Entradas de la categoría: «PRODUCTIVIDAD»

señales que te indican que necesitas un CRM en tu pyme

¿Necesitas un CRM en tu pyme? Atento a estas 4 señales

Un CRM es esencial en casi cualquier pyme. Todos tenemos clientes y, no lo olvidemos, sin ellos ningún negocio tendría sentido. Los clientes deberían ser el centro de toda actividad empresarial y, sin embargo, muchas empresas siguen sin aprovechar las ventajas de la tecnología para hacer su seguimiento comercial. ¿Quieres ser capaz de detectar cuándo necesitas un CRM en tu empresa? Abre los ojos y toma nota. Aquí van las 4 señales que evidencian cuándo necesitas un software que te ayude a gestionar la estrategia comercial de tu pyme.   1. Perdéis oportunidades de venta y está bajando tu tasa de retención Para cualquier equipo comercial, lo primero son las ventas. Y en caso de no ser así, lo primero deberían ser los clientes, con la intención de fidelizarlos para que sigan confiando en nuestros productos y nuestra marca (¡para volverles a vender!). No hay nada más peligroso para una empresa que no ser capaz de identificar que se están perdiendo oportunidades de venta y que los clientes se están yendo a la competencia. Necesitas tener control sobre las oportunidades de negocio, hacer el seguimiento de las oportunidades y tener en cuenta las acciones que se producen en todos vuestros canales de comunicación. Esto es posible con un CRM.   2. Sufrís el síndrome “quién y cuándo ha hecho qué” Actualmente no tienes visibilidad del proceso de ventas y las actividades que se realizan en tu equipo. Incluso, en ocasiones, olvidas tus últimas interacciones o dónde habías tomado nota. ¿Cuánto tiempo pierdes en aclarar cuáles son las últimas acciones realizadas con ese cliente y saber cómo enfocar tu próxima conversación? Es fundamental que conozcas las actividades que se realizan en tu equipo de ventas y podáis hacer un seguimiento completo de la actividad comercial de cada cliente. Esto es posible con un […]

claves para entender la ley de trabajo en España

Claves sobre la Ley de Teletrabajo en España

Con la llegada de la crisis sanitaria provocada por el Coronavirus y la declaración de Estado de Alarma en España, el teletrabajo pasó a convertirse en la nueva modalidad de trabajo en todas las organizaciones con posibilidad de realizarlo. Aunque históricamente, esta modalidad no fuese la primera opción en la mayoría de las empresas, probablemente debido a su desconocimiento o porque no contaban con las herramientas necesarias para su implantación, con la pandemia, muchas organizaciones se han visto obligadas a adaptarse. Actualmente, la nueva Ley del teletrabajo, aprobada por el Consejo de ministros el pasado 22 de septiembre y acordada con patronal y sindicatos, entraba ayer en vigor, tras ser publicada en el Boletín Oficial de Estado (BOE). Aquellas empresas con empleados que teletrabajen deberán adaptarse a esta nueva normativa. ¿Quieres saber en qué consiste?, ¿Cómo afecta a tu negocio?, ¡En este post resolvemos todas tus dudas! Aspectos que tienes que saber sobre la Ley de Teletrabajo o trabajo a distancia en España ¿Qué se considera teletrabajo? Según la nueva ley se considera “trabajo a distancia”  si se trata de un periodo de referencia de tres meses, o un mínimo del treinta por ciento de la jornada, o el porcentaje proporcional equivalente en función de la duración del contrato de trabajo y este se presta en el domicilio del trabajador o lugar escogido durante su jornada o parte de ella, con carácter regular. El «teletrabajo», para ser considerado como tal dentro de la nueva normativa deberá ser de al menos el 50% de la jornada laboral. La ley indica que empresa y trabajadores podrán especificar en acuerdos o convenios colectivos cuestiones como qué puestos específicos puede hacerse a distancia y la duración máxima.   ¿Cómo afecta a mi negocio? Estas son las claves de la nueva Ley que ha aprobado el Gobierno: – El teletrabajo será […]

