin los costes que supone tener servidores físicos propios.   Un Data Center es un edificio de grandes dimensiones en el que se encuentran ubicados los equipos informáticos necesarios para procesar y almacenar toda la información de un negocio. Las empresas pueden disponer de un CPD propio o confiar su información a empresas que ofrecen servicios de CPD como Microsoft Azure.   La nube de Microsoft es la plataforma cloud que te permitirá dejar atrás las barreras que limitan la movilidad empresarial, te simplificará la escalabilidad y te ayudará a asegurar la continuidad de tu negocio. Azure posee una infraestructura de más de 100 Data Centers localizados en 40 países que ofrecen un servicio con cobertura global para aquellas empresas dispuestas a dar el salto al cloud computing. ¿Cómo son los Data Center de Microsoft?   Te sorprenderá saber que un edificio Data Center de Microsoft Azure tiene el tamaño de un campo de fútbol… ¡en el caben dos aviones Jumbo! Cada centro de Data Centers cuenta con al menos 16 edificios de equipamiento informático que se encargan de asegurar el almacenamiento y procesamiento de millones de datos por segundo. Además, ¿te preocupas por el medio ambiente? Los Data Centers de Microsoft son sostenibles, no emiten gases efecto invernadero y funcionan con energía verde. Actualmente un 44% de la electricidad que utilizan procede de fuentes de energía eólica, solar e hidroeléctrica, y el año que viene esperan llegar al 50%. Las infraestructuras de Azure procesan millones de solicitudes de red […]

Últimas novedades abril 2019: Microsoft Dynamics 365 Business Central en Tecon Soluciones Informáticas.

Novedades abril 2019: Microsoft Dynamics Business Central

Dynamics 365 Business Central – la plataforma modular de gestión empresarial transversal de Microsoft – cumple un año en abril de 2019 y trae consigo como regalo una serie de actualizaciones cuyo objetivo es mejorar la satisfacción de sus clientes y alcanzar cotas más altas de productividad con una experiencia fluida, tanto para los que utilizan la interfaz web como para los que prefieren la aplicación de escritorio. Según anuncian desde la propia Microsoft: “Hemos invertido mucho en mejorar el rendimiento, la confiabilidad y la escalabilidad de Business Central, a través de la plataforma y la aplicación empresarial. Seguiremos mejorando la aplicación centrándonos en el rendimiento de las áreas más utilizadas. Se experimentarán respuestas más rápidas como resultado de la optimización del código de la aplicación y mejoras en el rendimiento de las aplicaciones que se utilizan a diario”.   Novedades Business Central abril 2019 La actualización de abril de 2019 de Business Central ofrecerá nuevas capacidades y mejoras para incrementar la productividad de sus usuarios. Entre otros cambios, introduce la entrada rápida de datos, la ordenación de listas (los usuarios pueden guardar sus filtros de lista y personalizaciones similares para crear diferentes maneras de dividir sus datos) y los valores de datos, a fin de agilizar el análisis de la información. Han incluido mejoras relacionadas con el contexto del cliente, como la fecha laboral y el indicador de la empresa. Han mejorado también los filtros para la exportación de Excel, la experiencia común de autoguardado y los elementos de la interfaz moderna como el selector de fecha, la barra de acción actualizada y la navegación de todos los productos. Introducen el modo de enfoque de documento, que facilita la edición de documentos largos y exigentes gracias a una vista especial que amplía la sección a editar, y nuevos métodos […]

