Blog: Simplificando la tecnología
Entradas de la categoría: «PRODUCTIVIDAD»
¿Qué es una Extranet B2B? ¿Qué beneficios te reporta? Y, sobre todo, ¿necesitas un portal B2B? Si tu empresa es B2B, es decir, vende a otras empresas (y no al consumidor final), te recomendamos este post. Descubrirás mediante un test si esta solución puede ayudarte a hacer crecer tu negocio sin incrementar tu equipo de ventas.
¿Te imaginas poder crear rápidamente y sin apenas código aplicaciones que modernicen los procesos de tu negocio y solucionen los desafíos más difíciles? Todo esto y mucho más es posible con Microsoft Power Apps. Como te explicamos en nuestro anterior artículo “Crea aplicaciones profesionales con Microsoft Power Apps”, Power Apps es la solución perfecta para diseñar y crear aplicaciones profesionales y personalizadas mediante una interfaz intuitiva y sencilla. Y… ¿Sabes qué es lo mejor de todo? Que no necesitarás tener conocimientos en programación para crearlas. ¿Quieres saber cómo funciona y que tipos de aplicaciones puedes crear con Microsoft Power Apps? En el siguiente artículo encontrarás la respuesta. ¡Sigue leyendo! ¿Cómo funciona Microsoft Power Apps? Las denominadas Power Apps se encuentran integradas dentro de Microsoft Power Platform y su funcionamiento es muy similar a las plantillas de PowerPoint. Como punto de partida, tenemos un lienzo en blanco o plantillas predefinidas donde podemos insertar o cambiar los elementos y su aspecto, todo esto lo puedes conseguir tan fácil como arrastrar los elementos que quieres incorporar a tu mesa de trabajo. Microsoft Power Apps también funciona como una plataforma extensible, ya que permite la integración con otras aplicaciones a través de Dynamics 365. Además, Power Apps puede conectarse a cualquier fuente de datos permitiendo conectar los datos de tu negocio y transformarlos en tus propias aplicaciones. También es importante resaltar la opción de compartir que incluye la herramienta. Puedes realizarlo de una manera sencilla y rápida a través de OneDrive con otros usuarios, asignando diferentes roles y dando acceso a los empleados de tu empresa para que puedan comenzar a hacer uso de esta solución. ¿Qué tipos de aplicaciones se pueden crear con Microsoft Power Apps? Como hemos comentado, la principal ventaja de Microsoft Power Apps es que proporciona una lista de conectores estándar permitiéndote trabajar con casi cualquier aplicación existente en el mercado. Entre estos conectores encontramos SharePoint, Office 365, Power BI o Microsoft Teams entre muchos otros. Microsoft Power Apps nos ofrece la oportunidad de crear tres tipos de aplicaciones: Aplicaciones Canvas o lienzo: Este tipo de Apps se crean de manera visual arrastrando y colocando elementos de forma similar a Power Point y con fórmulas parecidas a las de Excel. Además, con ella podrás personalizar tu aplicación como más te guste y compartirla con todo tu equipo. Aplicaciones Model Driven: Son aplicaciones que definen modelos de datos y procesos de negocio para generar una interfaz automáticamente. Con Model Driven no podrás personalizar la interfaz a […]
La tecnología sigue cambiando la forma de comunicarnos y la manera de trabajar en las organizaciones. Las empresas ya han entendido la importancia de la automatización de procesos empresariales básicos para ser así más productivos y es en este ámbito donde puede ayudarnos la herramienta de Microsoft, Power Apps. En el siguiente artículo te contamos qué es Power Apps y qué beneficios puede aportarnos incluir esta herramienta en nuestra organización. ¡Sigue leyendo! ¿Qué es Microsoft Power Apps? En muchas ocasiones puede ser complicado encontrar una aplicación informática que se adapte a tu empresa y en caso de encontrarla será necesario una gran inversión de tiempo y dinero para poder desarrollarla. Sin embargo, todas estas barreras desaparecen si hablamos de Power Apps. Power Apps es un conjunto de aplicaciones, servicios, conectores y una plataforma de datos que proporciona un entorno de desarrollo de aplicaciones ágil para crearlas de forma personalizada, de esta forma podrás desarrollarlas según las necesidades de tu empresa en pocas horas y sin necesidad de conocimientos en programación. Las aplicaciones creadas con Power Apps tienen un diseño responsive y pueden ejecutarse tanto en dispositivos móviles como en un ordenador o Tablet. ¿Para qué sirven las Power Apps? Optimiza lo que haces todos los días y expresa tus procesos en forma de aplicación Power Apps o automatización de Power Automate y, comparte estas aplicaciones con otros miembros de tu equipo para promoverlas y que así sean activos empresariales más amplios. Crea aplicaciones y flujos personalizados para insertar o ampliar aplicaciones basadas en modelos de Dynamics 365. Incrusta Power Apps en las aplicaciones que los usuarios ya usan. Esta situación a menudo aumenta la adopción de los usuarios porque no tienen que aprender una nueva aplicación de lo que ya están usando. Utiliza las mismas herramientas y técnicas que Microsoft usa para crear aplicaciones basadas en modelos en Dynamics 365 y crea tus propias aplicaciones de línea de negocios y resuelve problemas más complejos y más amplios. Beneficios de Microsoft Power Apps Una de las principales ventajas que ofrece integrar Power Apps en nuestra organización y que […]