Herramientas para implementar el teletrabajo

Teletrabajo: Puntos clave y herramientas para facilitar tu día a día

Actualmente, el avance de la tecnología nos permite ser nómadas digitales y desarrollar nuestra actividad empresarial desde cualquier rincón de la Tierra. En los últimos años, una de las tendencias tecnológicas que ha cobrado mayor relevancia es la del teletrabajo. El teletrabajo consiste en la actividad laboral que se desarrolla fuera de las instalaciones de la empresa, como en casa. En España, hasta hace pocos meses, esta modalidad era residual, pero la actual pandemia y las restricciones impuestas para limitar los contagios han disparado las horas trabajadas en remoto y han obligado a buscar un marco legal que permitiera gestionar este formato telemático. Por ello, ayer, el Gobierno y los agentes sociales, daban luz verde al decreto-ley para regular el teletrabajo. Desde su publicación en el Boletín Oficial del Estado, las empresas tendrán un plazo de 20 días para adaptar sus condiciones a la nueva normativa. Si todavía no conoces qué herramientas y aplicaciones pueden facilitarte esta «nueva normalidad» en tu negocio. ¡Sigue leyendo! Herramientas para teletrabajar en tu día a día El teletrabajo ofrece grandes ventajas en cuando a flexibilidad laboral y conciliación familiar. Además, la imagen que transmiten las empresas que dan esta posibilidad a sus empleados es de más innovadoras ya que al incorporar las nuevas tecnologías de comunicación demuestran que están actualizadas de cara a los clientes. Sabemos, por otra parte, que la situación actual de alarma sanitaria ha empujado a la mayoría de las empresas a implementar esta práctica de la noche a la mañana y algunas organizaciones no cuentan con las herramientas necesarias para poder seguir con su actividad. En Tecon Soluciones Informáticas, contamos con herramientas para teletrabajar en nuestro día a día, dentro de la plataforma de Office 365: – Gestión de tareas de forma colaborativa con Planner. – Chat, llamadas y reuniones con Teams. – […]

como conseguir reuniones mas productivas

Cómo conseguir reuniones más productivas

Cuando trabajas desde casa, el espacio físico en el que vas a pasar horas concentrado o reunido tiene una importancia decisiva en tu productividad. El teletrabajo debido a la situación actual sigue adelante en algunas organizaciones y, si nos encontramos teletrabajando, a veces, podemos llegar a pensar que sólo estamos perdiendo el tiempo o que las reuniones que realizamos no son todo lo efectivas que nos gustaría.   A veces, el problema es precisamente que nos reunimos demasiadas veces o que las reuniones son demasiado largas. ¿Sabías que las reuniones productivas no duran más de 1 hora? El hecho de que pasemos más tiempo en la sala de reuniones no siempre va a significar que ésta sea más productiva. Generalmente, no lo es. Seguro  que conoces la sensación de haber  salido de una reunión con la sensación de no haber conseguido nada y haber perdido un tiempo que podrías haber aprovechado en realizar otras tareas con mucho más valor. Esto se llama reunión improductiva y revela una organización ineficiente del trabajo. ¿Cómo solucionarlo?     Consejos para hacer tus reuniones más productivas ¿Preparado? La próxima vez que convoques una reunión podrás conseguir reuniones más productivas siguiendo estos consejos. ¡Toma nota de la metodología! Verás como, poco a poco, mejoran tus resultados. 1. Define y comunica el motivo de la reunión Un aspecto fundamental que debemos cuidar en las reuniones es la delimitación de las prioridades de cada convocatoria. En este punto resulta de interés que nos preguntemos ¿para qué vamos a reunirnos?, ¿qué pretendemos conseguir con la reunión?. Establecer el objetivo de la convocatoria te permitirá poder identificar si la reunión ha siendo exitosa y si se han transmitido claramente las ideas para pasar a la acción. 2. Haz una lista con los puntos del día Una encuesta de 3M Meeting Report […]

Últimas novedades de Dynamics 365 Business Central 2020

Dynamics 365 Business Central, la solución completa de aplicaciones empresariales diseñada y optimizada para pymes ha cumplido dos años y trae consigo a través de #w1 una serie de actualizaciones y novedades con la finalidad de ofrecer una mayor satisfacción en las demandas de una base de clientes en rápido crecimiento, aumento de la productividad del usuario, así como mejorar las principales características de las anteriores versiones. Novedades de Business Central abril 2020 Cada vez son más las empresas que confían en Business Central para llevar a cabo la transformación digital en su negocio. Desde su llegada en 2018, Business Central presenta diversas novedades y mejoras para el día a día de los usuarios. Microsoft ha implementado una serie de mejoras en las funcionalidades del producto existentes para agilizar la gestión de tu negocio. Entre ellas, encontramos: Identifica pagos pendientes de cobro o transacciones inusuales debido a errores a través de la conciliación de los extractos de la cuenta bancaria con las cuentas bancarias internas y los libros de contabilidad. Inserta de forma automática líneas de compra y ventas. Establece un porcentaje más alto de aceptación de pedidos a través de la configuración de la página Over-Receipt Coides. Configura documentos predefinidos para proveedores o clientes concretos. Agiliza los procesos de aprobación de solicitudes gracias al envío Permite adaptar los documentos según tus necesidades. Deshabilita características que permiten a los usuarios exportar datos a Excel mediante el permiso D365 EXPORT. Los desarrolladores podrán activar la cámara del móvil u obtener la ubicación a través de una API basada en AL cuando se acceda a Business Central a través del navegador móvil o Tablet. Facilita la escritura y navegación en los campos de una lista para facilitar la entrada de datos al sistema. Mayor agilidad en el centro de administración de BC […]