como ser mas productivo office 365

Claves para ser más productivo con Office 365

Ser más productivo con Office 365 es posible. ¿Tienes la licencia pero te limitas a usar sólo el correo electrónico? ¿Aún no trabajas con documentación en la nube ni calendarios compartidos? Te estás perdiendo mucho de esta suite de productividad… y aplicando estos consejos podrás conseguir ahorrar esos «minutos» que te permitirán finalizar todo el trabajo en el horario de tu jornada laboral o, simplemente, vivir más tranquilo cuando vuelvas a casa.   ¿Preparad@ para mejorar tu calidad de vida este 2018? ¡Toma nota y actualiza tu lista de propósitos!   Algunos consejos para ser más productivo:   Dedica tiempo a planificar tu jornada ¿Sabías que se aconseja dedicar entre 20 y 40 minutos a planificar la jornada laboral? Definir el tiempo que dedicarás a cada tarea te permitirá priorizar y poder centrarte exclusivamente en una actividad para avanzar más en ella. Cuando termines la jornada podrás valorar si realmente has cumplido tus objetivos y te sentirás satisfecho. Prioriza las tareas más difíciles al principio de la jornada, ya que tu concentración será mejor y tendrás más energía para afrontarlas. ¡Y no olvides planificar el tiempo para los imprevistos! Con los calendarios de Office 365 es muy fácil agendar y tener toda la información que necesitas para ejecutar las tareas planificadas desde un único punto, accesible desde cualquier dispositivo: PC, Outlook OWA (app móvil), internet… Además, podrás mostrar tu disponibilidad o tu calendario completo a aquellos compañeros que tú elijas. ¿Quieren algo de ti? Con esta funcionalidad sabrán cuándo tienes un hueco para atenderlos sin necesidad de interrumpirte. Ordena tu lugar de trabajo y tu ordenador Tu espacio de trabajo, muy probablemente, tiene dos caras: una real (tu oficina) y una virtual (tu ordenador). Resulta imposible ser eficiente cuando no encuentras un archivo si tu entorno está desordenado. La gran ventaja […]

Caso éxito: Gráficas Miger

Caso de éxito: Gráficas Miger

La transformación digital supone un cambio en los métodos de trabajo y en los procesos de negocio. Es un cambio tan necesario como inevitable, por lo tanto, los empleados deben adaptarse y aprender a utilizar las nuevas herramientas. Gracias a la formación continua se obtiene una mejora de la productividad y la gestión de los recursos, la adquisición de nuevas habilidades, un ahorro de tiempo y dinero, etc. Supone una mejora en los procesos de trabajo tanto para la empresa en su conjunto como para los trabajadores individualmente. En esta ocasión, hablamos con Gráficas Miger, con quienes impartimos una formación sobre Office365 y su correcto uso para lograr mejoras en los procesos de trabajo y la productividad.   La empresa: Gráficas Miger Gráficas Miger nace en Alicante en 1983 con el objetivo de elaborar cajas de cartón para la industria del calzado. Con el paso de los años han crecido y han diversificado su mercado, mejorando su tecnología y ofreciendo actualmente sus servicios a diversos sectores: alimentación, limpieza y droguería, cosmética, farmacia, papelería… En Gráficas Miger han trabajado con compañías de renombre como Camper, Pedro del Hierro o Ferrero Rocher, elaborando diseños acorde con sus marcas y necesidades.   Formación de Gráficas Miger con Grupo Tecon Desde Tecon impartimos una formación sobre Office365 y su plataforma de productividad, pero previamente hablamos con ellos con el fin de descubrir cuáles eran las necesidades específicas que debíamos cubrir en la formación. En nuestra primera toma de contacto nos contaron que la necesidad de formarse partía de una constante pérdida de tiempo a la hora de realizar su trabajo del día a día por problemas con las antiguas herramientas y con las búsquedas de correo. Tras la formación, impartida hace año y medio, las mejoras son evidentes: búsquedas de correo instantáneas, hilos de […]

dynamics 365 y linkedin

Dynamics 365 ♥ linkedin. El poder del social selling

¿Ya conoces Dynamics 365? Hace unos meses salía al mercado con un concepto bastante innovador. Dynamics 365 nace para simplificar la comunicación entre diferentes aplicaciones de negocio. Ya no compramos software de negocio, sino licencias por aplicaciones específicas según las necesidades de cada proceso de negocio o rol dentro de la empresa. Te contamos lo que puedes conseguir con Sales Dynamics 365 combinado con Linkedin Sales Navigator. ¡El social selling ya está aquí!

servidor cloud o dedicado on premise

¿Servidor cloud o servidor dedicado?