¿Te Imaginas poder ejecutar con un solo clic tareas repetitivas y simplificar así todos tus procesos empresariales? Todo esto y mucho más es posible con Power Automate. Como te contamos en nuestro anterior post “Microsoft Power Automate: Todo lo que debes saber”, Microsoft Power Automate, antes conocido como Microsoft Flow, es la herramienta de Microsoft que permite crear flujos de trabajo conectando dos o más aplicaciones, mediante conectores prediseñados, ahorrando tiempo en las tareas más repetitivas y monótonas de tu organización. En este post te contamos cómo funciona esta herramienta y cuáles son sus principales novedades en inteligencia artificial y RPA. ¡Sigue leyendo! Power Automate: Céntrate en lo más importante y automatiza el resto Hoy en día la automatización de procesos es fundamental en todas aquellas organizaciones que desean aumentar su productividad. Microsoft nos ofrece una aplicación simple e intuitiva con la que podemos ahorrar tiempo en tareas rutinarias que normalmente haríamos de forma manual. Si a esto le sumamos que no es necesario tener unos conocimientos en programación, hace que sea una herramienta perfecta para incrementar nuestra productividad y hacernos la vida más fácil. Pero… ¿Cómo podemos crear una automatización en Power Automate? Antes de crear una automatización, primero tenemos que conocer estos dos conceptos: El desencadenador: Es el evento que da inicio al flujo de trabajo como, por ejemplo, asignar una tarea en planner. La acción: Es lo que ocurre cuando un desencadenador es invocado. Por ejemplo, cuando alguien te asigne una tarea, automáticamente recibirás un correo electrónico. A la hora de crear un flujo, Power Automate nos ofrece cientos de plantillas prediseñadas en las que podemos hacer pequeños cambios, de esta forma tendremos en pocos minutos un flujo totalmente funcional y conectado a los orígenes de datos elegidos. Si por el contrario no se adapta a nuestras necesidades también existe la opción de crear un flujo de trabajo desde cero. Se pueden crear cuatro tipos de flujos basados en el desencadenante que lo inicia: Flujo automatizado: Para crear este flujo tendremos que elegir cuál será el evento que desencadenará automáticamente el flujo. Flujo instantáneo: El desencadenante es manual, se produce cuando se hace clic en el botón que inicia la acción. Cuando definimos este tipo de flujos, tenemos la opción de introducir parámetros de entrada […]
Sin un control de producción adecuado, nada garantiza que nuestros procesos de fabricación y el producto final cumplan con la calidad necesaria. Por ello, en este artículo te contamos por qué es necesario contar con un software para programar la producción en tu negocio. ¡Sigue leyendo! Un ERP (Enterprise Resource Planning) te permite mejorar los procesos productivos mediante la automatización de trabajos y el aumento de la eficiencia de cada uno de tus empleados. Especialmente, si tu empresa se dedica a procesos industriales o de fabricación, contar con un software de este tipo definirá tu capacidad competitiva. ¿Qué beneficios puede aportar a mi negocio? En el sector de la manufactura, la agilidad en la obtención de información es crítica a la hora de poder actuar a tiempo sobre el proceso de fabricación. La trazabilidad de todo el proceso, desde la obtención de materia prima, es clave para optimizar al máximo todos los recursos disponibles y automatizar el control de calidad. Por ello, contar con un software para controlar la producción y programación de tu empresa va a ofrecerte los siguientes beneficios: Tomar decisiones fiables en tiempo real: Conoce las cargas de trabajo de tus empleados, la disponibilidad de recursos… Controlar la programación de producción en tu empresa basándote en el Diagrama de Gantt. Mejorar la experiencia de usuario gracias al sistema “drag and drop” con el que podrás modificar fechas, asignaciones y todo tipo de datos de manera ágil e intuitiva. Acceder a la cuenta de materiales disponibles acordes a su fecha de producción. Visualizar la disponibilidad de materiales y las cantidades de éstos. Ajustar de forma automática las operaciones, es decir, cuando sean desplazadas atrás o adelante, sus sucesoras/precesoras pueden ser movidas automáticamente en base a los cambios y manteniendo la flotación al mínimo. Netronic: Software para programar la producción en Dynamics 365 Business Central Netronic, el software […]