grupo tecon ofrece licencias gratis de office 365

Grupo Tecon ofrece licencias gratis de Office 365

Queremos facilitar a todas las empresas la implementación del teletrabajo y ayudar en la lucha contra el coronavirus ofreciendo dos tipos de licencias de Office 365 totalmente gratis.  Actualmente, vivimos una emergencia social y sanitaria generada por el coronavirus. Debido al avance de este desconocido virus, que deja ya en España miles de contagiados y centenares de fallecidos, el Gobierno ha decretado el estado de alarma. El real decreto recoge que no está permitido salir a pasear. Solo se podrá circular por la vía pública para realizar actividades como comprar alimentos, productos farmacéuticos y de primera necesidad, ir al médico, ir al trabajo, retornar al lugar de residencia, asistir a mayores, menores o personas dependientes, ir a entidades financieras y de seguros o salir por causa de fuerza mayor. Ante esta situación, muchas compañías han optado por mitigar el riesgo de contagio y propagación del virus recurriendo al teletrabajo desde casa, acatando así las obligaciones impuestas por el Gobierno. Como dijimos en el anterior comunicado, estamos comprometidos con la salud de todas las personas. Frenar la curva de contagio es cosa de todos, nos toca poner de nuestra parte, ser responsables y seguir las recomendaciones que nos piden las autoridades sanitarias. Por ello, en Grupo Tecon queremos aportar nuestro granito de arena, ayudando y fomentando la implementación del teletrabajo en todas las empresas que tengan la posibilidad de hacerlo, ofreciéndoles de forma gratuita licencias de Office 365. Office 365: Las herramientas que te harán mas sencillo el teletrabajo El teletrabajo ofrece excelentes ventajas, tanto a las compañías como a los trabajadores, con una mejor conciliación de la vida laboral y personal. Además, debido a la situación en la que nos encontramos, se ha convertido en una de las opciones más apropiadas para intentar frenar los contagios al COVID-19. Microsoft Office 365 te […]

teletrabajo para prevenir el coronavirus

Comunicado Oficial: Medidas frente al coronavirus en Grupo Tecon

El viernes 13 de marzo todos los trabajadores de la sede de Albacete trabajarán desde casa. Se trata de una medida de prevención y no se han detectado casos de Coronavirus entre nuestros empleados. Con más de 1.500 casos diagnosticados en toda España, 39 de los cuales se concentran en Castilla-La Mancha, es imprescindible que tanto entidades públicas como privadas tomen medidas para evitar el estado de alarma y la posible transmisión del virus. Dadas las circunstancias, Grupo Tecon ha decidido implementar los medios para que todos sus empleados de la sede de Albacete puedan trabajar desde casa. Este próximo viernes, las oficinas localizadas en la Calle Arcángel San Gabriel nº 7 permanecerán abiertas pero vacías, para poner en práctica el teletrabajo. En Albacete la situación está controlada en estos momentos, y los casos detectados están siendo tratados en el hospital. Las escuelas y centros educativos permanecen abiertos, pero ante casos como los de Madrid o Vitoria, vemos necesario hacer este simulacro para garantizar, en caso de necesidad, el teletrabajo de todos nuestros empleados. Teletrabajo como medida de prevención El objetivo de este simulacro no es otro que asegurarnos que estamos preparados para funcionar con total normalidad en un posible escenario de restricción de la movilidad por el brote de Coronavirus. Nuestra plantilla del centro de Albacete teletrabajará desde casa y los empleados que ofrecen servicios en clientes finales seguirán su actividad laboral de forma habitual y conforme a las recomendaciones de los centros de trabajo de dichos clientes. Además, en caso de cierres de centros formativos, se adoptarían las siguientes medidas: teletrabajo flexible para padres y madres de menores de 12 años, hijos con dificultades especiales o familiares dependientes. Se cancelarían todos los viajes, reuniones y formaciones presenciales en la medida de lo posible, siendo sustituidos por su versión online. El teletrabajo […]

consejos para el uso y la seguridad de tu correo electrónico

Consejos de uso y seguridad en tu correo electrónico

¿Utilizas con seguridad tu correo electrónico? El uso del email en las empresas es algo que ha cambiado la forma en la que nos comunicamos. Los ciberdelincuentes detectaron hace ya unos años el incremento de este uso y no tardaron en crear diferentes tipos de infracciones en la red para obtener beneficios. Por esta razón, debemos tener cuidado con el uso que hacemos del correo electrónico. Te contamos cómo.