¿En qué se diferencia un servidor cloud de un servidor dedicado? ¿Necesitas un servidor que se ajuste a tus necesidades pero no llegas a entender cuáles son las diferencias? En este artículo resumimos sus características y diferencias principales… ¡Toma nota!   Un servidor dedicado es un servidor físico utilizado exclusivamente por un cliente mientras que un servidor cloud es un servidor virtual (en la nube) respaldado por un conjunto de servidores físicos.   Características de los servidores cloud y los servidores dedicados   Una de las ventajas que ofrece el servidor cloud es que, al no depender exclusivamente de una máquina, cuenta con una alta disponibilidad. Si se produce un fallo en una de ellas, el servidor seguirá funcionando. Por este mismo motivo, el servidor dedicado es más sensible a la pérdida de datos por posibles fallos. Además, estos servidores son fácilmente escalables de modo que puedes aumentar o disminuir la capacidad del servidor según tus necesidades, y además, pagarás sólo por los recursos contratados. Es lo que se conoce por «pago por uso«. En contra, en un servidor físico no puede sobrepasar el límite de recursos de la máquina física y la inversión inicial en la infraestructura es superior. Por otro lado, los servidores en la nube disponen de herramientas de gestión más potentes que hacen más fácil su gestión, mientras que en un servidor dedicado, tareas como encender el servidor o modificar los recursos, son mucho más complejas. Por último, cabe señalar que en un servidor cloud se pueden crear copias de seguridad de forma muy fácil y rápida, además de automatizar este proceso para que se hagan dichas copias con una frecuencia establecida.   Comparativa: servidores cloud vs. servidores dedicados Resumimos en esta tabla las principales características de ambos servidores.     La tendencia general del mercado es adoptar soluciones […]

Prevención de Pérdida de Datos - DLP

Directivas DLP: prevención de pérdida de datos

¿Qué es una directiva DLP? ¿Cómo puede ayudarme a proteger los datos de mi empresa? Una de las principales preocupaciones de las empresas, independientemente de su tamaño y sector, es el riesgo de perder datos sensibles para el negocio. La transformación digital, la movilidad y la productividad en las empresas, han propiciado una mejora en las comunicaciones, pero al mismo tiempo han favorecido la pérdida de control sobre el flujo que siguen los datos confidenciales. La pérdida o filtración de esos datos -en muchas ocasiones de forma inintencionada – supone un gran impacto económico para la empresa pues sus datos más valiosos pueden acabar en las manos erróneas. Además, su reputación se verá duramente afectada. Existen herramientas – sistemas de prevención de pérdida de datos – que detectan y controlan los datos sensibles de entre todos los flujos y comunicaciones que se den tanto dentro como fuera de una empresa. Una directiva de prevención de pérdida de datos (DLP) te permite identificar, supervisar y proteger automáticamente información confidencial. Microsoft Office 365 business ofrece una herramienta de Prevención de Pérdida de Datos que monitoriza y registra el uso que se hace de los datos sensibles en todas sus aplicaciones. Funciones de una política DLP Las directivas DLP te permiten: Identificar la información confidencial en todas las aplicaciones y realizar un seguimiento de la misma tanto en local como en la nube. Evitar el uso compartido accidental de información sensible o confidencial mediante avisos y bloqueos. Crear nuevas categorías de datos sensibles para proteger de forma específica la información confidencial que trata tu negocio. Obtener informes detallados sobre las políticas: históricos de actividad, falsos positivos, estadísticas de infracciones, etc. Enseñar a los usuarios buenas prácticas sin interrumpir sus flujos de trabajo y su mejorando productividad.   ¿Cómo funciona una directiva DLP en Office […]

que es el sii

¿Qué es el suministro Inmediato de Información del IVA?

El nuevo SII (Suministro Inmediato de Información del IVA) es un cambio en el sistema de declaración en la AEAT de carácter obligatorio a partir del 1 de Julio de 2017 para algunas empresas. En concreto, este cambio en el sistema de gestión del IVA aplica a los pasivos que tienen obligación de autoliquidar el IVA mensualmente. Detallamos las empresas que se verán afectadas y resumimos las acciones que deben hacer para adaptarse al SII en los plazos que marca la AT.

correo electronico exchange para empresas

Correo electrónico Exchange para empresas

¿Conoces las ventajas de Exchange para empresas? ¿Por qué es más seguro? ¿De qué capacidad dispones por cada buzón? Exchange es la solución de correo electrónico que trabaja bajo el entorno Office 365. Si aún sigues trabajando con una cuenta POP, IMAP o con algún correo electrónico personal como @gmail, @hotmail, @terra… ¡No te pierdas este artículo!