Con la desaparición del papel a favor de los medios digitales, la firma manual también ha realizado su propio proceso de adaptación, así pues, una de las grandes novedades que llegó con la digitalización ha sido la posibilidad de firmar documentos de manera electrónica, como por ejemplo, con la firma biométrica. Con toda seguridad, muchos de vosotros habéis firmado con un lápiz digital o con vuestro dedo sobre una tablet o smartphone, al recibir un paquete, realizar una compra o hacer algún trámite en el banco. Todas esas firmas son electrónicas, sin embargo, no siempre tienen el mismo nivel de validez legal. Aunque una de ellas si: la firma biométrica. Seguridad, confidencialidad y validez legal de la firma biométrica Cuando se realiza el proceso de firma biométrica de un documento, se registran una serie de datos biométricos como: su punto de inicio y final, la rapidez con la que se realiza cada trazado (y el número de ellos), velocidad angular, presión, etc. En caso de requerimiento en un proceso judicial, la recogida de toda esta información permitirá a un perito calígrafo determinar si una persona ha realizado la firma de un documento concreto. Todo el conjunto de información registrada se almacena de forma segura en el propio archivo firmado de manera digital. Los datos biométricos se almacenan y se cifran mediante el estándar ISO 19794-7. Así pues, de igual manera que en un momento dado la información biométrica podría utilizarse para identificar al firmante, es importante destacar que dicha información no es accesible ni utilizable en forma alguna. La privacidad de la información biométrica siempre está garantizada, así como de forma puntual, su uso para identificar personas. La desencriptación de la información biométrica incluida en el archivo firmado de manera digital únicamente sería posible bajo petición y autorización judicial. Conoce […]
Desde el pasado mes de marzo ya está disponible la nueva versión mejorada del software pensado y diseñado para facilitar la gestión de las oficinas de farmacia. Si, hablamos de Farmatic V16. Nacida del análisis constante de las nuevas expectativas, requerimientos y solicitudes que aportan las farmacias usuarias, Farmatic V16 llega para simplificar y hacer más eficiente la gestión diaria de las farmacias gracias a las nuevas funcionalidades que incorpora, la mejora de algunos procesos ya existentes y, una mayor adaptación a la realidad de las oficinas de farmacia. Conoce Farmatic, el software de gestión para farmacias En plena era de desarrollo tecnológico las farmacias necesitan soluciones de software para propiciar mejoras en su gestión y organización, y posibilitar, de este modo, un crecimiento exponencial de la calidad del servicio y los clientes. Por ello nace Farmatic en 1989 siendo lo comentado anteriormente su objetivo principal y convirtiéndose hoy en día en la herramienta perfecta para impulsar el crecimiento de cualquier farmacia. En la actualidad más de 8400 farmacias apuestan por este software ya que ofrece, entre otros aspectos: Utilidad y solvencia: Resuelve de forma práctica y eficaz todos los aspectos cotidianos del día a día de la oficina de farmacia. Beneficio y crecimiento: Rentabiliza al máximo un negocio con capacidad de adaptación a cualquier tipo de farmacia. Información y solución: Da respuesta a los temas de mayor interés y actualidad en el extenso universo farmacéutico. Farmatic V16: Nuevas mejoras de funcionalidad En su conjunto, esta nueva versión se hace eco del nuevo protocolo de comunicación farmacia-mayorista Fedicom v3, con todas las ventajas que éste aporta al día a día de la farmacia en pedidos, recepción y devolución de productos, gestión de albaranes y facturas de compra, etc. Además, trae consigo más de 30 mejoras de funcionalidad, entre las que destacan las siguientes: Nuevos campos personalizados tanto para listas de creación de productos como para acotar por días de caducidad de estos. Botón de […]
Como sabrás, los tres pilares en los que se basa cualquier organización son su rendimiento y productividad, su relación con los clientes, y la experiencia de sus empleados. Cubiertas las dos primeras facetas con los servicios de ERP y CRM, en Microsoft saben que el futuro del trabajo obliga a replantearse la manera en la que las empresas interactúan con sus empleados, y como se relacionan éstos entre sí. Por ello, el gigante informático va más allá con Microsoft Viva, la primera Plataforma de Experiencia del Empleado (EXP, por sus siglas en inglés). Pero ¿Qué es esta plataforma? Nosotros te lo contamos, ¡sigue leyendo! ¿Qué es Microsoft VIVA? ¿Sabías que actualmente las organizaciones gastan más de 200 mil millones de euros al año en la experiencia de los empleados? Microsoft Viva es la primera Plataforma de Experiencia del Empleado diseñada para la era digital. Viva reúne comunicaciones, conocimientos, aprendizajes, recursos