Novedades de Microsoft Dynamics 365 Business Central octubre 2019 - Tecon

Últimas novedades de Dynamics 365 Business Central: Otoño 2019

La segunda oleada (#wave2) de novedades de Dynamics 365 Business Central del 2019 trae consigo una serie de actualizaciones cuyo objetivo es mejorar las funcionalidades de la aplicación, ofrecer una mayor satisfacción a sus clientes y alcanzar cotas más altas de productividad con una experiencia fluida, sencilla e intuitiva. Además, en el marco de Directions EMEA 2019 se han presentado las principales novedades de esta actualización. Entre ellas se cuentan novedades funcionales, mejoras en el cliente web (Modern Client) y optimizaciones de rendimiento.   Novedades de Business Central otoño 2019 Dynamics 365 Business Central es una solución completa de aplicaciones empresariales diseñada y optimizada para pymes. Desde su lanzamiento en abril de 2018, cada vez son más las empresas que escogen Business Central, y es que esta herramienta se adapta a las necesidades de cada empresa gracias a sus módulos y facilita el periodo de adaptación y la incorporación de mejorar gracias a sus actualizaciones bianuales (en este año, actualización de abril 2019 y octubre 2019). Las mejoras que introduce Business Central son tanto para el usuario final como para la red de partners desarrolladores (ISV), con el objetivo de facilitar y mejorar el trabajo de ambos. Microsoft, con esta actualización, mejora aspectos de rendimiento, fiabilidad, compatibilidad, seguridad y accesibilidad, permitiendo al usuario acceder a Business Central a través del navegador, la aplicación de escritorio de Windows 10, las aplicaciones móviles de Android e iOS y Outlook. A nivel desarrollo, esta nueva actualización ofrece una experiencia basada en Visual Studio Code con Azure DevOps y un lenguaje AL, permitiendo el desarrollo de aplicaciones de gran tamaño, como la aplicación base de Microsoft (C/SIDE se retira de Business Central). Además, ofrece un conjunto de características diseñadas para simplificar el desarrollo de ISV (desarrollo de verticales) y para agilizar la migración desde el […]

Cómo gestionar interrupciones en el trabajo

Gestión de interrupciones

¿Afectan las interrupciones a tu trabajo?, ¿sabes cómo gestionarlas? Las interrupciones son el principal problema con el que nos encontramos los trabajadores a la hora de realizar nuestro trabajo de forma eficiente. Ocupan alrededor de una cuarta parte de la jornada laboral distrayéndonos de nuestras prioridades, alterando nuestra concentración y afectando a nuestra productividad. Saber identificar las interrupciones es el primer paso hacia una gestión más eficiente de nuestro tiempo. Existen dos tipos de interrupciones: las internas y las externas. Las primeras son aquellas interrupciones que sólo dependen de nosotros mismos. Nuestros pensamientos o acordarnos repentinamente de algo que teníamos que hacer, son ejemplos de interrupciones internas. Las interrupciones externas son aquellas que vienen del entorno que nos rodea, ya sea un compañero que se acerca a hablar con nosotros, una llamada telefónica o la notificación de un nuevo email. Cómo evitar interrupciones en la jornada laboral Existen diversas prácticas o métodos que nos pueden ayudar con las interrupciones, tanto internas como externas, que ralentizan nuestra jornada de trabajo. Aislarnos acústicamente con unos cascos, trabajar desde casa, regular el tiempo de las conversaciones y de las reuniones, evitar desplazarse y utilizar el chat, fijar periodos de preguntas o marcar horarios para comprobar el correo y el móvil son prácticas beneficiosas para nuestra productividad. Además, la metodología de productividad personal GDT –Get Things Done– plantea que para desarrollar bien nuestro trabajo sin interrupciones, debemos liberar nuestra mente de las tareas pendientes guardándolas en un lugar específico. De esta forma, no necesitamos recordar constantemente qué tenemos que hacer y podemos centrarnos en lo que nos ocupa. Su creador, David Allen, afirma que nuestra memoria no es eficiente, por lo que debemos recurrir a un sistema organizativo externo a nuestra memoria en el que podamos confiar y que nos permita recordar las cosas […]