y perspectivas en una experiencia del empleado integrada que permite a las personas y a los equipos dar lo mejor de sí mismos desde cualquier lugar. Impulsada por la amplia funcionalidad de Microsoft 365, está disponible a través de Microsoft Teams y de otras aplicaciones de Microsoft 365 que las personas utilizan a diario. Microsoft VIVA, la plataforma «todo en uno» Como hemos comentado anteriormente, esta plataforma presenta un servicio completo centrado en unificar comunicaciones, bienestar, aprendizaje y conocimiento ofreciendo: Un espacio dedicado a funciones como comunicarse internamente, acceder rápidamente a los recursos de la empresa, entrar a comunidades de apoyo y grupos específicos y mejorar sus relaciones con otros compañeros desde un solo sitio. Data personalizada para que tanto empleadores como trabajadores, recuerden reservar tiempo en la agenda para realizar pausas, tomar descansos y asimismo, sacar el máximo partido de sus picos de productividad y momentos de alta concentración y enfoque durante el día. […]
¿Necesitas un software CRM en tu empresa para mejorar la relación con tus clientes?, ¿son los CRM una ventaja competitiva? La transformación digital está cambiando la forma de entender los negocios. El mercado cada vez es más competitivo y, para que las empresas puedan sobrevivir tienen que dejar de centrar su estrategia empresarial en los productos, a centrarla estratégicamente en los clientes. Con Internet como hilo conductor, se ha vuelto más sencillo llegar a un mayor número de clientes. Pero aun así, detectar las necesidades de tus clientes es clave para incrementar las ventas y, la comunicación y la coordinación de tu equipo de marketing y ventas se hace imprescindible para alcanzar tus objetivos y conseguir diferenciarte de tus competidores para subsistir en el mercado. ¿Por qué ha ganado tanta importancia el concepto CRM? Antes de empezar pasamos a explicar qué es un CRM: Un CRM (Customer Relationship Management) es una estrategia de negocio que basa las acciones en los clientes, y favorece la puesta en común de todo el conocimiento de la empresa con el fin de entender las necesidades de los clientes y poder anticiparnos a sus necesidades. Dicho de otro modo, un CRM es la estrategia que pretende maximizar la rentabilidad de cada cliente, centralizando la información de todo el equipo y utilizándola en su beneficio para ofrecer a su base instalada un mejor servicio, y realizar acciones comerciales alineadas con las necesidades de su target (cliente tipo). ¿Es un CRM una ventaja competitiva para tu negocio? En términos informáticos, un CRM es un software de gestión de las relaciones con el cliente que permite a las empresas disponer de la información comercial almacenada. Es la herramienta que te ayudará a que una estrategia CRM tenga éxito. Con una estrategia CRM comercial y centralizando toda la información relativa a tus clientes, […]
Un CRM es esencial en casi cualquier pyme. Todos tenemos clientes y, no lo olvidemos, sin ellos ningún negocio tendría sentido. Los clientes deberían ser el centro de toda actividad empresarial y, sin embargo, muchas empresas siguen sin aprovechar las ventajas de la tecnología para hacer su seguimiento comercial. ¿Quieres ser capaz de detectar cuándo necesitas un CRM en tu empresa? Abre los ojos y toma nota. Aquí van las 4 señales que evidencian cuándo necesitas un software que te ayude a gestionar la estrategia comercial de tu pyme. 1. Perdéis oportunidades de venta y está bajando tu tasa de retención Para cualquier equipo comercial, lo primero son las ventas. Y en caso de no ser así, lo primero deberían ser los clientes, con la intención de fidelizarlos para que sigan confiando en nuestros productos y nuestra marca (¡para volverles a vender!). No hay nada más peligroso para una empresa que no ser capaz de identificar que se están perdiendo oportunidades de venta y que los clientes se están yendo a la competencia. Necesitas tener control sobre las oportunidades de negocio, hacer el seguimiento de las oportunidades y tener en cuenta las acciones que se producen en todos vuestros canales de comunicación. Esto es posible con un CRM. 2. Sufrís el síndrome “quién y cuándo ha hecho qué” Actualmente no tienes visibilidad del proceso de ventas y las actividades que se realizan en tu equipo. Incluso, en ocasiones, olvidas tus últimas interacciones o dónde habías tomado nota. ¿Cuánto tiempo pierdes en aclarar cuáles son las últimas acciones realizadas con ese cliente y saber cómo enfocar tu próxima conversación? Es fundamental que conozcas las actividades que se realizan en tu equipo de ventas y podáis hacer un seguimiento completo de la actividad comercial de cada cliente. Esto es posible con un […]
En Tecon ofrecemos un servicio exclusivo de soporte técnico on-line para nuestros clientes.
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